Spécialiste en procédés administratifs

3 weeks ago

Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

Description du poste

 : Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille

Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus :

Principales fonctions

Relevant du directeur adjoint de la direction des ressources informationnelles (DRI), la spécialiste en procédés administratifs est responsable notamment de l’élaboration et du bon déroulement des processus de gestion financière et budgétaire, de gestion contractuelle, d’approvisionnement et d’inventaire qui relèvent de la DRI. Elle est appelée à travailler en étroite collaboration avec ses collègues techniciennes ainsi qu’avec la direction des finances et de la gestion contractuelle (DRFGC), la direction des services techniques (DST) et la direction de la logistique. Elle participe également aux montages et suivis financiers des projets pour le bureau de projets DRI (BPDRI).
Elle assume de façon autonome des tâches à teneur stratégique, politique et critique au sein des services pour laquelle elle travaille. Personne d’expérience, crédible, dotée d’une capacité de traiter de multiples dossiers de façon simultanée. Loyale, elle possède des habiletés en résolutions de problèmes courants administratifs ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Dotée d’une écoute et d’un souci de la clientèle, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Responsabilités et tâches

- Identifier, documenter et mettre en place les processus administratifs de la DRI selon une méthodologie reconnue;
- Effectuer le suivi budgétaire de la direction et des projets;
- Effectuer la gestion des contrats, de la facturation pour la direction, le BPDRI et le service des systèmes d’information, et ce, en collaboration avec les techniciennes déjà en place;
- Gérer le processus d’appels d’offres et en assurer la standardisation;
- Assurer la coordination et le suivi des projets confiés par le directeur adjoint;
- Assurer les divers suivis et documentation requis pour les redditions de comptes ministérielles (ex. SIGRI, GestRed, etc.);
- Effectuer le suivi de certains dossiers du directeur adjoint selon les échéanciers et demandes, effectue les recherches et relances lorsque nécessaire;
- Collaborer aux suivis des demandes provenant du CISSS de Chaudière-Appalaches;
- Participer à la conception de solutions automatisées des processus DRI avec l’équipe des processus d’affaires;
- Assurer la prise en charge de la gestion du changement;
- Assurer la production de l’ensemble des communications requises pour soutenir les processus mis en place et la bonne circulation de l’information;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Renseignements sur l'emploi

Poste permanent, temps complet de jour.
Déplacements sur le territoire possible
Port d'attache : selon la provenance du candidat ( St-Georges, Beauceville, Lévis, Ste-Marie, Etchemins, Montmagny, Thetford)

Test et entrevue

  • Technicien(ne) Eaux et Procédés

    3 weeks ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif Notre Département Ortec Environnement Services recherche un.e Technicien.ne Eaux et Procédés pour un poste permanent basé à Lévis dont les missions principales sont les suivantes: - Assister les places d'affaires dans l'opération des traitements d'eau (prise d'échantillons, vérification des niveaux de...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Levis, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu’au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d’offres jusqu’au dépôt de celles-ci....

  • SPÉCIALISTE DES VENTES

    3 weeks ago

    Levis, Canada The Home Depot Canada Full time

    Poste Temps Plein - Salaire entrant de 22$/HTravailler ici représente bien plus qu’aider nos clients à choisir le bon produit. Il s’agit de changer les choses dans leur vie. Nous appelons cela «Exprimer son côté orange»; c’est en somme l’aptitude à exploiter son potentiel afin d’aider les clients à créer un foyer digne de ce nom. Il faut...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    4 weeks ago

    Levis, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez…ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    4 weeks ago

    Levis, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez…ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Spécialiste, service client

    3 weeks ago

    Levis, Canada Creaform Full time

    Notre service à la clientèle est à la recherche d'un spécialiste du service à la clientèle. Le (la) titulaire de ce poste est responsable d'accompagner le client dans toutes ses interactions avec Creaform concernant ses besoins en matière de service après-vente. Il (elle) maintiendra et développera la relation avec le client, afin de le conseiller...

  • Spécialiste en cybersécurité expert

    3 weeks ago

    Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) spécialiste en cybersécurité expert - des tests d'intrusions et analyses de vulnérabilités ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et...

  • Conseiller en bâtiment

    3 weeks ago

    Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste  : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...

  • Ingénieur en planification des transports

    3 weeks ago

    Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) ingénieur en planification des transports ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Description...

  • Représentant services financiers investissement

    5 days ago

    Levis, Canada National Bank Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 20969 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 09-mai-2024 Lieu: Lévis, Québec Ville Lévis Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en succursales Domaine d'intérêt Conseils et services en...

  • Représentant services financiers investissement

    4 days ago

    Levis, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Lévis, Québec Ville Lévis Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en succursales Domaine d'intérêt Conseils et services en succursales Une carrière de Représentant services financiers en investissement à la Banque Nationale, c'est un emploi qui te...

  • Assistant(e) en approvisionnement

    3 weeks ago

    Levis, Canada Robert Half Full time

    Vous cherchez à rejoindre une entreprise exceptionnelle dans le secteur de la construction? Notre client, situé à Lévis, près de Québec, est à la recherche d'un assistant en approvisionnement.  En collaboration et sous la direction de son supérieur, l'assistant en approvisionnement apporte un soutien à son département, ventes et logistique, afin...

  • Inspecteur.trice en réseaux d’aqueduc et d’égout

    2 weeks ago

    Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant qu'inspecteur.trice en réseaux d'aqueduc et d'égout, tu auras à effectuer des travaux techniques et administratifs reliés aux branchements des réseaux d’aqueduc et d’égout ainsi qu’aux travaux de génie municipal qui affectent le développement physique de la Ville.L’équipe et l’environnement de...

  • Superviseur.e - Centrale 9-1-1

    3 weeks ago

    Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que superviseur.e du centre d'appels d'urgence 9-1-1 de la Ville de Lévis, tu seras appelé.e à gérer l'ensemble des ressources affectées à ton secteur d'activités aux fins de la réalisation des mandats et tâches spécifiques qui lui sont confiées. Tu participeras à la planification et à l'organisation des programmes et...

  • Conseiller.ère en implantation de systèmes d’information

    6 days ago

    Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que conseiller.ère en implantation de systèmes d'information, tu coordonneras toutes les activités et ressources liées à l’implantation de systèmes d’information et de nouvelles technologies et t’assureras du bon fonctionnement. Tu coordonneras la réalisation du mandat en collaboration avec la firme externe choisie, les...

  • Conseiller en architecture fonctionnelle

    3 weeks ago

    Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) conseiller en architecture fonctionnelle ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. Description...

  • Conseiller en architecture fonctionnelle

    3 weeks ago

    Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) conseiller en architecture fonctionnelle ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. Description des...

  • Éducateur

    3 weeks ago

    Levis, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Description du poste  : Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration...

  • Adjoint(e) administrative

    3 weeks ago

    Levis, Canada Construction Mafranc inc. Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative Remplacement de congé de maternité (18 mois) avec possibilité de prolongation vers un poste d’adjointe de projets  Vous aimez la polyvalence dans les tâches?  Travailler dans une petite équipe vous motive?Vous êtes une personne vive d’esprit et vous suivez vos dossiers de prêt? Ce poste est pour...

  • Conseiller en architecture technologique senior

    4 weeks ago

    Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) conseiller en architecture technologique senior spécialité réseau ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...