Acheteur

Numéro de la demande d’emploi : 177623 
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement 
Ville principale : Ottawa 
Province : Ontario 
Type d’emploi : Temps plein 
Statut d’emploi : Permanent 
Exigences linguistiques : Anglais essentiel 
Classification et niveau d’employé : UPCET01
Nombre de postes vacants : 2 
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/04/22

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Description de l'emploi

Le titulaire mène l’ensemble des activités associées à l’acquisition de biens et de services conformément aux accords commerciaux internationaux, à la politique générale et aux directives d’approvisionnement et analyse les besoins afin de déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins des utilisateurs en matière d’approvisionnement.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’acheteur.

Développer une compréhension approfondie des politiques et politiques d’achat de la Société afin de réduire les risques auxquels elle s’expose durant l’exécution des cycles d’approvisionnement associés à la planification, à la passation et à la gestion de contrats. Analyser les besoins de clients pour définir les exigences à court et à moyen terme; déterminer les secteurs pouvant faire l’objet d’une consolidation sur le plan de l’approvisionnement et analyser les besoins en ce sens. Examiner les dépenses mensuelles par rapport aux contrats, et consulter les clients. Déterminer la meilleure façon de répondre aux besoins en approvisionnement des utilisateurs en ayant recours à des appels d’offres concurrentiels ou à des fournisseurs directs ou exclusifs. Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient effectuées conformément aux obligations de Postes Canada en vertu des accords commerciaux applicables et aux directives d’approvisionnement de la Société. Préparer et diffuser des demandes de proposition (DP) et d’autres documents liés aux demandes de prix. Agir à titre d’unique point de contact pour répondre aux demandes de précisions des fournisseurs. Superviser l’ouverture des soumissions et veiller au maintien de l’intégrité générale du processus d’appel d’offres. Exécuter le processus d’approvisionnement et négocier des modalités et des tarifs de contrats qui reflètent les ententes commerciales en vertu desquelles les produits et services prévus doivent être fournis. Évaluer les propositions et définir et élaborer les critères d’évaluation. Coordonner les évaluations techniques et d’assurance de la qualité. Mettre au point les évaluations et préparer l’analyse de rentabilisation ou le résumé servant à appuyer le choix du fournisseur.

Responsabilités professionnelles (suite)

S’assurer que les documents de passation de contrats définissent pleinement les conditions comme la nature du travail, les obligations commerciales, juridiques et financières, la gestion du risque, l’assurance de la qualité, etc. et reflètent les ententes commerciales en vertu desquelles les biens et services prévus doivent être fournis. Préparer tous les documents à l’appui relatifs à l’attribution de contrats ainsi que les contrats aux fins d’approbation. Aviser les fournisseurs dont la proposition n’a pas été retenue de la décision et leur donner de l’information en ce sens. Veillez à ce que le client interne participe à l’élaboration de procédés visant à surveiller le rendement des fournisseurs afin de garantir que tous les biens et les services sont fournis conformément à l’énoncé des travaux et aux spécifications. Faire appel au chef d’équipe pour réduire les risques possibles pour la Société. Surveiller et accélérer les réalisations attendues dans le cadre du contrat et participer aux évaluations des fournisseurs. Mettre en œuvre les modifications apportées aux contrats. Préparer des rapports pour la direction comme des rapports sur l’état de reconduction de contrat. Au besoin, consulter les techniciens en génie au sujet de l’approvisionnement en biens qui ne sont plus disponibles ou qui ont été remplacés.

Critères d’admissibilité

Formation

Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant OU un détenir un diplôme collégiales en gestion des achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement. 

Expérience

Une année d’expérience de travail dans le domaine de l’approvisionnement qui comprendra la sélection des fournisseurs et la passation de contrats (p. ex., les stratégies et la planification liées aux achats, l’appel d’offres, l’évaluation des soumissions, la rédaction de contrats, le développement de réseau de fournisseurs et l’administration de contrats). Certification du CSCMP ou en cours d’obtention, un atout.

Autres exigences

Une expérience dans le domaine des achats de technologies de l'information et des marchés publics serait un atout. Connaissance approfondie des politiques de la Société, des accords commerciaux applicables et des normes d’approvisionnement acceptables de l’industrie. Connaissance des principes et pratiques d’approvisionnement. Compétences en préparation et mise en œuvre de plans d’approvisionnement. Connaissance pratique de la publication et de l’évaluation des DP, des appels d’intérêt, des demandes de prix et des invitations à soumissionner. Expérience dans la préparation, la négociation et l’exécution de contrats. Connaissance du SAP R/3 et du cyberapprovisionnement, de l’ALÉNA, de l’AECG et des exigences législatives afférentes. Capacité à préparer et à faire des présentations efficaces. Capacité à résoudre efficacement les problèmes, et à planifier et à organiser la charge de travail ainsi qu’à en établir l’ordre de priorité.

Autres informations

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada. 

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs 
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance . 
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.

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