Coordonnateur·trice à la direction générale

1 month ago

Montreal, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time
Job Description

NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR

Travailler à l’ACQ, c’est s’engager dans une culture où l'audace, la simplicité, l'ouverture et l'excellence sont au cœur de chaque initiative. Nous valorisons ces principes tout en offrant des avantages sociaux et des programmes de rémunération concurrentiels. En rejoignant l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec, nos employé∙es ont l’opportunité de se réaliser pleinement. Ils·elles sont au cœur du succès de l’Association, et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.


Le·la coordonnateur·trice à la direction générale travaille en étroite synergie avec la directrice générale et relève directement de celle-ci. La personne titulaire de ce poste joue un rôle clé dans la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'ACQ et contribue activement à la coordination des processus de gouvernance. Elle assure l'efficacité et la conformité des opérations corporatives et des activités liées aux comités, au conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle avec les règlements généraux. Elle contribue donc au bon fonctionnement et veille à ce que les initiatives soient alignées avec les objectifs organisationnels.

RESPONSABILITÉS

  • Assister la directrice générale dans divers mandats stratégiques ou dossiers de haute importance, en assurant le suivi auprès des intervenants clés pour garantir l’alignement avec les objectifs organisationnels;
  • Assurer la planification et l’organisation administrative de la direction générale;
  • Préparer et structurer les dossiers administratifs et décisionnels avant leur présentation aux instances de l'Association;
  • Obtenir et analyser des documents provenant de diverses sources pour enrichir la compréhension des dossiers, en veillant au respect des échéanciers;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction générale afin d’établir les priorités stratégiques, traiter les demandes pertinentes et intervenir auprès des instances concernées et ainsi garantir la conformité avec les politiques et directives en vigueur;
  • Analyser la correspondance et en dégager les actions, assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire;
  • Organiser et coordonner des réunions ou rencontres de comités, ponctuelles ou statutaires tout en s’assurant de l’organisation matérielle. Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi;
  • Assumer des responsabilités de conception, de mise en œuvre et de réalisation de projets;
  • Contribuer à l’atteinte des objectifs en recommandant des améliorations de processus et des méthodes de travail;
  • Assister l'équipe de direction dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins afin de garantir l’efficacité et la cohérence des actions mises en œuvre.

EXIGENCES

  • Détenir un certificat en administration, DEC en technique de bureautique ou administration ou dans un domaine connexe. Détenir un baccalauréat sera considéré comme un atout;
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
  • Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access);
  • Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Connaissance du milieu associatif, un atout;
  • Expérience en secrétariat corporatif, un atout;
  • Disponible pour effectuer des heures supplémentaires à l'occasion et des déplacements à l’extérieur de la région de Montréal et flexibilité pour s’adapter à des horaires prolongés.

HABILETÉS

  • Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles : entregent et diplomatie;
  • Orientation marquée vers le service à la clientèle;
  • Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités;
  • Sens de la planification et de l’organisation;
  • Autonomie et initiative;
  • Esprit d’analyse et de synthèse, excellente compréhension des enjeux;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

  • 21 jours de congé annuel rémunérés : 5 jours flexibles et 16 jours fixes (2 semaines de vacances en hiver incluant les 6 jours fériés de Noël et du jour de l’An) et 2 semaines en été;
  •  Congé à la journée d’anniversaire de naissance;
  • 12 jours fériés;
  • Cinq (5) jours de congés maladie ou obligations familiales et une (1) journée personnelle la première année et la 2e année puis cinq (5) jours de congés  maladie ou obligations familiales et trois (3) journées personnelles dès la 3e année;
  • Horaire de travail en formule hybride, flexible ou compressé à l’année;
  • Possibilité de travailler 2 semaines (télétravail) au Québec, au Canada ou à l’étranger; 
  • Dès l’embauche : assurance collective individuelle ou familiale entièrement payée par  l’employeur et assurance dentaire payée à 75 % par l'employeur;
  • Allocation santé et mieux-être;
  • Régime de retraite autogéré, contribution de 5 % du salaire entièrement payé par l’employeur;
  • Services d'un conseiller financier;
  • Programme de reconnaissance;
  • Stationnement gratuit;
  • Produits menstruels offerts;
  • Formation continue et cotisation d’ordre professionnel remboursées par l’employeur;
  • Salle d’entraînement disponible en tout temps;
  • Le salaire variera selon les compétences et l’expérience conformément à l’échelle prévue  pour la classe.

