AGENTE ou AGENT D'ACCOMPAGNEMENT ET D'ACCUEIL, Service à la vie étudiante

1 month ago


Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

Sous la supervision du responsable à la vie étudiante, la personne affectée à ce poste offre un service d’accueil et d’accompagnement des personnes étudiantes (nouvelles ou actuelles) sur le campus.
En particulier, elle accomplit les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS :

•Diriger et encadrer efficacement l’équipe du service d’accueil, en définissant les responsabilités et les priorités du personnel;

•Participer activement au processus de recrutement et de formation du personnel;

•Assurer une communication fluide et une assistance complète pour l’accueil des personnes étudiantes internationales, depuis les communications pré-départ jusqu’au suivi sur le campus, en passant par l’aide à l’arrivée;

•Gérer de manière proactive la ligne de téléphone d’urgence;

•Assumer la responsabilité du programme Jumelage;

•Animer des activités de rapprochement interculturel entre les personnes étudiantes internationales et les personnes étudiantes canadiennes;

•Contribuer à l’organisation et à l’animation d’activités d’accueil et d’intégration des personnes étudiantes;

•Collaborer avec la conseillère aux affaires étudiantes internationales pour coordonner le programme d’assurance santé (Cowan et Medicare);

•Rédiger des rapports, effectuer diverses tâches administratives et générer des statistiques pertinentes;

•Apporter un soutien dans le développement d’outils de marketing et de promotion, comme la création de présentations PowerPoint ou Prezi, d’affiches, etc.;

•Établie des partenariats efficaces avec des organismes externes œuvrant dans le domaine des personnes étudiantes internationales ou des personnes immigrantes, tels que les agences d’établissements, le gouvernement provincial et les municipalités;

•Aider à développer et gérer des projets spéciaux;

•Exécuter toute autre tâche qui peut lui être confiée et qui entre dans le cadre de ses compétences.
Particularités EXIGENCES REQUISES :

•Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine connexe au poste;

•Posséder une expérience de travail dans les milieux multiculturels;

•Être capable d’anticiper les besoins de personnes provenant de l’international pour une bonne intégration académique et sociale;

•Avoir une bonne connaissance des techniques et des méthodes de travail de bureau, incluant la comptabilité et le secrétariat;

•Maîtriser Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ainsi que l’utilisation des réseaux sociaux;

•Démontrer un très bon sens d’organisation, de planification et d’exécution des tâches;

•Savoir accueillir et communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;

•Démontrer un esprit d’initiative et de coopération;

•Avoir une attitude positive au travail;

•Être capable de travailler de manière autonome et en équipe;

•Faire preuve d’initiative, de discernement, de discrétion et de sens de l’organisation;

•Aptitude à gérer efficacement un ensemble diversifié d’activités dans des délais serrés ;

•Faire preuve de tact, diplomatie et entregent dans les interactions professionnelles ;

•Avoir le souci du détail et capacité à accomplir des tâches qui exigent une grande précision ;

•Bonnes compétences en relations interpersonnelles;

•Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, avec une bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.

AUTRE CONDITION :

•Être disponible à travailler les soirées et/ou les fins de semaine selon les besoins du service (période d’accueil, rentrée universitaire, etc.)

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.

L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.
Salaire Salaire annuel de 58 $ à 68 $

  • Moncton, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Titre : Courtier immobilierRoyal LePage s'engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l'immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l'atteinte de vos objectifs. Royal LePage fournit :Les plus récents outils de génération de leads et des...


  • Moncton, NB, Canada Link Contacting Full time

    Numéro de concours PC24020, Poste temporaire à plein temps, Région de Moncton NUMÉRO DE CONCOURS Adjoint(e) administratif (tive) (clinique) Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB) Poste temporaire à plein temps Au début relais de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L’horaire peut changer en fonction des besoins...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale L’École de science infirmière est à la recherche d’une personne pour soutenir la responsable du programme IP dans la réalisation des tâches administratives, de communication et de marketing afin de garantir l'efficacité et l'efficience des activités mises en œuvre. Relevant de la direction de l’École...


  • Moncton, NB, Canada Inovizage Full time

    Position : Contractuel/Freelance Analyste programmeur (s) Web et Multimédia Un aperçu de votre future chez Inovizage Chez Inovizage, nous sommes spécialisés dans la libération du plein potentiel des entreprises de divers secteurs. Notre équipe de consultants apporte une richesse d'expertise et une approche sur mesure à chaque client,...


