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Agent de soutien administratif, niveau 1
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À déterminerDescription du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement St-Andrew ...
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Agent(e) administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement Father-Dowd ...
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Agent(e) de soutien administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timePoste: Agent(e) de soutien administratifÀ propos de l'entreprise: L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation professionnelle qui valorise l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe.Mission: Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ive) pour collaborer étroitement avec le syndic et les syndics adjoints, jouant un rôle clé dans les...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3 -L'hôpital Richardson Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Hôpital Richardson Clientèle : Ville de...
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Agent(e) de soutien administratif, classe principale
3 months ago
Montreal, Canada Collège de Rosemont Full timeDescription : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...
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Agent de soutien administratif, niveau 1
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste : Numéro de concours : 2425-SR-016 Numéro de poste : Service : Organisation scolaire Statut : Employé régulier à temps plein Supérieur immédiat : Sophie Poirier Ancien titulaire : Josée Ringuette Période : À déterminer Description du poste : Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre son...
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Agent de soutien administratif, niveau 1
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timeRésumé du poste :Numéro de concours : 2425-SR-016Numéro de poste : Service : Organisation scolaireStatut : Employé régulier à temps pleinSupérieur immédiat : Sophie PoirierAncien titulaire : Josée RinguettePériode : À partir du 26 août 2024Description du poste :Le Collège de Maisonneuve recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre...
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Agent(e) administratif(ve) de soutien
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timePrésentation de l'OrganisationLe CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour un poste à temps plein au sein de la Chambre de la Jeunesse à Montréal.Principales MissionsEn tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Réceptionner et diriger les appels téléphoniques...
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Agent(e) administratif(ve) classe 2
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 -Constance-Lethbridge Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Centre de réadaptation Constance-Lethbridge ...
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Agent(e) Administratif(ve) Classe 3
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) Administratif(ve) Classe 3 (Télécommunications-Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Services techniques Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs clientèles ...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Part timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3 -L'hôpital Richardson Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2678 Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Hôpital Richardson Clientèle : ...
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Agent(e) administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Part timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Father-Dowd Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2725 Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement...
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Agent(e) administratif
3 weeks ago
Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Part timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif (ve), classe 3-Centre d'hébergement Saint-Andrew Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2684 Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : Centre d'hébergement...
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Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2, Centre de réadaptation Mackay Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS-24-2680 Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Mackay Clientèle : Ville de...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2, Centre de réadaptation Mackay Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Mackay Clientèle : Ville de l'emploi : ...
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Agent(e) administratif(ve) classe 2
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 -Constance-LethbridgeType de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Centre de réadaptation Constance-LethbridgeClientèle :Ville de l'emploi : ...
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Agent(e) de bureau classe II
6 hours ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeAffichage interne et externe Agent(e) de bureau classe II (MREN-019) École primaire Marie-Renouard Poste régulier Date de début : dès que possible Votre rôle Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. Votre profil Diplôme en secrétariat ou en...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
3 weeks ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire: No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi de...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
2 weeks ago
Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service : Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de...
DPA002430 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (2e affichage)
2 months ago
Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.
Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier
Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes des services adaptés.
Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe I :
Accueille les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l’accueil ou au local de soutien des Services adaptés; répond à leurs demandes ou les dirige vers les personnes-ressources appropriées;
Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiant(e)s;
Effectue de nombreux échanges de courriels et de Mio avec les étudiants et avec les professeurs dans diverses situations;
Interagit auprès d’une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les démarches à faire pour assembler le dossier préalable à la rencontre d’élaboration du plan d’intervention ou afin d'encadrer la passation de leurs examens;
Assiste le personnel professionnel et technique, notamment lors de l’Épreuve uniforme de langue d'enseignement, l’élaboration du plan des mesures d’urgence des Services adaptés et la gestion de certains programmes ministériels;
Effectue la prise de rendez-vous des étudiants ainsi que la gestion d'agenda des technicien(ne)s en éducation spécialisée, des conseiller(ère)s en services adaptés, de la gestionnaire et de la coordonnatrice;
Tient à jour l'ensemble des informations des étudiant(e)s inscrits aux Services adaptés;
Soutient les professeurs et les étudiant(e)s dans l'utilisation du module d'examens;
Collabore à la production de statistiques diverses;
Complète les demandes de reprographie, réquisitions de matériel, réservation de locaux ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service;
Récupère, dépouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance;
Tient à jour l’inventaire des fournitures et des appareils du service;
Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Scolarité et expérience : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
ET
Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché : Un excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle;
Des aptitudes et une aisance pour accueillir les étudiants ayant des limitations fonctionnelles;
De très bonnes habiletés à gérer son propre stress pour faire face à des situations imprévues ou inconnues;
Une bonne capacité d’adaptation;
D’excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale;
Des aptitudes pour le travail de bureau;
Capacité et expérience pour travailler efficacement avec Microsoft 365 et ses outils collaboratifs;
Des connaissances en lien avec certains logiciels spécialisés couramment utilisés par certain(e)s étudiant(e)s (Antidote, WordQ, etc.), un atout.
Tests : Test de français, Word I, Excel I et jury de sélection
Remarques : L'horaire de travail est du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, entre 6h45 et 14h45. Possibilité de devoir travailler à l'occasion dès 6h30 ou encore jusqu'à 19h00.
Alors faites vite Vous avez jusqu'au 4 août pour postuler
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Au plaisir de vous rencontrer
Remplacement à temps complet, non permanent
Direction /Service : Direction des études - Services adaptés
Durée prévue: Jusqu'au 8 août 2025
Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45
Date de début de l'affichage: 9 juillet 2024
Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Anne Beaulieu
Nom du/de la prédécesseur(e) : Anne-Lise Porsont