Et bien plus, visitez notre section Carrières : www.acq.org/carrieres

NOS VALEURS, NOTRE FIERTÉ 
AUDACE| EXCELLENCE| OUVERTURE| SIMPLICITÉ

Vous avez à cœur ces valeurs ? Votre place est avec nous 

Nous remercions toutes les personnes qui démontrent leur intérêt à l’égard de ce poste. Toutefois, seules celles qui seront retenues seront contactées.



Requirements
Diplôme universitaire en relations industrielles, gestion des ressources humaines ou l’équivalent; Cinq (5) à sept (7) années d’expérience en relations du travail, ressources humaines ou autre expérience pertinente; Expérience significative dans un milieu de travail syndiqué et avec le processus de gestion des griefs; Connaissance et expérience des conventions collectives et des lois et règlements régissant les relations du travail; Détenir un permis de conduire en règle et être disponible pour des déplacements occasionnels; Connaissance de l’industrie de la construction – un atout. Membre de l’ordre des conseillers en ressources humaines – un atout

  • Assistante à la Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante à la Direction GénéraleType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, un acteur majeur dans le secteur culturel à Montréal, est à la recherche d'une assistante à la direction générale expérimentée. Les responsabilités de ce poste incluent :Apporter un soutien à la directrice générale dans les activités...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    17 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale dans la gestion de l'agenda et la planification des réunions du conseil d'administration.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer et tenir l'agenda et le calendrier de la direction...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale dans la gestion de l'agenda et la planification des réunions du conseil d'administration.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer et tenir l'agenda et le calendrier de la direction...

  • Adjointe à la Direction générale

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingueVieux Montréal Permanent Salaire entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : • Assister la directrice générale dans les tâches reliées à l’administration de...

  • Adjoint.e à la direction générale

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35 heures/semaine en mode hybrideLieu : Plateau Mont-RoyalSalaire : 60K-65K$ + excellents avantages sociauxStatut : PermanentNous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la...

  • Assistant(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • Assistant(e) à la direction générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...

  • DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...

  • Assistant(e) à la direction générale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • Assistant(e) à la direction générale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • DPA002376 - Adjoint(e) exécutif(ive) à la Direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...

  • Direction générale

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    **Direction Générale - Transport Routier** Nous recherchons un dirigeant expérimenté pour diriger l'activité de transport routier d'une entreprise établie dans le secteur. Le candidat idéal possède une expérience de 10 ans dans la gestion des opérations, préférablement dans la logistique, la manutention ou le transport. **Responsabilités** * ...

  • Assistante de Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de Direction GénéraleType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, un acteur majeur dans le secteur culturel à Montréal, est à la recherche d'une assistante de direction générale expérimentée. Les responsabilités de ce poste incluent :Assister la direction générale dans les tâches administratives et le...

  • Direction Générale

    2 months ago

    Montreal, Canada VIACONSEIL Full time

    DESCRIPTION DU POSTE La Direction Générale (DG) de MOVIA est responsable de la direction globale de l'organisme, incluant la gestion des opérations quotidiennes, la supervision des équipes, et la mise en œuvre de la vision stratégique de MOVIA. La personne titulaire du poste travaillera sous l’autorité du Conseil d’administration et plus...

  • Assistante de Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de Direction GénéraleType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, un acteur majeur dans le secteur culturel à Montréal, est à la recherche d'une assistante de direction expérimentée. Les responsabilités de ce poste incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et de développement,...