Secrétaire classe 1

4 weeks ago

Montreal, Canada Corporation Urgences Santé Full time
Libellé de la convention collective - Poste Sécrétaire classe 1

 Personne qui assiste un ou des gestionnaires dans leurs fonctions administratives. Elle accomplit des travaux de secrétariat pour une unité administrative et collabore aux activités de gestion en assumant les tâches et suivis requis. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle veille à la qualité des textes, tant sur le plan de la langue que sur le plan de la forme, et assiste le personnel dans l’application des règles d’usage à l’égard de la mise en forme de documents et de l’utilisation des outils de bureautique. Elle doit posséder une bonne connaissance des méthodes et de la routine de bureau utilisées dans l’exercice de ses attributions. 

Sommaire de l'emploi

Relevant de la directrice adjointe aux affaires institutionnelles et partenariats, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à sa supérieure immédiate et aux membres de sa direction adjointe. Elle collabore au déroulement des activités de sa direction adjointe en assumant les tâches et suivis requis.
L’équipe Affaires institutionnelles et partenariats a pour mission de favoriser la pérennité et la qualité élevée des services d’Urgences-santé en la guidant dans son positionnement stratégique, la gestion des partenariats et la gestion des risques institutionnelles. Concrètement, l’équipe travaille des dossiers visant à positionner favorablement l’organisation dans son environnement d’affaire et à développer et maintenir des relations positives et durables avec ses principaux partenaires, par la coordination des collaborations existantes et le développement de nouveaux partenariats, incluant ceux avec les citoyens. De plus, l’équipe favorise la protection de l’organisation et son amélioration continue, notamment par la gestion intégrée des risques, l’audit interne, l’évaluation de programme et l’éthique.
 

Tâches et responsabilités• Rédige ou reproduit, sur traitement de texte, des lettres, notes de service, documents et courriels à partir de notes ou directives, les corrige au besoin et assure l’impression ou la numérisation ;
• Effectue diverses opérations de soutien administratif telles que : saisie et compilation de données, préparation de tableaux, chiffriers ou graphiques, préparation de requêtes administratives internes diverses, suivi des dossiers des employés ;
• Traite les appels ou messages téléphoniques pour la direction adjointe, fournit les renseignements usuels, prend les messages et les transmet ;
• Convoque les rencontres et les participants concernés, réserve la salle et le matériel informatique, lorsque requis ;
• Réunit les documents, prépare les projets d'ordre du jour ou autres dossiers requis, en vérifie la présentation et en assure la diffusion auprès des participants ;
• Assure la production de comptes-rendus lorsque requis et apporte son soutien pour les suivis post-rencontres ;
• Assure la gestion documentaire de la direction adjointe ;
• Apporte un suivi pour toute question concernant les dossiers en cours et transmet à sa supérieure toutes questions particulières qui excèdent les suivis habituels ou les politiques, normes ou pratiques en vigueur ;
• Dépouille le courrier, analyse le contenu, le transmet aux personnes concernées et effectue la correspondance courante en effectuant la recherche et la cueillette des renseignements nécessaires ;
• Complète hebdomadairement le formulaire de commande pour le matériel de bureau ;
• Accueille les visiteurs ;
• Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par sa supérieure immédiate.Pré-requis

Exigence académique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. De l'expérience pertinente peut être compenser pour de la scolarité manquante.
Expérience professionnelle
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau, ou un minimum d'une (1) année de service à Urgences-santé sont réputées répondre aux exigences d’expériences à la Corporation.
Compétences personnelles et professionnelles
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise ;
• Maîtrise de Microsoft 365 ;
• Habileté à rédiger de la correspondance à partir d’idées maîtresses ;
• Faire preuve de tact et de courtoisie ;
• Faire preuve de jugement et de rigueur;
• Faire preuve d’un très grand sens d’autonomie et d’organisation ;
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail et rémunérations
  •  Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération: 22,09 $/h à 29,81 $/h

  • Secrétaire classe 1

    3 weeks ago

    Montreal East, Canada SAQ Full time

    Description  : Raison d’être du poste : Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l’EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service. Fin du mandat : 26/10/2024 Lieu du travail : À...

