Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve), Opérations - Montreal - Veolia Water Technologies (VWT)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destination Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 hours ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l’est de l’île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) #14245 |Quebec, Région de Montréal |Permanent Lieu : Montréal (présentiel) Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dansle travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes)administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usinequi œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)#14245 | Quebec, Région de Montréal | PermanentLieu : Montréal (présentiel)Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dans le travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes) administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usine qui œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)#14245 | Quebec, Région de Montréal | PermanentLieu : Montréal (présentiel)Faites partie d’une équipe dynamique, pour qui le plaisir dans le travail est important! Nous souhaitons discuter avec des adjoints(tes) administratifs(ves) qui veulent avoir la chance de travailler dans une usine qui œuvre dans la production...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l’est de l’île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu’un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu’un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu’un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu’un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - immobilier pour un de ses clients, situé à Montréal. Nous recherchons quelqu'un avec un profil polyvalent qui pourra assister dans les volets suivants : administration, comptabilité, gestion de projet, ressources humaines. Si vous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, G4F, CA Les Constructions Serbec Inc. Full time

    7979 Avenue 14e, Montréal, QC Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici!Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients. Tâches et responsabilités: Accueillir et informer les étudiants; Maintenir à jour les dossiers administratifs; Saisie des données dans le système de gestion; Classement des documents et les

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Les Constructions Serbec Inc. Full time

    7979 Avenue 14e, Montréal, QC Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Votre quête de défi passionnant vous mène ici!Situé dans le quartier Saint-Michel, Constructions Serbec est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation...

Adjoint(e) administratif(ve), Opérations

2 months ago

Montreal, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time
Description du poste

Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches.  Votre rôle sera entre autres d’offrir un soutien administratif, de coordonner des déplacements mais également d’aider au bon fonctionnement du département.

Tâches:

Gestion administrative (30%)

  • S’occuper de tâches de gestion administrative de bureau;
  • Faire les rapports internes de suivi du département;
  • Programmer les rencontres de formation internes et externes des nouveaux employés;
  • Assister avec la mise à jour des fichiers, documents du département;
  • Répondre et diriger les appels et les courriels à l’interne;
  • Remplacer la réceptionniste de la compagnie lorsque requis.
  • Accueillir les clientes et les visiteurs lorsque requis;
  • Préparer, distribuer et envoyer la correspondance et les colis selon les exigences; 

Documentation (30%)

  • Être responsable de mettre à jour les documents standards du département;
  • Être responsable du maintien en ordre du réseau informatique du département;
  • Faire des copies de documents ou les digitaliser;
  • Préparer les mémos du département;
  • Réviser et faire la mise en page des documents google doc et google slide;
  • Traduire des documents du français à l’anglais et vice-versa.

Coordination de voyage (10%)

  • Supporter dans les demandes de voyages (réservation avion, hôtel, auto);
  • Créer les lettres de voyage hors Canada;
  • Gérer la modification de forfait téléphonique du personnel du département lorsqu’ils voyagent hors Canada;
  • Gérer les primes et les comptes de dépenses du département;
  • Gérer la réception des factures des achats du département;
  • Placer les commandes d’achat de cartes d’affaires et de documents internes;

Autres  (30%)

  • Effectuer l’entrée de données dans le système de gestion de l’entreprise;
  • Être responsable de tenir à jour les informations relatives aux employés du département (formation, santé sécurité, etc.) 
  • Apporter du soutien aux autres membres du département lorsque requis;  
  • Assurer la coordination et l’intégration des nouveaux employés;
  • Réserver et gérer les salles de réunions;
  • Autres tâches connexes au poste.

Qualifications

  • DEC ou Baccalauréat en administration ou expérience équivalente;
  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente;
  • Connaissance des outils Google Suite - Google sheet, Google doc, Google présentation serait un atout;
  • Expérience en organisation d’événements (réunion et autres) et en organisation de voyage.
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale autant en anglais qu’en français (bilinguisme requis);
  • Capable de gérer ses priorités en travaillant avec plusieurs gestionnaires;
  • Attitude positive et professionnelle; 
  • Discrétion et confidentialité;
  • Autonome et capable de prendre des initiatives.


Informations supplémentaires

  • Horaire de 37.5hrs
  • Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
  • 10 journées de maladie payées
  • 85% de la couverture d'assurance collective (plan intermédiaire) payée par l'employeur 
  • Jusqu'à 7% de cotisation au régime de retraite simplifié de la part de l'employeur
  • Programme de partage de profits
  • Activités sociales multiples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.