Assistant-salles de conférence et services internes

4 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Assistant - Salles de conférence et services internes

Expérience: 1 an et +
Salaire : 35Ket + (selon expérience)
Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)

Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e assistante pour la réception et les services internes (salles de conférence, etc.) pour rejoindre leur département Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi

• Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

Vos Responsabilités:
  • Gestion efficace de la logistique des salles de réunion pour les événements quotidiens.
  • Remplacement à la réception sur une base quotidienne;
  • Préparer les salles de conférence et les fournitures présentes;
  •  Commander les repas et gérer les fournisseurs, fleuristes, livreurs, etc.;
  •  Ravitailler les différents endroits destinés à la nourriture;
  • Aider à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;
  • Servir la clientèle lors des réunions, formations et séminaires;
  • Veiller à l'entretien de base des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc.;
  •  Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements;
  • Assistance dans la planification et le service des cocktails pour les événements;
  • Entretenir les espaces communs et ravitailler les salles de conférence, coin café, cuisine, etc.
  • Accueil professionnel des invités et orientation vers les salles appropriées.
  • Coordination des nettoyages post-événements avec le personnel de soutien.
  • Gestion des factures et des inventaires de fournisseurs.
Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;

• DES ou DEP;

• Bilingue;

• Connaissance de base en informatique.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca.

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    4 weeks ago

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  • Technicien - salle de courrier et conférence Junior (SS)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Technicien - salle de courrier et conférence1 an+  | Centre-ville de MontréalMilieu corporatifNotre client est un cabinet de professionnels qui jouit d'une belle réputation à l'échelle nationale. Il recherche un technicien possédant de l'expérience au niveau des opérations quotidiennes du cabinet relativement aux installations, inventaires,...

  • Hôte ou hôtesse, services internes

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Hôte ou hôtesse, services internes1 an+ | Centre-ville de QuébecNotre client est un important cabinet de services professionnels, dont le bureau est situé au centre-ville de Québec. Il recherche, pour son département de services internes, un ou une Hôte(sse) pour le shift de l'après-midi.* Poste ouvert aux juniors* Poste d'après-midi, du lundi au...

  • Assistante, Réception et services administratifs

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Assistante - Réception et services administratifs (milieu professionnel)Expérience: 1 an et +Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e Assistant.e pour rejoindre leur département des services! Tu es un.e candidat.e qui privilégie...

  • Commis - services de l'audiovisuel (SB)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Commis, services de l'audiovisuel1 an+ | Montréal (Présentiel)Nous recherchons, pour le compte de notre client, un Commis - services de l'audiovisuel pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un poste qui offre un environnement de travail stimulant et convivial !Principales responsabilités : Répondre aux demandes relatives...

  • Hôte ou hôtesse responsable, services internes

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Hôte ou hôtesse responsable, services internes3 ans+ | Centre-ville de QuébecNotre client est un important cabinet de services professionnels, dont le bureau est situé au centre-ville de Québec. Il recherche, pour son département de services internes, un ou une Hôte(sse) responsable pour superviser l'équipe des services internes.* Poste de gestion*...

  • Gestionnaire adjoint service conférences

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Réceptionniste et services administratifs milieu professionnel

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Réception et services administratifs (milieu professionnel)Expérience: 1 an et +Salaire : 40- 42K$ (selon expérience)Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e Réceptionniste pour rejoindre leur département des services! Tu es un...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Réceptionniste - Adjoint administratif - Milieu corporatif (SS)Expérience: 2 ans et +Localisation : MontréalNotre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-adjoint.e administratif.ve pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle et un bel...

  • Commis juridique Senior

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    JUCommis senior (corporatif)Expérience: 2 ans et +Centre-ville de MontréalNotre cliente, un cabinet d'avocats spécialisé dans son domaine, est à la recherche d'un.e Commis juridique pour rejoindre leur département des services! Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, qui est organisé, rigoureux et qui aime prendre des...

  • Réceptionniste- Adjointe

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Réceptionniste- Adjoint.e Junior 1+Milieu professionnel | MontréalNotre client, une société située au Centre-ville, est actuellement à la recherche d’un.e réceptionniste-adjoint.e dynamique et ayant un sens développé pour le service à la clientèle pour soutenir l’équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste permanent au centre de...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

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    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 days ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 days ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalité Accueillir les visiteurs et les employés. Gérer...

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    3 days ago

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    Titre du poste: Coordinateur des installationsHeures: 8 heures par jour (8h à 16h) du lundi au vendredi = 40 heuresRémunération: 25 $/heureLieu: Saint-Laurent, QCRESPONSABILITÉS ASSIGNÉES :· Accueillir les clients, les visiteurs au bureau et veiller à ce que tous les protocoles (EHS & Sécurité) soient suivis et respectés· Répondre aux appels...

  • Préposé·e à l’entretien et maintenance de l’immeuble

    6 days ago

    Montreal, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Lieu de travail : 9200, boul. Métropolitain Est, Montréal QC H1K 4L2.Horaire : flexible, de jour, en présentiel. 35 heures réparties du lundi au vendredi.   Rémunération à l’heure et prime annuelle de disponibilité.NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIRTravailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de...

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    2 days ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

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  • Agent.e, bureau et hospitalité

    1 day ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal) Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Hospitalité Accueillir les visiteurs et les employés....

  • Agent.e, bureau et hospitalité

    8 hours ago

    Montreal, Canada Axium Infrastructure Full time

    Agent.e, bureau et hospitalité (Montréal)Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration et communications internes, l’agent.e, bureau et hospitalité fera partie de l’équipe administrative et contribuera au bon fonctionnement du bureau de Montréal.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESHospitalitéAccueillir les visiteurs et les employés.Gérer les...

  • Superviseur(e) accueil et bars

    5 days ago

    Montreal, Canada Place des Arts Full time

    La Place des Arts est le plus grand complexe culturel au Canada où on y retrouve 6 salles de spectacle de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, en plus de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette que nous administrons depuis 1995. Chaque année, c’est près de 1 000...