  • Chauffeur Classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Global Transport & Logistique Full time

    CHAUFFEUR CLASSE 1 - Aucune manutentionSECTEUR : Ville Saint-LaurentVous recherchez un emploi permanent et ce à temps plein?Nous avons l’emploi idéal pour vous! Nous sommes une jeune entreprise de transport dédié qui recherche activement des camionneurs classe 1 dans le secteur de Ville Saint-Laurent.Salaire compétitif entre 26$ et 27$ de l'heure,...

  • Chauffeur Classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Global Transport & Logistique Full time

    CAMIONNEUR CLASSE 1 QUART DE JOURSECTEUR : Rivière des PrairiesNous avons l’emploi idéal pour vous! Notre client, oeuvrant dans le domaine du transport, recherche activement des camionneurs classe 1 dans le secteur de Rivières des Prairies!Salaire compétitif à partir de 24$ de l’heure de jour, poste permanent avec la possibilitée de travailler sur...

  • Chauffeur classe 1

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Inc Full time

    Chauffeur classe 1 - Vous êtes intègre, professionnel et passionné? 23$/heureUne compagnie bien établie est à la recherche d'un individu motivé, énergique et travaillant qui est prêt à se joindre à notre équipe de Montréal. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos employés en leur offrant des emplois stables et stimulants. Nous...

  • Class 1 Driver

    4 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada Speedy Transport Group Inc. Full time

    **Position Summary**: Speedy Transport is currently looking for Class 1 Drivers to join our growing team. **Hours**: Day Shift - Monday to Friday **Position Responsibilities**: - Deliver freight according to company procedures. - Operate in a safe and professional manner **Position Qualifications**: - Valid Class 1 License - 1 year of experience -...

  • Class 1 Driver

    4 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Speedy Transport Group Inc. Full time

    **Position Summary**: Speedy Transport is currently looking for Class 1 Drivers to join our growing team. **Hours**: Day Shift - Monday to Friday **Position Responsibilities**: - Deliver freight according to company procedures. - Operate in a safe and professional manner **Position Qualifications**: - Valid Class 1 License - 1 year of experience -...

  • Class 1 Driver

    4 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada Speedy Transport Group Inc. Full time

    **Position Summary**: Speedy Transport is currently looking for Class 1 Drivers to join our growing team. **Hours**: Day and night Shift - Monday to Friday **Position Responsibilities**: - Deliver freight according to company procedures. - Operate in a safe and professional manner **Position Qualifications**: - Valid Class 1 License - 1 year of...

  • Class 1 Driver

    4 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Speedy Transport Group Inc. Full time

    **Position Summary**: Speedy Transport is currently looking for Class 1 Drivers to join our growing team. **Hours**: Day Shift - Monday to Friday **Position Responsibilities**: - Deliver freight according to company procedures. - Operate in a safe and professional manner **Position Qualifications**: - Valid Class 1 License - 1 year of experience -...

  • Chauffeur classe 1

    1 month ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Vous êtes disponible pour un quart de travail de 12h ? Vous pouvez réaliser des heures supplémentaires ? Nous avons de nombreux chantiers et des camions neufs ou très récents qui vous attendent ! La division de signalisation routière de GardaWorld est présentement à la recherche de candidats afin de combler des postes de camionneur (Classe 1). ...

  • Chauffeur - Classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada DRB Distribution Full time

    Job DescriptionHoraire en 4 ou 5 jours. Tu veux même faire plus? Ça tombe bien, on a d’la job en masse ! Tu approvisionneras nos clients en produits alimentaires multiples. Grâce à tes aptitudes physiques et ta rigueur tu feras des clients satisfaits de ta job.Es-tu prêt pour l'aventure?Chez DRB tu trouveras « D conditions » adaptées à ta...

