Current jobs related to Agent ou agente de secrétariat - CapitaleNationale - Gouvernement du Québec

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538240409** **Un emploi régulier à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi régulier au 2535, boulevard Laurier, bureau 2.01, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** Un emploi régulier est à pourvoir à Québec **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Faites partie de l’équipe!** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente ou un agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi**: **Mission**: La direction générale...

  • Agente ou Agent à L'inscription

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le travail de bureau, et le service à la clientèle vous anime ? Devenez **agente ou agent à l’inscription**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à la clientèle de votre unité administrative. Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous aimeriez avoir la possibilité de **soutenir des personnes faisant partie d’une clientèle aux multiples besoins** dans leurs **démarches d’accès à l’emploi**? Devenez **agente ou agent d’aide à l’emploi** chez nous! Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** seront des atouts pour l’ensemble de vos collaborateurs et...

  • Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard (284-30) Processus de sélection – Recrutement - 1 emploi occasionnel offert La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖ Ministère de la Justice : Direction régionale des services...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

Agent ou agente de secrétariat

3 months ago

CapitaleNationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Agent ou agente de secrétariat

Direction générale : Centre de gestion de l’équipement roulant Direction : Direction des relations avec les partenaires Nombre d’emploi à pourvoir : 1 Statut de l’emploi : Permanent Lieu de travail : 1170, boulevard Lebourgneuf, Québec Télétravail :  En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale Horaire de travail   : 35 heures par semaine Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du Directeur du service à la clientèle et du développement des affaires, assumer la gestion administrative et le secrétariat de la direction en donnant un support au directeur ainsi qu’au personnel de la direction. Effectuer le traitement des demandes adressées à la direction (courriel, demandes verbales et courrier) et des mandats de la direction (GCO : système de gestion de la correspondance ministérielle, plans d’action et autres) en prenant connaissance et en analysant la demande, en portant un jugement sur le service ou la personne susceptible de le traiter, en prenant en charge ou en transférant le dossier à la personne concernée, en l’informant au besoin des exigences complémentaires, en assurant le suivi du dossier et le respect de l’échéancier.

Avoir une vue d’ensemble des demandes adressées à la Direction et assurer les suivis; Proposer des canevas et effectuer, à l’aide d’outils de bureautique tels que les logiciels Word, Excel et PowerPoint, divers travaux; Communiquer avec les personnes-ressources pour obtenir ou fournir l’information nécessaire aux mandats ou dans l’administration courante. Effectuer des travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes d’une unité administrative, et ce, à l’intérieur d’un cadre général de travail déterminé par le personnel de la direction; Tenir à jour les agendas, préparer les dossiers en vue des rencontres, fixer et confirmer des rendez-vous; Rédiger divers documents, des textes, des lettres, des notes et mettre en forme des documents pour la direction régionale et gérer la correspondance (recevoir, consigner, acheminer et effectuer le suivi). Tenir à jour différentes listes et modèles de documents utiles pour l'ensemble du service; Communiquer avec les personnes-ressources pour obtenir ou fournir l’information nécessaire aux mandats ou dans l’administration courante; Développer de nouveaux outils afin d’améliorer le suivi des dossiers et de faciliter le travail du personnel de la direction générale adjointe; Assurer la gestion administrative de la correspondance et des courriels reçus. Procéder à l’examen de documents déposés pour signature ou approbation et s’assurer de leur conformité ainsi que de la qualité du français et de la forme selon le plan d’identification visuelle du gouvernement du Québec (PIV) et les normes ISO; Assurer la gestion documentaire des dossiers, sur le réseau (ouverture, mise à jour, archivage classement numérique).

Préparer les réunions trimestrielles de direction, rencontre statutaire, et divers comités;

Accumuler les sujets à traiter lors des réunions, préparer l’ordre du jour, préparer les documents de support, concevoir les documents de présentation et prendre en charge là logistique des rencontres; Assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des actions à prendre à la suite des rencontres; Obtenir les autorisations requises.

Remplir ou vérifier des formulaires administratifs tels que demandes d'autorisation de voyage, de réservation d'hébergement et de transport, rapports de frais de déplacement, permis d’absence, gains déclaratoires pour le personnel du service, etc.

Planifier les besoins en matériel, fournitures et articles de bureau. Préparer les documents nécessaires pour les acquisitions et les contrats,

Procéder à l’ouverture du bon de commande dans le système Guide Ti

Recevoir les appels téléphoniques de l'extérieur et à l'interne donner l'information, prendre les messages ou référer à une autre personne au besoin.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ; Régime d’assurances collectives ; 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ; Mesures de conciliation travail et vie personnelle ; Horaire variable ; Sécurité d’emploi ; Programme d’aide aux employés (PAE) ; Programme de soutien aux études ; Service de formation et de développement au sein de l’organisation ; Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.