Coordonnateur(trice) administratif(ive) Finance.

2 weeks ago

Montreal, Canada Sollio Agriculture Full time

POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers lavenir. Lagriculture, cest tout un défi. Cest pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.



Nous sommes à la recherche d'un/d'une :


Coordonnateur(trice) administratif(ive) Finance
007351

Coordonnateur(trice) administratif(ive)

Finance

Lieu de travail : 9001, boul. de l'Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7

Mode de travail : Horaire flexible en mode hybride

Statut : Permanent, temps plein

VOTRE RÔLE

Agir comme bras droit au vice-président finance et son comité de gestion de la fonction dans laccompagnement de la planification, de la gestion des projets et de la gestion et production documentaire.

Collaborer également dans la gestion administrative, lorganisation dévénements et des communications de léquipe.

Assurer une intégration harmonieuse de la fonction finance au sein de Sollio Agriculture et Sollio Groupe Coopératif tout en valorisant son apport : maintenir des relations positives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes.

GESTION ADMINISTRATIVE, PLANIFICATION ET ANALYSE

Supporter de façon proactive le vice-président finance dans la gestion de son agenda en effectuant : la planification de son calendrier et des rencontres de gestion ; le suivi des procédures administratives, des projets en cours et dates de dépôt des documents avec la mise à jour régulière du calendrier Outlook des dates importantes finances.Planifier et organiser les rencontres internes récurrentes, notamment les rencontres du comité de gestion et les rencontres déquipe : préparer lordre du jour, monter et réviser les présentations, faire les résumés et les suivis au besoin.Réviser lensemble des présentations et informations émergeant de la fonction finance, en travaillant au besoin en collaboration avec léquipe des communications, pour assurer sa qualité décriture et la conformité avec les normes de présentation en vigueur.Tout autre tâche relative à latteinte des objectifs de léquipe, incluant le support aux membres du comité de gestion, notamment le suivi des recommandations de laudit interne, la gestion des espaces de travail, le maintien de lorganigramme de léquipe et le suivi des mouvements de personnel en collaboration avec notre partenaire RH.Gérer et maintenir à jour nos répertoires de documents sur des SharePoint afin dassurer un accès facile et sécuritaire à la documentation associée à léquipe finances.Simpliquer dans la définition, lexécution et le respect des politiques, procédures, normes, contrôle et indicateurs de performance clés de la fonction. De façon plus spécifique, assurer le suivi et le respect de la politique de délégation dautorité en documentant les mécanismes de contrôle en place et en assurant la diffusion aux parties prenantes.Supporter la mise en œuvre des objectifs de léquipe en cohérence avec le plan stratégique de lorganisation.Agir comme collaborateur et agent de changement dans les projets en support aux différentes équipes.

VOS AVANTAGES

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont :

Régime flexible dassurances collectives;Régime de retraite à cotisations déterminées;Poste permanent, à temps plein;Horaire de jour;Salaire concurrentiel;Bonification annuelle;Formations adaptées à vos besoins;Programme de reconnaissance entre collègues;Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;Programme daide aux employés et à la famille et télémédecine ;Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.

VOS ATOUTS

Vous détenez un diplôme détudes collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent et cumulez plus de 5 ans dans un domaine similaire;Excellente maîtrise de la Suite MS Office 365 et outils informatiques;Vous avez la capacité à fournir un travail impeccable avec parfois de courts échéanciers et même sous pression;Vous faites preuve dun sens de lorganisation aiguisé et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;On vous reconnaît pour votre grand sens de lorganisation et de linitiative, votre curiosité intellectuelle, votre dynamisme ainsi que votre autonomie proactive;Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, ainsi que de bonnes qualités de jugement;En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients et fournisseurs nationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste.

Veuillez lire la politique de confidentialité en cliquant sur le lien ci-dessous:

Politique de confidentialité - Sollio Agriculture

Si vous désirez joindre les rangs dune organisation davenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant ainsi quune rémunération concurrentielle, joignez-vous à notre équipe.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature est retenue. Nous préconisons légalité des chances en matière demploi.

Merci de votre considération.

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    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Nous...

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