Coordonnatrice administrative aux offres de services

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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client qui œuvre dans le domaine des hautes technologies et de l’intelligence artificielle est à la recherche d’une coordonnatrice aux offres de services. La coordonnatrice supportera l’équipe du développement des affaires en assurant la gestion des dossiers administratifs, en préparant des soumissions, en gérant les appels d’offres et en jouant un rôle pivot avec les partenaires externes.
Salaire: 65-75K$ + régime de retraite + assurances collectives
Horaire: 35 heures/semaine en mode hybride
Localisation: Montréal (station de métro Acadie)
Statut : permanent

Responsabilités principales

•             Organiser, structurer et maintenir la documentation de l’équipe du développement des affaires en respectant les normes de qualité et les gabarits de l’organisation ;
•             Informatiser et mettre à jour les informations relatives aux clients et au partenaires dans la base de données ;   
•             Voir à la conformité des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs ;   
•             Coordonner les demandes de renouvellement de licences ;   
•             Agir à titre de point de contact auprès des clients, des partenaires et des différents ministères lors de demandes administratives ;
•             Produire des rapports à l’aide du CRM ;   
•             Apporter un support à la préparation des activités et des événements corporatifs du service.  

Exigences et compétences

•             Diplôme universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent ;
•             Minimum 4 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
•             Expérience de travail en lien avec la préparation de soumissions ou d’offres de services ;
•             Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens) ;
•             Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.).   

Savoir-être

•             Esprit d’analyse et de synthèse ;
•             Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
•             Tact, diplomatie et sens de la collaboration ;
•             Rigueur et minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse v.lebeau@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
#totemadmin


  • Coordonnatrice administrative et marketing

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 24 à 30$ par heure  Lieu: Saint Bruno de MontarvilleMode: Hybride possible après la période de probationNotre client, une firme spécialisé dans les conseils financiers est à la recherche d'une Coordonnatrice administrative et marketing pour soutenir les conseillers financiers dans leurs projets.   RESPONSABILITÉS...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations, services corporatifs2 ans+ | Repentigny (hybride)Notre client, un cabinet juridique en pleine croissance, souhaite recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux opérations.En collaboration avec le directeur du bureau, le coordonnateur :Apportera son soutien dans l'élaboration de différentes...

  • Coordonnatrice aux communications numériques

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, un organisme culturel établi dans l'arrondissement du Sud-Ouest de Montréal est à la recherche d'une coordonnatrice aux communications numériques. La coordonnatrice veillera au rayonnement de l’organisme et de sa programmation. Elle élaborera et intègrera des contenus sur les réseaux sociaux, sur le site Web de l’organisme et sur les...


  • Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe! Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous. VOTRE RÔLE Procéder à la...


  • Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe! Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous. VOTRE RÔLE Procéder à la...


  • Montreal, Canada Ædifica Full time

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  • Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherched’un.e coordonnateur.trice aux offres de servicespour joindre son équipe!Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous.VOTRE RÔLE Procéder à la veille...

  • Coordonnatrice des talents juridiques, événementiel

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice des talents juridiques, événementiel 2 ans+ | Québec (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de Montréal. Si vous avec de l'expérience en coordination d'événements en milieu corporatif, lisez...

  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    Found in: Talent CA 2A C2 - 5 days ago


    Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe!Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous. VOTRE RÔLEProcéder à la veille...

  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 1 week ago


    Montreal, Canada Ædifica Full time

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  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    Found in: Appcast CA A2 P - 7 days ago


    Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe!Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous. VOTRE RÔLEProcéder à la veille...

  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    Found in: Whatjobs CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe! Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous. VOTRE RÔLE Procéder à la...

  • Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique

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    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...

  • Coordonnatrice de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice talents

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice talents2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet juridique ayant une présence internationale. Il est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice talents juridiques pour son bureau de MontréalExigences du poste :Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études...

  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 hours ago


    Montreal, QC, G4F, CA Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe!Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous.VOTRE RÔLEProcéder à la veille...

  • Spécialiste aux offres de service

    Found in: Talent CA 2 C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada WSP Canada Full time

    Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale dans le domaine du bâtiment, tout en faisant partie d'une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d'ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les études conceptuelles et de faisabilité en passant...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de bureau

    Found in: Talent CA C2 - 7 days ago


    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau3 ans+ | Ville de Québec (hybride)Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales !* Mode...

  • Coordonnatrice RH bilingue

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    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice RH bilingue2 ans + | Montréal-EstNotre cliente est un important concessionnaire de poids lourds au Québec, qui connait une très forte croissance. Son équipe RH s'agrandit, et souhaite embaucher une coordonnatrice (ou un coordonnateur) bilingue possédant de l'expérience en administration (RH) et en recrutement.* Déplacements à prévoir,...

  • Technicien(ne) en administration

    Found in: Talent CA C2 - 1 week ago


    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    ​​​​​​​​​​​​​​Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutienÀ PROPOS DE CETTE OFFRELe Centre de...