Secrétaire de gestion

3 months ago


Levis, Canada Ville de Lévis Full time
Ce qui t’attend

En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.

L’équipe et l’environnement de travail

À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues. 

Principales responsabilités
  • Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances , etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
  • Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
  • Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
  • Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
  • Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
  • Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.
Profil recherché*
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
  • Maîtrise du français écrit
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sens client
  • Collaboration et travail d'équipe
  • Planification et organisation du travail
Autres informations
  • Cet affichage permettra de constituer une liste de candidats qualifiés répondant à nos besoins actuels et futurs
  • Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
  • Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste 

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.



  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que chef.fe de service - Gestion des talents, tu géreras les activités et ressources affectées à ton service, et ce, en tenant compte des orientations stratégiques de la direction. En cohérence avec le plan des effectifs et de la relève, tu assureras le déploiement du plan de recrutement annuel et exerceras un rôle-conseil...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que coordonnateur.rice - Plan de gestion des matières résiduelles, tu seras responsable de la coordination des activités et ressources affectées à la gestion des matières résiduelles comprenant la collecte, le transport, le traitement et l’élimination des matières résiduelles.L’équipe et l’environnement de...


  • Levis, Canada Taveo Full time

    Job DescriptionTAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents, cadres et exécutifs de façon innovante, rapide, précise et durable. Notre client.La Ville de Lévis est une municipalité dynamique et en plein essor, avec une croissance démographique et économique sans précédent. Elle se classe comme la 7e plus grande...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend  En tant que conseiller.ère en gestion immobilière, tu coordonneras les dossiers relatifs aux acquisitions et aliénations d'immeubles (terrains, bâtiments et infrastructures publiques diverses), incluant les démantèlements de droits de propriétés (servitudes, droits de passage et autres droits connexes).  Tu seras également...


  • Levis, Canada Taveo Full time

    TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents, cadres et exécutifs de façon innovante, rapide, précise et durable. Notre client.La Ville de Lévis est une municipalité dynamique et en plein essor, avec une croissance démographique et économique sans précédent. Elle se classe comme la 7e plus grande ville du Québec...


  • Levis, Canada TAVEO | recherche de cadres Full time

    TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents, cadres et exécutifs de façon innovante, rapide, précise et durable.Notre clientLa Ville de Lévis est une municipalité dynamique et en plein essor, avec une croissance démographique et économique sans précédent. Elle se classe comme la 7ième plus grande ville du Québec...


  • Levis, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Chaudière-Appalaches Full time $84,353

    Établissement : CISSS de Chaudière-Appalaches Titre d'emploi : Chef de service pédiatrie et service sage-femme-INTÉRIM Direction :Clientèle :Territoire de l'emploi : Ville de Lévis (Chutes-Chaudière et Desjardins) Statut de l'emploi : Temporaire - temps complet (remplacement temps plein) Motif du besoin : Remplacement d'un an ou plus Quart de...


  • Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) conseillers seniors en gestion du changement ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Description...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que chef.fe de service des arts et de la culture, tu géreras l’ensemble des programmes, activités et ressources du Service des arts et de la culture de la Ville. Tu seras responsable de la mise en œuvre et de la coordination des objectifs, politiques et procédures se rapportant à la vie artistique et culturelle, en...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que conseiller.ère en sécurité de l'information, ton rôle consistera à effectuer diverses tâches reliées à l’encadrement de la sécurité de l’information. À cette fin, tu identifieras les moyens et mettra en œuvre les actions en matière de sécurité de l’information. L’équipe et l’environnement de...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que conseiller.ère en innovation et performance tu coordonneras différentes activités et différents projets liés à l'implantation d'une culture d'innovation et de performance. Tu seras appelé.e à planifier, réaliser et suivre les projets d'innovation et d'amélioration continue et d'agir à titre de conseiller.ère dans...

  • Aide-cuisinier(ière)

    3 months ago


    Levis, Canada Seigneurie de Lévy Full time

    Résidence pour personnes âgées autonomes et semi-autonomes 128 résidents Magistral gestion et développement inc., agit comme gestionnaire des résidences Les Seigneuries. Depuis le début des années 1990, nous nous employons à rendre nos résidents heureux. Notre équipe a fait la gestion de projets partout dans le Québec et toujours avec le même...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres, tu géreras l’ensemble des ressources humaines, financières, matérielles affectées aux bibliothèques. Tu seras responsable de l’élaboration de politiques et procédures permettant d’assurer un service de qualité à la clientèle telles que l'identification et le...

  • Plongeur(euse)

    3 months ago


    Levis, Canada Seigneurie de Lévy Full time

    Résidence de 128 résidents autonomes et semi-autonomes située à Lévis Magistral gestion et développement inc., agit comme gestionnaire des résidences Les Seigneuries. Depuis le début des années 1990, nous nous employons à rendre nos résidents heureux. Notre équipe a fait la gestion de projets partout dans le Québec et toujours avec le même...


  • Levis, Canada Randstad Canada Full time

    Chargé de projets civil - Lévis/hybride - À partir de 85K Vous avez de l'expérience en coordonnitation de projets êtes réputé pour votre capacité polyvalente et votre penchant pour prendre des initiatives, que ce soit pour coordonner des projets ou résoudre des problèmes ? Vous possédez une expérience solide dans le domaine de la construction en...


  • Levis, Canada Seigneurie de Lévy Full time

    Magistral gestion et développement inc., agit comme gestionnaire des résidences Les Seigneuries. Depuis le début des années 1990, nous nous employons à rendre nos résidents heureux. Notre équipe a fait la gestion de projets partout dans le Québec et toujours avec le même succès. Magistral gère aussi d’autres immeubles pour personnes âgées...


  • Levis, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $22 - $26

    Présentation de l'entreprise Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe. On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain. Chez nous,...


  • Levis, Canada Seigneurie de Lévy Full time

    Magistral gestion et développement inc., agit comme gestionnaire des résidences Les Seigneuries. Depuis le début des années 1990, nous nous employons à rendre nos résidents heureux. Notre équipe a fait la gestion de projets partout dans le Québec et toujours avec le même succès. Magistral gère aussi d’autres immeubles pour personnes âgées...


  • Levis, Canada Ville de Lévis Full time

    Description du poste Ce qui t’attend : En tant que conseiller.ère en finances, ton rôle consistera à exercer un rôle-conseil d'une portée transversale dans l’organisation, relativement aux activités financières de l’organisation dans le respect des lois, normes, politiques et règlements en vigueur. Tu contribueras à assurer une saine...


  • Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) administrateur de base de données ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Description des...