Chef(fe) de division services partagés

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.

Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles. C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.

Le service de la planification et de réalisation des projets est à la recherche d’un (e) :

Chef (fe) de division services partagés

Poste permanent

Le service de la planification et de réalisation des projets est responsable de mettre en place des stratégies permettant à la Ville d’optimiser ses investissements d’infrastructures, de réaliser des travaux de conception et de construction.

Les défis qui vous attendent :

Vous serez responsable de superviser les professionnels de votre division et d’appliquer les stratégies et les approches préconisées par le Service. Vous aurez à soutenir les professionnels pour les besoins d’expertises des gestionnaires de projet, provenant de l’externe et de l’interne. Vous aurez la responsabilité de planifier la répartition et l’occupation des ressources en assurant une transition d’entrée et de sortie de projet efficiente afin d’optimiser le temps de réponse et le temps investi. Vous devrez vous assurer de suivre rigoureusement le temps investi des professionnels sous votre supervision dans le respect de la planification budgétaire établie et que ces derniers réalisent des tâches clairement définies pour éviter toutes formes de sublimation de tâche confiée aux professionnelles externes mandatées par le Service. Vous aurez à gérer les priorités et faire preuve d’agilité afin d’ajuster la planification des activités en temps réel, de réaffecter les ressources afin d’arriver à une optimisation de la performance de l’équipe.

En collaboration avec les professionnels (ingénieurs, architectes, etc…), les gestionnaires BIM et les coordonnateurs de mise en service sous votre supervision, vous aurez pour mandat d’assurer en tout temps le lien entre les besoins inerrants de la Ville, tant au niveau des exigences de performance et techniques, qu’au niveau opérationnel afin d’en garantir l’intégration au sein des contrats, que ces exigences soient bel et bien intégrées au sein des projets en réalisation. Vous devrez avoir une connaissance des limites et exigences contractuelles afin de diriger et d’encadrer votre équipe dans l’audit des plans d’aménagement et de construction fournis par les ressources professionnelles externes.

Orienté vers les résultats et les besoins des citoyens, vous vous assurerez de faire progresser l’équipe vers l’atteinte des objectifs fixés, évaluerez le rendement, reconnaîtrez la performance et favoriserez le développement en recommandant la formation en fonction des forces et des faiblesses de chacun.

Vous devrez appliquer les principes d’amélioration continue établis en étant constamment à l’affut des meilleures pratiques à développer et vous aurez pour mandat de capturer et bénéficier des leçons apprises afin d’optimiser la performance de l’équipe. Dans votre rôle, vous serez amené à entretenir les relations d’affaires et les collaborations avec les commanditaires et autres services de la Ville.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 140 000$ selon l’expérience ;
• Un horaire de travail de 33,75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Banque de vacances dès le début de l’emploi et flexibilité quant à sa planification annuelle ;
• Banque de journées personnelles (5 jours par année) ;
• Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée ;
• Poste éligible à un travail en mode hybride.

Le profil recherché :

• Détenir un Baccalauréat en ingénierie ou en architecture ou dans toute autre discipline pertinente;
• Posséder dix (10) années d’expérience dans la réalisation de projets de construction;
• Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste de gestiond’une équipe de professionnels dédiés à la réalisation de projet de construction au sein d’une organisation d’envergure ;
• Avoir une bonne capacité d'adaptation, une facilité à créer des liens rapidement dans un environnement qui évolue rapidement;
• Être membre d’un ordre professionnel (architecte ou ingénieur) sera considéré comme un atout.

 Prendre note que le candidat retenu devra satisfaire à une enquête d’habilitation sécuritaire.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Compétences requises :

Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : Vous démontrez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous êtes attentif, réceptif et intéressé a ce que disent les autres.

Énergiser : Vous favorisez le développement des habiletés et des compétences de votre équipe et vous vous assurez de transmettre vos idées de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier. Vous vous assurez de recueillir, partager et diffuser des informations afin de favoriser la communication.

Inspirer : Vous faites émerger les collaborations menant à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées, en rassemblant les informations, cernant ce qui influence les contextes internes et externes, actuels et futurs et vous intégrez les renseignements utiles dans votre compréhension de l’environnement.

Transformer : Vous provoquez la transformation centrée sur le citoyen en traduisant les alignements stratégiques en objectifs et plans opérationnels et vous vous assurez que les structures, systèmes et personnes nécessaires à la mise en œuvre sont en place. Vous suivez la performance organisationnelle en analysant des indicateurs clés opérationnels et financiers et intervenez en présence d’écarts. Vous accordez une grande priorité à la satisfaction des clients et vous cherchez à leur faire vivre une expérience client positive.

Naviguer : Vous avez un courage d’agir pour réaliser les interventions nécessaires à l’atteinte des résultats attendus.

« Viens bâtir une île d’exception »

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.