  • Moncton, NB, Canada Royal LePage Real Estate Full time

    Titre : Courtier immobilier Royal LePage s’engage à vous aider à lancer et à propulser votre carrière dans l’immobilier en vous fournissant une technologie de pointe, des outils de génération de leads et la formation nécessaires à l’atteinte de vos objectifs. Grâce à sa culture fondée sur l’esprit de communauté et la collaboration, Royal...


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  • Moncton Area, Canada ACCOR(CORPORATE) Full time

    **Agent(e) de réservations d'hôtels: À distance ou sur place** Comme agent(e) de réservations, vous serez un membre essentiel de notre équipe. Votre rôle consistera à offrir des conseils à nos clients et à effectuer leurs réservations dans plus de 5000 hôtels à travers le monde. Vous partagerez vos connaissances sur nos propriétés et...


  • Moncton, Canada Assomption Vie Full time

    Découvrez L’offre Moncton, NB Assurances Niveau d`entrée Autre Vous ne voyez pas de poste qui vous intéresse ou il n'y a tout simplement pas de poste disponible présentement ? Soumettez-nous quand même votre candidature! Chez Assomption Vie, vous retrouverez des emplois dans divers domaines : gestion exécutive, services juridiques,...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale CONCOURS Préposée ou préposé à l’entretien – Emploi étudiant Ressources matérielles Service de l’entretien et de réparation (Contrat temporaire du 1er mai au 2 septembre ) Relevant du Directeur du Service d’entretien et de réparation, la personne occupant ce poste voit à l’entretien des...


  • Moncton, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180478  Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur  Ville principale : Moncton  Province : Nouveau-Brunswick  Type d’emploi : Temporaire - Nouveau  Statut d’emploi : Temporaire  Exigences linguistiques : Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre)  Nombre de postes vacants : 5  Salaire :...


  • Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents en...


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  • Agent de comptes

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    Moncton, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Moncton, Nouveau Brunswick Ville Moncton Province/État Nouveau Brunswick Domaine d'intérêt: Conseils et services aux entreprises Domaine d'intérêt Conseils et services aux entreprises Une carrière d’agent de comptes à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du Service de logement, la personne occupant ce poste sera responsable du développement et de la coordination des activités et tâches liées au logement universitaire, notamment le processus d’assignation, l’occupation en logement universitaire ainsi que la gestion des médias sociaux...

  • Enseignant titulaire

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    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale La Calgary French & International School (CFIS) est une école indépendante mixte d'immersion francophone, accueillant près de élèves de la maternelle à la 12e année. Depuis plus de 50 ans, de nombreuses familles ont choisi CFIS en raison de notre environnement d'apprentissage immersif de la langue française...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la Registraire, et sous la supervision de la Registraire adjointe, Gestion des études, la personne titulaire du poste est une membre-clé du secteur de la gestion des études au registrariat. À ce titre, elle priorise le soutien des personnes étudiantes dès leur première inscription aux cours,...

  • Agent de comptes

    4 weeks ago


    Moncton, Canada National Bank Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 20163 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 15-mar-2024 Lieu: Moncton, Nouveau Brunswick Ville Moncton Province/État Nouveau Brunswick Domaine d'intérêt: Conseils et services aux entreprises Domaine d'intérêt...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    DÉTAILS DU POSTE Titre du cours Cadre juridique en loisir Endroit Moncton Type Chargées et chargés de cours Faculté Faculté des sciences de la santé et des services communautaires Sigle du cours GLST Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) Préférablement, le candidat ou la candidate doit posséder le Ph. D; un candidat ou une...


  • Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **UNITÉ DE NÉGOCIATION **:Cadre et non-syndiqué **ZONE **:À déterminer **ÉTABLISSEMENT **:À déterminer **SERVICE **:Amélioration de la performance **CLASSIFICATION **:Consultante ou consultant en amélioration de la performance **STATUT...


  • Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du Service de sécurité, la personne occupant ce poste exécute une variété de tâches relatives à la sécurité des personnes et des actifs de l’Université par la prévention et par une réponse rapide lors d’interventions d’urgence et d’assistance. La personne prévient et...