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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 months ago
**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre
**Titre d'emploi**:
Spécialiste en procédés administratifs
**Numéro de référence**:
CAT3-23-7033
**Type de poste**:
Personnel syndiqué
**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly, Richelieu, Marieville, Saint-Césaire, Henryville, etc.)
**Direction**:
Direction programme SAPA (soutien à l'autonomie de la personne âgée)
**Statut de l’emploi**:
Temporaire - Temps complet
**Quart de travail**:
Jour
**Durée**:
6 mois
**Catégorie d'emploi**:
Spécialiste en procédés administratifs
**Début d'affichage**:
2023-06-19
**Fin d’affichage**:
2023-07-03
**Échelle salariale**:
25,07 à 46,30
**Description du poste**:
Sous l’autorité du gestionnaire responsable du milieu de vie, la personne titulaire l’assiste dans la réalisation de ses mandats en offrant le soutien au niveau de travaux de nature complexe reliés aux activités de gestion de la direction.
Le spécialiste en procédés administratifs:
- Est responsable du volet pilotage et implantation du système de coordination clinique dans le cadre du déploiement du dossier clinique informatisé des Maison des aîné aux CISSSMC
- Analyse les besoins, les méthodes de travail et les processus dans une approche d’optimisation;
- Maîtrise les systèmes d’information de la Direction SAPA, incluant le SI-MDA (Gustav Santé) afin de produire les rapports, analyse les données et en assure la conformité;
- Collabore à la planification des activités de la direction et en assure le suivi.
Composante 1 - Activités de suivi et de planification budgétaire
- Soutenir le gestionnaire responsable du milieu de vie dans le suivi et planification budgétaire (ex. suivi périodique avec les gestionnaires, soutien pour la validation des grilles présence, autres charges et statistiques ainsi que création d’outils).
- Accomplir les actions liées aux enveloppes de financement pour les Maisons des aînés (planification, estimation, affichages de poste et suivis).
- Produire et présenter les données financières suivant les demandes de la direction, identification de sources de financement potentielles, etc).
- Préparer, selon les projets de la direction, les montages financiers requis.
Composante 2 - Indicateurs de gestion et redditions de compte/Suivi et amélioration de la performance
- Soutenir les gestionnaires dans la compréhension, le suivi et l’amélioration de la performance de leur secteur (ex. suivi périodique, soutien indiviualisé et analyse
détaillée selon les besoins, création d’outils).
- Collaborer avec les gestionnaires et les autres directions concernées (DQEPEL et la DRF) pour assurer la qualité et la conformité de la saisie des statistiques.
- Contribuer à l’amélioration des outils et rapports statistisques existants (ex. tableau de productivité).
- Soutenir le développement des indicateurs de gestion et des tableaux de bord de suivis de procédés administratifs.
- Développer et mettre en œuvre des outils pour le suivi et l’amélioration de la performance.
- Optimiser les processus notamment en lien avec la production des redditions de compte.
- Réaliser des analyses ponctuelles ou sur une base continue en fonction des besoins.
- Rédiger les rapports en lien avec les activités de la direction (ex. état de situation périodique, redditions de compte, bilan annuel comparatif, plan d’action de la
performance, directive et procédure applicable, etc.).
- Participer aux comités en lien avec ses fonctions.
- Agir comme pilote et personne de références auprès des superutilisateurs du sytème Gustav santé et assurer les suivis requis.
- Proposer, recommander et prendre des décisions en lien avec son secteur d’activités dans un souci de qualité des soins et des services et de sécurité de la clientèle.
**Exigences**:
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full timeJoignez-vous à l'équipe de la direction du soutien à l’autonomie des personnes âgées (DSAPA) à titre de spécialiste en procédés administratifs! Un poste à temps complet d'une durée d'un an, avec possibilité de renouvellement ! Horaire de travail : Lundi au vendredi (horaire de travail de jour) Libellé du titre d'emploi: Personne qui analyse...
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7 days ago
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Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeÉtablissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Direction des services techniques (DST)- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...
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2 weeks ago
Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeDescription : Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d’emploi...
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Spécialiste en Procédés Administratifs- Bureau
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Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeÉtablissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Bureau du PDG- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué-...
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Poste - Agent Administratif / Comptes Recevables
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full timeLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...
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Poste de Jour
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Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time**Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: POSTE DE JOUR /AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) RESSOURCES FINANCIÈRES - COMPTES RECEVABLES **Numéro de référence**: CAT3-23-6872 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS du Haut-Richelieu-Rouville (Saint-Jean-sur-Richelieu, Chambly,...
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Spécialiste en procédés administratifs
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Saint-Lambert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full timeDescription du poste : Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
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Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full timeDescription de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...