Spécialiste en procédés administratifs

4 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Description

spécifique des responsabilités et activités :

•Participe à la réalisation de l’ensemble du PCEM (Plan de Conservation de l’équipement et du Mobilier) et en assure le suivi, et fait le lien avec les finances et les approvisionnements ;
• Fait le suivi des demandes de développements d’équipement et de mobilier, des sources de financement, des demandes au MSSS, de la création des projets dans Actifs+ réseau ;
• Traite et fait le suivi des demandes d’ENMM et de certaines catégories de petits EM (ne nécessitant pas l’implication d’un ingénieur) financés via le PCEM, Fondations et autres), conformément aux règles en vigueur dans l’établissement ;
• Élabore les libellés normalisés pour les équipements n’impliquant pas d’ingénieur et assure le suivi des acquisitions en lien avec les approvisionnements ;
• Prépare les plans triennaux du PCEM pour le volet non médical et mobilier ;
• Assure le suivi des dépenses et des engagements budgétaires en fonction des bons de commande émis ;
• Assure un suivi du contrôle des dépenses au niveau administratif ;
• En collaboration avec la DRF, fait le suivi des autorisations de paiements d’équipements achetés, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement, et assure le suivi dans Actif + ;
• Concilie les registres de transactions du service avec celui des approvisionnements, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement ;
• Crée des outils de travail et des tableaux de bord visant à améliorer la gestion des services de la direction ;
• Soutient le gestionnaire du service de génie biomédical dans l’élaboration de projets d’immobilisation et de remplacement d’équipement leur permettant d’optimiser les ressources financières à leur disposition ;
• Développe des indicateurs de gestion et des outils de suivi de procédés administratifs ;
• Concilie la planification des investissements entre les outils du MSSS et les outils de gestion développés pour la direction ;
• Supporte le gestionnaire dans la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance pour l’amélioration continue du service ;
• Assigne et supervise les tâches des agents administratifs en lien avec le traitement des requêtes ENMM, et la création des projets d’acquisition des équipements dans le système Actif + et assure le suivi pour le volet ENMM ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Profil recherché du spécialiste en procédés administratifs:

Sens de l’analyse
• Capacité de communiquer
• Capacité de travailler en équipe
• Aptitudes au travail en équipe multidisciplinaire et interdisciplinaire
• Ténacité
• Autonomie
• Organisation
• Polyvalente
• Dextérité manuelle
• Souci du détail

Ce que nous offrons :
•Un emploi près de chez vous;
•Une sécurité d'emploi;
•4 semaines de vacances après une année de service;
•13 congés fériés;
•9.6 journées d'absences pour maladies ponctuelles rémunérées;
•Un régime d'assurances collectives;
•Un régime de retraite (RREGOP);
•Une possibilité de télétravail.

Intéressé par l’emploi de spécialiste en procédés administratifs de jour à Longueuil ?
Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais. Exigences : •Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.;
•Réussite du test spécifique au secteur ;
•Expérience professionnelle reconnue de deux (2) années dans le domaine ciblé un atout;

  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: Spécialiste en procédés administratifs **Numéro de référence**: CAT3-23-7033 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Sterinova Inc. Full time

    **Spécialiste procédé** Évoluer dans un environnement où le travail d’équipe prend une place centrale, au sein d’une entreprise pharmaceutique en plein croissance et où vous disposerez l’autonomie nécessaire pour accomplir vos responsabilités. Ça vous parle? **Pour soutenir sa croissance, Sterinova cherche un(e) spécialiste...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous! **Description (rôle,...


  • Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Tu es une personne qui aime participer à de nombreux projets? Tu aimes sortir de ton quotidien et apporter des améliorations concrètes? Tu aimerais relever de nouveaux défis? Viens rejoindre notre équipe de la gestion des inventaires. Le spécialiste en procédés administratifs sera responsable de : -Effectuer diverses...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Barry Callebaut Full time

    Sous la supervision du directeur de production, le titulaire du poste prend en charge le développement ainsi que l’amélioration des processus en place. Comme nous visons à toujours rencontrer les délais de nos clients et même les surpasser, il est évident que l’atteinte des objectifs sera intimement liée à l’analyse rigoureuse des processus...


  • Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean Full time

    Description  : Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière des établissements. LE PROJET: Le projet SIFA (Système d’Informations Financières et Approvisionnement) consiste au remplacement des...


  • Saint-Hyacinthe, Canada AirBoss Défense Groupe Full time

    **AirBoss Défense Groupe** est un chef de file nord-américain dans les produits de caoutchouc spécialisé. Nous développons, fabriquons et vendons des produits exclusifs à base de caoutchouc de haute qualité à divers secteurs, notamment l’automobile, l’industrie lourde, la construction, les infrastructures, le pétrole et le domaine...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Solumation Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un/d’une spécialiste en programmation PLC. DESCRIPTION DU POSTE Élaborer les séquences de contrôles; Réaliser la programmation PLC, tester, simuler et valider les fonctions; Participer à la présentation des systèmes programmés au client en vue de l’acceptation; Mise en service en usine, faire les...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Solumation Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un/d’une spécialiste en programmation PLC. DESCRIPTION DU POSTE Élaborer les séquences de contrôles; Réaliser la programmation PLC, tester, simuler et valider les fonctions; Participer à la présentation des systèmes programmés au client en vue de l’acceptation; Mise en service en usine, faire les...


  • Saint-Antoine-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • POSTE PERMANENT

    2 weeks ago


    Saint-Césaire, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Solumation Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un/d’une spécialiste en programmation PLC, familier notamment avec les produits Siemens. DESCRIPTION DU POSTE Élaborer les séquences de contrôles; Réaliser la programmation PLC, tester, simuler et valider les fonctions; Participer à la présentation des systèmes programmés au client en vue de...