Current jobs related to Adjointe exécutive - Montreal - Intact
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
1 week ago
Montreal, Canada Groupe PARIMA Full timeGroupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. https://www.groupeparima.com/fr/Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced...
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
1 week ago
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
4 weeks ago
Montreal, Canada Groupe PARIMA Full timeGroupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide...
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
1 week ago
Montreal, Canada Groupe PARIMA Full timeGroupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. https://www.groupeparima.com/fr/Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced...
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
18 hours ago
Montreal, Canada Groupe PARIMA Full timeGroupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. https://www.groupeparima.com/fr/Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced...
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe PARIMA Full timeGroupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide comprehensive...
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Montreal, Canada Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec Full timeAFFICHAGE EXTERNE (POSTE TEMPORAIRE) ADJOINT, ADJOINTE ADMINISTRATIVe ACCÈS À L'ÉGALITÉL'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des...
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Directrice adjointe ou directeur adjoint
2 months ago
Montreal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeDirectrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier...
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Adjointe Projet
7 months ago
Greater Montreal Area, Canada Forage Dynamitage Daniel Fortin inc Full time**Poste convoité : Adjointe Projet / Genie civil (Construction)** **Pourquoi se joindre à notre équipe?** - Patron motivant et bienveillant - Compagnie en croissance - REER disponible - 50 % de rabais sur abonnement dans un centre de conditionnement physique - Salaire compétitif, selon expérience - Formations continues offertes tout au long de...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry , un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation . De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry , un chef de file en rémunération globale! Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation . De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montreal-nord, Canada Maxime Nadeau Courtier Immobilier inc. Full time**Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dynamique et extrêmement organisée pour rejoindre notre équipe de courtage immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre bureau et serez un support essentiel pour nos courtiers. **Responsabilités principales**: - **Traitement des...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Adjoint administratif/Adjointe administrative
24 hours ago
Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
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Montreal, Canada Normandin Beaudry Full timeNormandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils...
Adjointe exécutive
1 month ago
Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.
Intégrez un milieu où vous disposerez des ressources nécessaires pour apprendre et évoluer, en plus d’être valorisés pour qui vous êtes : chez Intact, la diversité est une force. Vous pouvez compter sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.
Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
À propos du poste
Êtes-vous une personne extrêmement organisée, autonome, rapide d’exécution, débrouillarde, rigoureuse, capable de travailler en équipe et aussi sous pression? Vous aimez rire, ne vous prenez pas au sérieux et avez un intérêt pour les ressources humaines?
C'est le poste pour vous
Ce que vous accomplirez chez nous:
Assurer un soutien administratif quotidien aux vice-présidents RH et une gestion optimale de l’agenda, courriels, appels, réunions, suivis et courrier.
Offrir un support à l’équipe de direction
Planifier, coordonner et organiser les , évènements, réunions (invitations, réservations des salles, traiteur, équipements et documentation nécessaires, ordre du jour et suivi de points à exécuter, liaison avec invités et autres besoins). Participer aux rencontres d’équipe lorsque nécessaire.
Faire le suivi du budget mensuel ainsi que des comptes de dépenses, paiements de factures, bons de commande, commandes de fournitures, des équipements et des accès.
Participer à la rédaction et la mise en page de certains documents, présentations et rapports. Assurer la qualité et l’exactitude de l’information.
Participer à différents projets de l’équipe Ressources humaines.
Faire l'intégration de nouveaux employés, la fermeture de dossiers d'employés qui quittent; traiter l'information et les dossiers en toute confidentialité.
Accomplir toute autre tâche de nature administrative
Ce que vous mettrez à profit :
D.E.C. en techniques administratives ou secrétariat ou encore un certificat en ressources humaines
Plus de 7 années d’expérience dans un rôle similaire
Niveau avancé de connaissances de la suite Office (incluant une excellente connaissance de PowerPoint) et de gestion des courriels et agenda
Excellentes habiletés de communication et maîtrise du français et de l’anglais
Fortes habiletés organisationnelles et en gestion du temps
Facilité à travailler dans un environnement agile, rapide et constamment en changement
Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
Faites preuve de discrétion et de confidentialité
Excellent esprit d’équipe et de collaboration
Bilinguisme requis (français et anglais). Vous interagirez régulièrement avec des collègues de partout au pays.
Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.
#LI-Hybrid
Ce que nous offrons
En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :
Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
Des aménagements de travail flexibles
La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant
Égalité d'accès à l'emploi
Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.
Si vous travaillez pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.
