Adjoint·e administratif·ve

2 weeks ago


Montreal, Canada La Firme Full time

LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une lampe ou d’un canapé, d’une carte de visite ou d’une identité visuelle complète, toutes nos réalisations allient un raffinement technique et esthétique. Nous offrons un service clé en main et prenons en charge l’ensemble des étapes d’un projet, peu importe son échelle. Du choix d’une matière à celui d’un fournisseur, toutes nos décisions sont prises selon des considérations écologiques, économiques et humaines.

TÂCHES

  • S’occuper de l’entrer de données, de la facturation, des clients et fournisseurs;
  • Faire les suivis de commande;
  • Commander les fournitures de bureau;
  • Tenir à jour les bases de données;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Établir des rapports et rencontre hebdomadaire sur l’avancement des projets en cours;
  • Maintenir des procédures de gestion de projets de projets et procédures administrative.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Aptitudes à l’organisation et à la planification;
  • Gestion des priorités;
  • Sens de l’initiative;
  • Dynamisme, autonomie et sens de l’organisation;
  • Bonne gestion du stress;
  • Fiable et responsable;
  • Habilité à travailler sur plusieurs projets et capacité de travail sous pression.

EXIGENCES

  • Détenir un DEC en administration ou en comptablitité (ou équivalent).
  • Être autonome sur les logiciels suivants: Quickbooks, Dext, Asana ou équivalents.
  • Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise complète de la suite Microsoft Office (Word et Excel).
  • Compréhension du domaine de la construction et du design (un atout).
  • Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).
  • Permis de conduire (un atout).

CONDITIONS

  • Poste temps partiel (à discuter, environ 12 à 20 heures semaines).
  • Horaires flexibles; heures d’arrivée et départ flexibles.
  • Environnement de travail stimulant.
#J-18808-Ljbffr

  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...


  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...


  • Montreal, Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts...


  • Montreal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement.  La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les...


  • Montreal, Canada La Firme Full time

    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une...


  • Montreal, Canada Hubert Construction inc. Full time

    Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction. Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse. Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients. Une...


  • Montreal, Canada La Firme Full time

    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une...


  • Montreal, Canada Vives St-Laurent Full time

    Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction. Le studio est à la recherche d’un(e)...


  • Montreal, Canada Vives St-Laurent Full time

    Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction.  Le studio est à la recherche d’un(e)...


  • Montreal, Canada Hubert Construction inc. Full time

    Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction. Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse. Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients. Une...


  • Montreal, Canada Vives St-Laurent Full time

    Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction. Le studio est à la recherche d’un(e)...


  • Montreal, Canada La Firme Full time

    LA FIRME est un regroupement de d’architectes, de designers et d’entrepreneurs. Nous sommes créatifs, curieux et rigoureux. Nous réalisons des projets sur mesure d’architecture résidentielle et corporative, de création de mobilier et d’image de marque. Qu’il s’agisse d’un duplex ou d’un chalet, d’un bureau ou d’un restaurant, d’une...


  • Montreal, Canada Hubert Construction inc. Full time

    Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction. Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse. Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients. Une...


  • Montreal, Canada Vives St-Laurent Full time

    Vives St-Laurent est une firme de design d’intérieur basée à Montréal. L’entreprise œuvre dans divers secteurs tels que le résidentiel, le corporatif et le commercial. Le studio mène à terme des projets clés en main allant de la prise de mesures jusqu’à la réalisation des travaux de construction. Le studio est à la recherche d’un(e)...


  • Montreal, Canada Hubert Construction inc. Full time

    Fier bâtisseur de qualité, voilà ce qui définit Hubert Construction. Nos projets répondent aux plus hauts standards de l'industrie grâce à une sélection de matériaux réfléchie et une exécution minutieuse. Ancré dans l'honnêteté et la transparence, nous croyons que la communication est la clé d'une relation réussie avec nos clients. Une...


  • Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES(poste non-syndiqué) Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de...


  • Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES  (poste non-syndiqué) Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable...


  • Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES(poste non-syndiqué) Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de...


  • Montreal, Canada Collège de Montréal Full time

    FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES(poste non-syndiqué) Comme adjointe administrative à la direction générale, vous accompagnerez et soutiendrez les directions, le conseil d’administration et ses comités. Vous serez également responsable de coordonner certaines procédures de dossiers des ressources humaines. Vous serez aussi responsable de...