Administrateur de contrats

3 weeks ago

Québec City, Canada EBC Inc. Full time


EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez tracer la voie avec nous

*Le poste demande une présence à temps plein sur un chantier de construction majeur dans la ville de Québec.

RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur commercial, vous aurez pour principale responsabilité la coordination de l’élaboration et de l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des plans d’approvisionnement du projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. Vous serez également appelé à réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client.

  • Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes d’assistance et de transports de l’entrepreneur, les demandes de changements au contrat, de réclamations, de réception provisoire et définitive;
  • Préparer, résoudre et obtenir l’approbation des listes des soumissionnaires potentiels pour l’ensemble contrats mandatés;
  • Participer avec les autres membres de l’équipe de projets à la préparation des documents d’appels d’offres et à l’analyse des soumissions;
  • Recevoir les soumissions, procéder à l’analyse et assurer la communication à l’interne et à l’externe;
  • Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et faire une ébauche des recommandations pour l’octroi du contrat;
  • Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
  • Convoquer et diriger les réunions de démarrage et les réunions administratives avec les entrepreneurs et en rédiger les comptes rendus;
  • Recevoir et gérer toute communication avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers;
  • Pour ses contrats, assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et aviser le directeur de projets de tout dépassement et participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
  • Administrer les contrats conformément aux exigences générales des modalités contractuelles;
  • Coordonner et négocier avec l’entrepreneur, l’équipe de projet et l’exploitant les demandes d’assistance en lien avec les travaux en chantier, les échéanciers, les spécifications du contrat et les contraintes du milieu exploité;
  • Gérer directement ou en support en lien avec les cautions et les garanties;
  • Administrer les modifications de contrats relativement aux coûts et à l’échéancier;
  • Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats, en négocier les coûts avec l’entrepreneur et préparer les recommandations;
  • Établir et appliquer les méthodes de contrôle pour déterminer les quantités exécutées par l’entrepreneur en vue du paiement des décomptes progressifs;
  • Valider et recommander l’acceptation des quantités réclamées par l’entrepreneur sur son décompte progressif ou sur la facture et analyser le flux de trésorerie;
  • Gérer directement ou supporter dans la tenue à jour les registres de contrôle des documents tels que changements aux contrats, rétro-facturation, QT (questions techniques en chantier);
  • Gérer directement ou en support dans le suivi les surveillants et faire enregistrer les non-conformités, les anomalies, les rapports journaliers et l’évaluation de l’avancement des travaux;
  • S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’action corrective;
  • Suivi et support du Plan d’inspection et Essais (PIE);
  • Gérer directement ou en support des réclamations;
  • Recommander les réceptions provisoires et définitives des travaux et gérer le transfert des ouvrages au propriétaire;
  • S’assurer de la libération des retenues en collaboration avec l’équipe projet;
  • Établir le dossier historique du contrat et de la performance de l’entrepreneur pour la fermeture du contrat;
  • S’assurer de la fermeture administrative et de l’archivage des contrats qui lui sont assignés.




Requirements

EXIGENCES

  • Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction de grande envergure;
  • Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
  • Leadership et esprit d’équipe;
  • Être orienté solution;
  • Diplôme en génie – un atout;
  • Connaissance de l’anglais et du français (parlé et écrit).

PROFIL RECHERCHÉ

 

  • Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier;
  • Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats;
  • Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant;
  • Compétences en gestion;
  • Compétences en négociations;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Compréhension des processus d’approvisionnement, de la gestion de contrats et des valeurs de l’entreprise;
  • Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.


Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.


  • Administrateur(Trice) de Contrats

    4 weeks ago

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    4 weeks ago

    Québec City, Canada EBC Inc. Full time

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    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

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    3 weeks ago

    Québec City, Canada EBC Full time

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    **Le poste** L’ **analyste et administrateur/administratrice de location bilingue** relève du directeur des biens immobiliers. Ce rôle consiste à appuyer, à examiner, à analyser et à tenir à jour les contrats de location du portefeuille immobilier canadien de l’organisation. L’analyste et administrateur/administratrice de location bilingue est...

  • Analyste Spécialisé

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ ADMINISTRATEUR RÉSEAU exploitation - infrastructure ti Direction des ressources technologiques et immobilières Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...

  • Analyste Spécialisé

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    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR RÉSEAU **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR RÉSEAU** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières**_ _ - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé...

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    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Description** **Tu es Administrateur réseaux et tu veux développer tes compétences en réseautique avec une équipe de feu ? Cette offre est pour toi !** DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la...

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    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **DTL-MiSys Informatique Québec inc.** **Détails de l'offre** **Lieu de travail**:Québec,QC **Adresse**:2013-B Wilfrid-Hamel **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date d'entrée en fonction**: Dès que possible **Description** **tu es...

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    L’équipe Systèmes d’exploitation modernes est à la recherche d’un administrateur des systèmes pour se joindre à son équipe.Au sein de la direction principale Infrastructure et technologies infonuagiques, dans un environnement dynamique et en pleine transformation, la ressource contribuera à l’atteinte des objectifs ambitieux de l’équipe des...

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    **ADMINISTRATEUR DE COMPTES en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent - **Administrateur - de bases de données** Siège social - Trois-Rivières Québec G9A 5C9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant l’Agence PMA, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien établie qui...

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    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) Administrateur 365 ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Au sein de l'équipe d'évolution des...

  • Administrateur 365

    3 weeks ago

    Québec City, Canada TEHORA Full time

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    Québec City, Canada Kinessor Full time

    Description du poste Nous sommes actuellement à la recherche d'un Administrateur télécom afin de se joindre à notre Centre d'Expertise. Responsabilités : Mettre en place, soutenir et surveiller tous les systèmes de réseau et de télécommunication ; Configurer, prendre en charge et surveiller le réseau local et l'équipement, y compris la...

  • Administrateur Système

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    Quebec City, Canada Pôle Emploi Full time

    ** Contrat de droit local / Poste à pourvoir sur Ville de Québec** Nous recherchons un Administrateur système Windows - Microsoft bilingue (français - anglais) avec d'excellentes connaissances, de l'expérience et des expertises en : Administration de systèmes Windows Microsoft M365, Intunes, Teams, SCCM, etc. Expertise poussée : Exchange (serveurs et...

  • Administrateur de Magasin | Rosemere

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    Québec City, Canada Hudson’s Bay Full time

    Description du poste L’administrateur de magasin relève du directeur de magasin en ce qui a trait à l’administration efficace et efficiente du bureau d’encaisse et du bureau général. Il partage la responsabilité de tous les programmes de ressources humaines et offre à l’équipe du magasin son aide pour tout ce qui touche les ressources...

  • Administrateur(trice) de systèmes

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    Québec City, Canada Dimonoff Full time

    Description du posteTu es une personne passionnée par le domaine de l’IoT ? Un travail local qui a un impact mondial, ça te dit? Nous avons le poste parfait pour toi !Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de systèmes. Ton expertise sera une force au sein de notre équipe !Dimonoff est à la recherche d’une nouvelle personne dans l’équipe,...