Adjointe exécutive bilingue
2 months ago
Salaire: 90-100K$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 40 heures/semaine en présentiel
Localisation: Ville Saint Laurent (stationnement offert)
Statut : Permanent
Responsabilités
- Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
- Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
- Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
- Assurer un suivi de certaines données et rapports.
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
- Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
- Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
- Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
- Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
- Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).
Exigences
- Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;
- Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;
- Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;
- Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
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Adjointe exécutive, Adjoint exécutif
1 month ago
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Montreal, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
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Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full timeCe cabinet d’avocats à l’ambiance familiale est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique bilingue en litige commercial pour seconder trois avocats de leur bureau situé au centre-ville de Montréal. Ce poste vous permettra de mettre en en valeur votre motivation, votre polyvalence, votre débrouillardise et votre intérêt à...
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1 month ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNotre client, une organisation religieuse œuvrant pour les plus démunis, est à la recherche d’une adjointe administrative bilingue afin d'assister les équipes en place. Vous avez une sensibilité religieuse et l'envie d'aider une organisation diversifiée ? Alors postulez !Salaire: 60-70K$ + excellents avantages sociauxHoraire: 35 heures/semaine en...
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1 month ago
Montreal, Canada Smart & Biggar Full timeh3>Adjoint(e) juridique, brevets | Contrat de 12 moisKitchener, ON, Canada ● Mississauga, ON, Canada ● Montréal, QC, Canada ● Toronto, ON, Canada Numéro de demande 626Ce que nous faisonsSmart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. p>L'opportunitéNous recherchons...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timePoste d'adjoint administratif immobilier">Votre rôle consiste à apporter une assistance administrative et technique dans l'exécution de la stratégie commerciale de notre entreprise familiale. Vous travaillez sous la direction du gestionnaire immobilier résidentiel, vous êtes responsable de la mise en œuvre des plans opérationnels et assurez...
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Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time**Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...