Adjoint·e administratif·ve

2 weeks ago

Montreal, Canada EnviroEmplois Full time

Description sommaire des tâches

EnviroCompétences recherche un·e adjoint·e administratif·ve autonome et polyvalent·e pour renforcer son équipe et contribuer à son succès. Si vous aspirez à rejoindre un environnement de travail dynamique, innovant et diversifié, cette opportunité est faite pour vous

**VOUS DEVEZ DÉTENIR UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE ET UNE ADRESSE AU QUÉBEC**

Sous la supervision de la Directrice générale, vous aurez pour mission de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe, tout en contribuant à divers projets stimulants.

Rôle et responsabilités

•Gestion informatique et bureautique : organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, suivi des indicateurs de performance.
•Support aux projets : coordination des événements et des activités, négociation avec les fournisseurs, recherche de nouveaux partenaires, préparation des réunions et des ordres du jour.
•Assistance technique aux communications : logistique pour les activités de promotion et de communication, participation aux salons et expositions, coordination de la production de matériel promotionnel.
•Services de secrétariat et de réception : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, traitement des documents.
•Gestion logistique : organisation des réunions et des événements, gestion des commandes, réservations de salles et d'hôtels, suivi de l'agenda de la direction générale, rédaction des procès-verbaux.
•Tâches administratives : Gestion des factures, achats de bureau, coordination des services de restauration.

Exigences du poste

•Formation en bureautique ou domaine connexe.
•Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
•Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment PowerPoint.
•Connaissance des bases de données (un atout).
•Maîtrise parfaite du français, anglais de base requis.
•Autonomie, dynamisme, sens de l'organisation et esprit d'initiative.
•Orientation service client.

Ce poste est à temps plein (37 heures/semaine) et basé sur l'île de Montréal.

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    20 hours ago

    Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...

  • Adjoint·e administratif·ve

    21 hours ago

    Montreal, Canada La Firme Full time

    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une...

  • Adjoint·e administratif·ve à la direction générale

    21 hours ago

    Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES(poste non-syndiqué) Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de...