  • Opérateur classe 1

    15 hours ago

    Montreal, Canada Moreau Full time

    Opérateur classe 1 Tu as de l'expérience en conduite de machineries lourdes ? Tu as des bons réflexes et tu as envie de vivre l'expérience du Nord ? Joins-toi à la grande famille Moreau et voici ce qui t'attend : Contrat 4 mois; Salaire compétitif; Rotation 14-14 Tâches principales: Opérer des équipements tels que : Camions 12...

  • Opérateur classe 1

    17 hours ago

    Montreal, Canada Moreau Full time

    Tu as de l'expérience en conduite de machineries lourdes ? Tu as des bons réflexes et tu as envie de vivre l'expérience du Nord ? Joins-toi à la grande famille Moreau et voici ce qui t'attend : Contrat 4 mois; Salaire compétitif; Rotation 14-14 Tâches principales: Opérer des équipements tels que : Camions 12 roues; Chargeuses sur roue...

  • Class 1 & 3 Driver

    1 week ago

    Montreal, Canada Transport Loyal Express Full time

    TheLoyal Express Groupis currently looking for a class 1 & 3 driver with handling. Are you an experienced driver? Come join our team!Job DescriptionDistributor in the field of foodInspect the general condition of the vehicle and report any anomaliesCheck total and axial loads to predict vehicle reactionsPick up, meet customers, have all documentation...

  • Camionneur Classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Courchesne Larose Ltd. Full time

    Camionneur Classe 1 – Dynapro Transport Transport DynaPro est une filiale de Courchesne Larose, une entreprise familiale et un joueur de premier plan dans l’industrie canadienne des fruits et légumes qui ne cesse de croitre depuis plus d’un siècle. Importateur et distributeur de fruits et légumes à grand volume, notre mission est...

  • Chauffeur Classe 1

    5 days ago

    Montreal-nord, Canada Transport Hervé-Lemieux Full time

    **Qui sommes-nous ?** Fondé est 1947, Transport Hervé Lemieux est une entreprise familiale et spécialisé dans le transport dédié à travers le Québec. Notre mission est d’être un partenaire stratégique orienté vers l’excellence, la présence et la complicité envers tous nos clients et nos employés. Nous sommes une entreprise ayant comme...

  • Secrétaire automobile H/F

    2 weeks ago

    Montreal, Canada SIMA Holding Full time

    Présentation de l'entreprise  LIANE AUTOMOBILE distributeur officiel des marques Citroën, DS, Jeep, Alfa Romeo et Abarth recrute en CDI à Saint Léonard Secrétaire automobile H/F Vous recherchez une entreprise avec une ambiance familiale, une équipe soudée, de la bonne humeur et de la communication ? Vous recherchez un emploi à temps...

  • Chauffeur - Classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada DRB Distribution Full time

    Horaire en 4 ou 5 jours. Tu veux même faire plus? Ça tombe bien, on a d’la job en masse ! Tu approvisionneras nos clients en produits alimentaires multiples. Grâce à tes aptitudes physiques et ta rigueur tu feras des clients satisfaits de ta job.Es-tu prêt pour l'aventure?Chez DRB tu trouveras « D conditions » adaptées à ta réalité!Environ 50h/...

  • Chauffeur - classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. Nous sommes présentement à la recherche d'un CHAUFFEUR de camion remorque dompeur et remorque fardier afin d'agrandir et combler notre équipe. Postes permanents et à l'année! Votre tâche en tant que...

  • Chauffeur Classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Global Transport & Logistique Full time

    CHAUFFEUR CLASSE 1Terminal situé à Pointe-aux-TremblesVous recherchez un emploi qui vous permettra de bouger en plus de conduire votre camion?Nous avons l’emploi idéal pour vous! Nous recherchons activement des camionneurs classe 1 dans le secteur de Montréal-Est!Salaire compétitif à partir de 26.00$ de l’heure, poste permanent avec la...

  • Agent(e) administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Vigi Santé Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!  Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer...