Adjointe au Président
1 month ago
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE :
- Compléter des tâches administratives variées: gestion de calendriers très chargés; préparer et rédiger des correspondances parfois confidentielles; arranger des voyages complexes et des plans de voyages détaillés, itinéraires, et horaires; créer, rassembler et traduire des documents; mettre en place de nouveaux processus administratifs afin d'améliorer le rendement du département;
- Prendre en charge l'organisation et la préparation des rencontres: assurer la préparation logistique, préparer les documents et présentations requis, prendre les notes et rédiger les rapports, et s'assurer des suivis après les faits;
- Faire le pont et assurer la bonne communication entre le bureau chef et les départements internes en démontrant du leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance, et le support avec les membres seniors du management;
- S'établir comme personne-ressource pour les communications internes et externes ainsi que les demandes au nom du gestionnaire;
- Aider au développement et au maintien de bonnes relations avec les actionnaires internes et externes;
- Compléter des aspects critiques des projets en appliquant une approche proactive et impliquée, incluant la rédaction de lettres de remerciement, correspondance personnelle, archivage de documents et autres taches aidant le gestionnaire à mener son travail plus efficacement;
- Produire et réconcilier les rapports de dépenses;
- Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
- Prendre en charge l'organisation évènementielle corporative: site, budget, fournisseurs, horaires, etc.;
- Apporter de l'aide avec la gestion du bureau : maintenance et réparations, gestion de l'équipement, commandes, création et mises à jour des politiques, etc.;
- Accomplir toute autre tâche connexe dans l'exercice de ses fonctions.
- DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe de direction ou semblable;
- Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
- Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
- Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
- Très bon sens de l'organisation et œil pour le détail.
- 3 semaines de vacances et 5 jours personnels dès l'embauche;
- Assurances collectives et REER;
- Allocations pour les transports et gym au bureau gratuit.
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:
cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées. #J-18808-Ljbffr
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Adjointe Au Président
2 weeks ago
Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full timeAdjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...
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Adjointe Au Président
2 weeks ago
Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full timeAdjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...
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Adjointe Au Président
2 weeks ago
Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full timeAdjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
3 weeks ago
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
3 weeks ago
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
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Adjoint.e au Président
16 hours ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideLieu : Centre-ville de MontréalSalaire : 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d’une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...
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Vice-présidente Adjointe ou Vice-président
4 days ago
Montreal, Canada Sun Life Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
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Vice-présidente Adjointe ou Vice-président
4 days ago
Montreal, Canada Sun Life Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
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Vice-présidente Adjointe ou Vice-président
5 days ago
Montreal, Canada Sun Life Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
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Vice-président Adjoint ou Vice-présidente
2 weeks ago
Montreal, Canada Sun Life Full timeVice-président Adjoint ou Vice-présidente - Montréal, Canada - Sun Life DescriptionVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques -...
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Vice-président Adjoint ou Vice-présidente
2 weeks ago
Montreal, Canada Sun Life Full timeVice-président Adjoint ou Vice-présidente - Montréal, Canada - Sun Life DescriptionVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques -...
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Vice-président Adjoint ou Vice-présidente
2 weeks ago
Montreal, Canada Sun Life Full timeVice-président Adjoint ou Vice-présidente - Montréal, Canada - Sun Life DescriptionVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques -...