Administrateur de contrats

2 weeks ago

Montreal, Canada Horizon North Full time
Job Description

QUEL EST LE TRAVAIL ?

L’Administrateur de contrats (contrats de coentreprise) effectue tout ou partie des tâches suivantes :

 

  • Préparer, examiner et évaluer les contrats, mises à jour et modifications pour toutes les divisions de l’unité d’affaires.
  • Interpréter le langage juridique contractuel et créer des résumés en utilisant une terminologie commune.
  • Vérifier et communiquer les sujets de facturation avec les clients et faciliter les ajustements en fonction des retours.
  • Soutenir les certificats de paiement mensuels de 5M$ en contribuant aux indicateurs clés de performance du DMP.
  • Préparer et émettre des lettres, mémorandums et documents d’approbation liés aux questions contractuelles.
  • Assister dans le processus contractuel pour s’assurer que les politiques de l’entreprise sont respectées.
  • Réconcilier et rapporter toutes les facturations conformément au contrat.
  • Travailler en collaboration avec les équipes de vente et d’opération pour trouver des solutions aux défis ou problèmes liés à l’administration de contrats.
  • Être le point de contact central pour le soutien organisationnel avec la facturation et l’exécution des contrats.
  • Collecter et examiner la documentation de backup pour la facturation de contrats.
  • Suivre les indicateurs clés de performance pour les rapports à l’équipe de direction.
  • Maintenir une connaissance générale des activités de l’industrie pour conseiller et consulter sur les problèmes liés aux contrats.  
  • Identifier les améliorations continues des processus.
  • Autres tâches selon les besoins.

 

Coentreprise

  • Suivre la documentation requise (financière, documents du conseil, etc.) pour chaque partenariat. 
  • Certifier que tous les documents requis incluent les signatures des membres du conseil et toutes les autres signatures obligatoires.
  • Utiliser le processus de contrôle des documents pour tous les documents et contrats de partenariat.  
  • Assister à la préparation des réunions et documenter les points d’action.
  • Participer aux réunions du conseil nécessitant une représentation et rédiger les procès-verbaux officiels avec les points d’action.
  • En collaboration avec diverses équipes internes, gérer les obligations financières de nombreux partenariats.

 

Conditions de travail

  • Travailler dans le bureau régional avec un horaire de travail flexible.
  • Formation si nécessaire en accord avec les protocoles de sécurité requis.
  • Des heures supplémentaires lorsque nécessaire.
  • Des déplacements peuvent être requis.

 

The JV Contract Administrator performs some or all the following duties:

 

  • Prepare, review, and evaluate contracts, contract amendments and change orders for all divisions in the business unit.
  • Interpret contractual legal language and create summaries using common terminology.
  • Verify and communicate billing with clients and facilitate adjustments based on feedback.
  • Support in $5M monthly payment certificates, contributing to DSO KPI.
  • Prepare and issue letters, memoranda, and approval documents related to contractual manners.
  • Assist in the contract process to ensure corporate policies are adhere to.
  • Reconcile and report on all invoicing as per the contract.
  • Collaboratively work with Sales and Operations teams to find solutions regarding challenges or issues with the administration of contracts.
  • Central point of contract for organization support with contract billing and execution.
  • Collect and review backup documentation for contract billing.
  • Track key performance indicators for reporting to leadership team.
  • Maintain a general sense and knowledge of industry activities in order to advise/consult on contract related issues.
  • Identify continuous process improvements.
  • Other duties as required.

 

       Joint Venture

  • Track required documentation (financial, board documents etc.) for each partnership.
  • Certify all required documents include board member and all other mandatory signatures.
  • Use document control process for all partnership documents and contracts.
  • Assist in facilitation of meetings and document action items.
  • Attend board meetings requiring representation and facilitate official minutes with action items.
  • In collaboration with various internal teams, manage financial obligations for numerous partnerships.

       Working Conditions

  • Working out of a regional office with a flexible work schedule.
  • Training, as necessary, in required safety protocols.
  • Some overtime when required.
  • Travel may be required.

 


Qualifications

QUI RECHERCHONS-NOUS?

  • Maîtrise de l’anglais et du français est requise.
  • 2 ans minimum d’expérience dans un poste d’administration des contrats est requis.
  • 3 à 5 ans d’expérience commerciale/entrepreneuriale serait un atout.
  • Expérience en comptabilité et/ou en droit serait un atout. 
  • Compétences intermédiaires à avancées dans l’utilisation de la suite MS Office.

 

WHO ARE WE LOOKING FOR?

  • Fluent in English and French is required
  • Minimum of two (2) years’ experience in a contracts administration position is required.
  • 3 to 5 years commercial/business in an entrepreneurial environment would be an asset.
  • Accounting and/or legal experience would be an asset.
  • Intermediate to advanced skills in the use of the MS Office suite.


Additional Information

QU’EST-CE QUE CELA VOUS APPORTE ?

  • Sécurité - alors que d'autres entreprises réduisent leurs effectifs, nous sommes en pleine croissance.
  • Travailler dans le bureau régional avec un horaire de travail flexible.
  • Programme d'orientation des employés.
  • Couverture des avantages dès le premier jour

 

Dexterra Group est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage envers la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi. Des accommodements liés à l’invalidité pendant le processus de sélection de l’embauche sont disponibles sur demande.

 

WHAT'S IN IT FOR YOU?

  • Security - in a time when other companies are downsizing, we are growing
  • Working out of a regional office with a flexible work schedule.
  • Employee Referral Program
  • Benefits coverage starting on day one

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Disability-related accommodations during the hiring selection process are available upon request.

#IND2

  • Administrateur de contrat

    4 months ago

    Montreal, Canada Moreau Full time

    Administrateur de contrat La personne titulaire de ce poste fait le suivi de l’évolution des projets. Elle s’assure que les termes du contrat soient respectés et est responsable de la facturation. Aussi, elle fait le suivi des équipements et des ressources sur place. Elle exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : Assurer la...

  • Administrateur de Contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    profil du PosteL'entreprise Hydro-Québec recherche un administrateur de contrats pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une connaissance approfondie en administration de contrats et sera capable de travailler de manière autonome.Missions PrincipalesAdministrer les contrats pour différents projets de la DPPCP (production dans nos...

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Rôle du candidatL'administrateur de contrats recherché par AtkinsRéalis assumera le rôle de gestion des contrats pour des projets industriels, d'infrastructure et d'ingénierie. Cette personne travaillera en collaboration avec les gestionnaires de projet, les concepteurs, les équipes de construction, les relanceurs, les fournisseurs, les...

  • Administrateur de contrats méticuleux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada C965 Tarkett Sports Canada Inc. Full time

    L'entreprise Tarkett Sports Canada Inc., spécialisée dans les surfaces de sport, recherche un administrateur de contrats hautement organisé et axé sur les détails pour rejoindre son équipe juridique. Le candidat idéal jouera un rôle crucial dans la gestion et la supervision de divers aspects contractuels de ses relations commerciales.Description...

  • Administrateur de contrats SAP

    2 months ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Administrateur decontrats(SAP)Rejoignezla division des Services Commerciaux de notre client qui pilote latransformation digitale et am liore les processus commerciaux danslindustrie mini re et m tallurgique. Ce r le est crucial pouroptimiser ladministration des contrats des produits daluminiumgarantissant lefficacit et lexcellence dans les op...

  • Administrateur(trice) de contrats

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Participez à un projet d'envergure Tetra Tech participe au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet qui contribue au développement du Transport en commun dans la métropole. Ce projet s'étendra sur plusieurs années et il comprendra l'ajout de 5 stations, deux terminus d'autobus, un stationnement incitatif ainsi qu'un tunnel...

  • Administrateur de Contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IPEX Full time

    Description du PosteNous sommes à la recherche d'un administrateur de contrats expérimenté pour rejoindre notre équipe dans le cadre des programmes d'incitation. Ce poste est basé dans notre bureau de Verdun, Montréal, et vous travaillerez étroitement avec notre superviseur de la comptabilité pour les programmes d'incitatifs.En tant qu'administrateur...

  • Administrateur de contrats senior

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada C965 Tarkett Sports Canada Inc. Full time

    Description de l'emploi C965 Tarkett Sports Canada Inc. recherche un administrateur de contrats hautement organisé et axé sur les détails pour rejoindre son département juridique. Le candidat idéal jouera un rôle crucial dans la gestion et la supervision de divers aspects contractuels de nos relations commerciales. Les responsabilités de...

  • Administrateur-trice de contrats

    1 month ago

    Montreal, Canada Agence de mobilite durable Full time

    À propos de votre futur employeur :L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information...

  • Administrateur de tarification de gros

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur de tarification de grosÀ propos du posteRôle principal : Administrer les contrats de gros, créer de nouvelles offres, saisir et gérer les prix des clients, et mettre à jour les volumes de contrats dans le système de gestion des contrats de gros (WCM).Rôle de soutien : Surveiller et ajuster les prix quotidiens de Valero...

  • Administrateur(trice) de contrats

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Vous souhaitez contribuer à un projet de grande envergure ? Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s'étendra sur plusieurs années et il comprendra l'ajout de 5 stations, deux terminus d'autobus, un...

  • Administrateur(rice) de contrats

    3 months ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description AtkinsRéalis est présentement à la recherche d’un administrateur(rice) de contrats pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos différents projets.   Quelle sera votre contribution dans l’équipe ? Assumer le rôle d'administration des...

  • Administrateur de Bureau Principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...

  • Administrateur de données

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de donnéesNous recherchons un(e) administrateur(trice) de données spécialisé(e) en Microsoft 365, capable de mettre en valeur ses compétences en gestion de données. Si vous êtes bilingue, rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion de données, ce poste est fait pour vous.AvantagesContrat de 3 mois, avec possibilité de...

  • Administrateur ou Administratrice de Contrat

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada EXP Full time

    EXP travaille en étroite collaboration avec la Société des Transports de Montréal pour fournir des profils d'ingénierie, de gestion de projet et de coordination de travaux de haute qualité pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal.Le projet de la ligne bleue, qui représente un investissement de plus de 4 milliards...

  • Administrateur de Contrat Senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Stantec Full time

    Développez vos compétences en gestion de contratsVous recherchez un défi professionnel stimulant ? Stantec vous propose une opportunité d'atteindre l'excellence dans le domaine de la gestion de contrats. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de Contrat Senior pour rejoindre notre équipe travaillant sur le projet de prolongement de la ligne...

  • Administrateur des tarifs en gros

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur des tarifs en grosL'entreprise Valero Energy Inc., leader dans le secteur des carburants renouvelables, recherche un administrateur des tarifs en gros pour rejoindre son équipe à Montréal.À propos du posteRôle :Le technicien administratif en tarification et gestion des contrats sera responsable de la gestion des prix...

  • Responsable des Contrats Sportifs

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada C965 Tarkett Sports Canada Inc. Full time

    Description Tarkett Sports recherche un administrateur de contrats hautement organisé et axé sur les détails pour rejoindre le département juridique. Présentation du poste Ce rôle est crucial dans la gestion et la supervision de divers aspects contractuels de nos relations commerciales. Compétences clés Examen, rédaction, annotation et...

  • Administrateur de gestion immobilier

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Poste de confianceRôle décisif dans la gestion immobilièreNous recherchons un administrateur compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit posséder une solide expérience dans la gestion administrative et une bonne connaissance des outils Microsoft Office.Mission cléGestion des dossiers des locataires, y compris la saisie et le...

  • Administrateur de contrats sous-traitants en construction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Hitachi Vantara Corporation Full time

    Administrateur de contrats sous-traitants en construction / Construction Subcontracts Administrator - CAÀ Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes...