Adjoint administratif

1 week ago

TroisRivières, Canada Les Manoirs 3R Full time
Job Description
Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.
Description des principales tâches : Soutien administratif général
  • Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;
  • Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l’entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;
  • Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)
  • Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu’elle peut à la réception
  • Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.
  • Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)
  • Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur
  • Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget
Soutien administratif, ressources humaines, conformité et direction financière
  • Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé
  • S’occupe de l’affichage de postes sur les différentes plateformes d’embauche;
  • Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l’ouverture de dossiers d’employés ou autre dossiers importants;
  • Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle
  • Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25
  • Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d’ordre financier et budgétaire

Profil d'exigences : Formation et expérience requises :
  • Diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent
ou
  • DEP Secrétariat
  • Un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire
Conditions de travail particulières :
  • Traite des informations confidentielles
  • Connaissance et compétences spécifiques :
  • Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
  • Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
  • Orientation qualité et service client
  • Grande capacité à travailler en équipe
  • Confidentialité et discrétion
  • Bonne résistance au stress
  • Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Excellente connaissance informatique de la suite MS Office

*Le générique masculin est dans le seul but d'alléger le texte.

  • Adjoint(e) administratif

    5 months ago

    trois-rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par s

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint(e) administratif

    5 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...

  • Adjoint(e) administratif

    5 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint ou adjointe de projet

    6 months ago

    trois-rivières, Canada Groupe Excelpro Full time

    En tant qu’adjoint ou adjointe de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel aux chargés de projets comprenant la coordination de tâches e

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e)adjoint(e) administratif(ve)passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter ton...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste estmajoritairementau bureau (une journée par semaine possible en télétravail).Les tâches et...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation :L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches :Soutien administratif...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    trois-rivières, Canada Groupe Mécanitec Full time

    Groupe Mécanitec est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif!Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons : Tu sais te «revirer sur un dix cennes» : les imprévus ne te font pas peur et

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    trois-rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos clients;...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    trois-rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 weeks ago

    trois-rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif

    5 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches et...