Superviseur, services internes et centre du courrier

3 weeks ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Superviseur - services internes et opérations (installation, centre du courrier)

4 ans+  | Centre-ville de Montréal

Notre client est un cabinet de professionnels qui jouit d'une belle réputation à l'échelle nationale et qui se spécialise en droit des affaires. Il recherche un.e Superviseur.e possédant une solide expérience au niveau des opérations quotidiennes du cabinet relativement aux installations, inventaires, équipements, services internes et le centre de courrier.


Vos responsabilités : 

  • Collaborer avec la direction pour coordonner les événements internes;
  • Effectuer le suivi des factures émises par les fournisseurs et préparer les ouvertures de compte des nouveaux fournisseurs;
  • Travailler avec les sous-traitants et fournisseurs externes pour les fournitures, équipements et la coordination des locations de meubles ou de la rénovation et l’entretien des installations;
  •  Coordonner les déménagements internes des bureaux;
  •  Gérer les réparations ponctuelles et communiquer avec les fournisseurs appropriés;
  • Exécuter des travaux généraux de réparation et d’entretien des bureaux;
  •  Communiquer avec les gestionnaires de l'immeuble pour les opérations quotidiennes;
  • S’assurer de la qualité de la photocopie, de la numérisation et de l’impression de tous les documents;
  • Récupérer et trier le courrier, et compris les colis;
  •  S’assurer de l’efficacité des achats, de l’inventaire et de la distribution de toutes les fournitures de bureau;
  • Horaire de 8h30-16h30.

Ce poste vous intéresse? Vous avez de l'expérience en gestion des installations, services internes et centre de courrier? Des compétences en gestion de projets, en gestion documentaire et d'archivage et vous êtes bilingue, ce poste est pour vous? 
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Envoyez-nous votre CV à l'adresse : s.seguin@totemtalent.ca
#totemjurh



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    Numéro de la demande d’emploi : 172270 Fonction administrative : Opérations d’établissement Ville principale : Saint-Laurent Emplacement(s) supplémentaire(s) : St-Laurent, Montréal, Montreal Province : Québec Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent - 40 Heures Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) ...


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    Nous sommes présentement à la recherche d’un Superviseur du service mécanique pour notre siège social situé à Ville Saint-Laurent. NOTRE OFFRE : Salaire en fonction des compétences et de l’expérience; Horaire flexible; Possibilité de télétravail en mode hybride; Régime complet d’assurances collectives (ass. vie, DMA,...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) Superviseur(e) à l'entretien ménager pour notre partenaire d'affaire l'hôtel Humaniti, Autograph Collection situé au centre-ville de Montréal.GDI, Services desoutien aux hôtels, offre des services d'entretien des chambres adaptées auxbesoins de l'hôtel, dont le but est la satisfaction et le bien-être des...


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