Agente, agent aux dossiers académiques

4 weeks ago

Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

Sommaire de la fonction

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la supervision de la supérieure immédiate, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement de la communauté étudiante de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

Assure l'accueil des étudiantes et étudiants de niveau baccalauréat au département et les accompagne dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à Polytechnique afin de soutenir de façon optimale, le corps étudiant dans leur situation;

Accueille les personnes candidates aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;

Collabore à l'organisation de l'enseignement. À cette fin, assure la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;

Collabore aux activités de recrutement, de sélection, d'embauche et d'évaluations des personnes chargées de cours et chargées de laboratoires, et auxiliaires d'enseignement. Prépare les contrats respectant les politiques et conventions en vigueur;

Participe à la gestion des évaluations et des examens. Assure, à cette fin, la saisie des notes, la mise en page, l'obtention des signatures et le suivi des absences motivées. Coordonne les examens différés avec le corps professoral et la clientèle étudiante;

Tient à jour la banque de données d'aide financière Bourse de soutien a la formation doctorale (BSFD), prépare et vérifie les demandes.Traite les demande d'activités de stages et programmes d'échanges institutionnels avec les diverses parties prenantes;

Collabore avec la coordonnatrice aux affaires académiques et avec les responsables de programmes, à l'implantation et le suivi du processus d'amélioration des programmes de la formation d'ingénieur et de leur agrément par le Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG). Accompagne le corps professoral dans ce processus et produits les divers rapports à partir de données pertinentes;

Collabore à l'organisation de différentes activités départementales telles que : portes ouvertes, recrutement étudiants, visite de laboratoires, accueil de la communauté étudiante, projets intégrateurs, etc.;

Participe à des rencontres à caractère administratif, fait des suggestions, prend note des décisions et donne les suites appropriées;

Produit, sur demande, des statistiques ou relevés de données relatifs à son travail. Effectue la saisie et le traitement de textes et de données telles que lettres, rapports, tableaux statistiques et formulaires administratifs. Utilise les logiciels en usage;

Initie d'autres membres du personnel dont le travail est relié aux dossiers académiques;

Assume la responsabilité d'un système de classement et d'archivage, selon les politiques;

Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente. Expérience Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente. Autres Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise. Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH - Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 20 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées

Durée et/ou horaire de travail

Emploi temporaire.
Durée du mandat : 8 mois, avec possibilité de prolongation (à titre indicatif).
Temps complet - 35 heures par semaine.

  • agente-agent, admission

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CRHA Full time

    Agente-Agent, admission Contrat 12 mois temps plein | Horaire flexible | Télétravail En tant qu'agente ou agent, admission, vous soutiendrez les futurs CRHA | CRIA dans l'ensemble du processus d'admission à l'Ordre. Vous expliquerez les conditions d'admission et veillerez à la préparation, au suivi et au bon traitement des dossiers. Ce poste requiert un...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent(e) Administrative Inter-Clinique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Forget Full time

    Description en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...

  • Agent(e) aux activités

    1 week ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL’agent aux activités ou l’agente aux activités – secteur Réussite et bien-être informe et oriente les étudiants quant aux différentes formes de soutien disponibles pour leur bien-être et leurs études. Cette personne met également à profit ses connaissances des techniques de bureautique et des rouages administratifs...

  • Sales Agent

    6 days ago

    Montreal, Canada Turkish Airlines Full time

    Sales Agent Are you ready to embark on a rewarding career as a Sales Agent? At Turkish Airlines, known for its exceptional hospitality, we are seeking bright and enthusiastic individuals to join our welcoming team. As a Sales Agent, you will play a crucial role in providing outstanding customer se

  • Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel Site : Multisites Statut de l'emploi : Occasionnel (sur appel) Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir/Nuit Type de poste : Personnel...

  • Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) d'intervention en milieu psychiatrique Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Liste de rappel Site : Multisites Statut de l'emploi : Occasionnel (sur appel) Nombre de jours : Quart de travail : Jour/Soir/Nuit Type de poste : ...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Agente, agent aux affaires administratives - Département de génie physique Référence : 00002098 Durée : Emploi régulier, Temps complet Endroit : Montréal Date d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h. Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Agent de bureau Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un agent de bureau pour un de nos client situé au centre-ville de Montréal. Une entreprise canadienne, une entreprise bien établie et en plein expansion au Canada et au USA. Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique. Salaire : 24-25$/heure Mandat...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Agent de bureau Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un agent de bureau pour un de nos client situé au centre-ville de Montréal. Une entreprise canadienne, une entreprise bien établie et en plein expansion au Canada et au USA. Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique. Salaire : 24-25$/heure Mandat...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique où vous pouvez faire la différence, partager vos idées et votre expertise, tout en étant supporté par une Directrice RH à l’écoute et prête à vous accompagner? À la suite d’une réorganisation interne, notre équipe RH se développe et nous cherchons un nouvel Agent administratif –...

  • Agents de location

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous aimeriez une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel? En pleine croissance, cette entreprise immobilière est à la recherche de personnes dynamiques, rigoureuses et consciencieuses qui aiment relever des défis pour participer à la réalisation de sa mission, spécifiquement, des agents et des agentes de location.Cette...

  • Agent de sécurité, Patrouille

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme? Si vous cherchez un emploi où les journées ne se ressemblent pas, celui-ci est fait pour vous En tant que patrouilleur, vous travaillerez dans la belle région de Tremblant. Nous offrons à nos employés des possibilités de croissance. 30% de nos employés de première ligne sont promus pour faire partie de nos équipes...

  • Agent - Partners Services

    1 month ago

    Montreal, Canada Beneva Full time

    Description : Comme agent(e) - service aux partenaires, votre rôle consiste à assurer le service à la clientèle à nos partenaires, soit les conseillers en sécurité financière, les directeurs des ventes ainsi que les agents généraux de Beneva. Nous recherchons des candidats passionnés par le service client et dotés d'excellentes...

  • Agent(e) aux réservations

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Warwick Le Crystal Full time

    Warwick Hotels and Resorts (WHR) a récemment acquis l'hôtel Le Crystal, situé au centre-ville de Montréal. L'hôtel est renommé Warwick Le Crystal - Montréal.Ayant établi une forte présence au cœur de grandes villes internationales telles que Paris, New York, Londres, Genève, Dallas, Chicago et San Francisco, WHR est ravi d'étendre sa couverture...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique MontréalAgente, agent aux affaires administratives - Département de génie physiqueRéférence : 00002098Durée : Emploi régulier, Temps completEndroit : MontréalDate d’échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h.Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de...

  • Agent de Sécurité/Security Agent

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Haleon Full time

    Veuillez noter que le parrainage de visa ou la relocalisation ne seront pas disponibles pour ce poste. Bonjour. Nous sommes Haleon. Le leader mondial des produits Soins de la santé, une nouvelle société qui est façonnée par tous ceux qui nous rejoignent. Notre raison d’être: Pour la Santé. Avec Humanité. Quoi de plus humain que notre santé...

  • Agent(e), service aux ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Canada IA Financial Group Full time

    Description Permanent / Temps plein / Télétravail presque 100% / Montréal MRa est un Cabinet en assurance de personnes et un administrateur de contrats.  Nous sommes à la recherche d’un agent dans l’équipe des ventes qui aura la responsabilité de traiter les nouvelles propositions personnalisées et de travailler en étroite collaboration...

  • Agent de service aux membres

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une association professionnelle bien établie et de renom est à la recherche d’un agent de service aux membres. L’agent accompagnera les membres et les futurs membres en fournissant des informations au sujet des conditions d’admission, les divers types de formations offertes et les périodes d’inscription. Il s’agit d’un contrat...