Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

SeptIles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

Lieu de travail et type de poste

Bureau de Sept-Iles (Québec)

Service des ressources humaines et financières
Régulier, temps plein

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.

Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience sera considérée.

Avoir des connaissances en bureautique.

Connaissance de la suite Office 365; Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d’équipe; Autonomie et sens des responsabilités; Capacité d’adaptation et de gestion de plusieurs dossiers à la fois; Excellente connaissance du français et de l’anglais, écrit et parlé, et en rédaction.

SALAIRE ET CONDITION D’EMPLOI

Entre 22,54 $ et 26,00 $ de l’heure avec une prime de rétention de 8%; Possibilité de télétravail partiel après 6 mois;  4 semaines de vacances (selon date d’embauche); 7 jours de maladie; Régime de retraite des plus avantageux (RREGOP); Régime d’assurances collectives; Programme de télémédecine; Programme d’aide aux employés.

DATE LIMITE POUR POSTULER

Jusqu’à comblement du poste.

  • Adjoint-e administratif-ive — Hybride

    3 weeks ago

    Sept-Iles, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteMissionAfin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour se joindre à notre équipe du bureau de Sept-Îles. Placé au cœur de divers projets d’ingénierie pour nos clients industriels et publics, ce poste mettra en valeur vos...

  • Adjointe aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Gaumar Environnement inc. Full time

    Chez GAUMAR Environnement, le ou la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite s’épanouir dans un environnement respectueux, dynamique et en constante évolution. Ton rôle : Tu participes à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés; Tu collabores aux...

  • Adjointe aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Gaumar Environnement inc. Full time

    Chez GAUMAR Environnement, le ou la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite s’épanouir dans un environnement respectueux, dynamique et en constante évolution.Ton rôle :Tu participes à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;Tu collabores aux...

  • Adjointe aux ressources humaines

    1 month ago

    Sept-Îles, Canada Gaumar Environnement inc. Full time

    Chez GAUMAR Environnement, le ou la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite s’épanouir dans un environnement respectueux, dynamique et en constante évolution. Ton rôle : Tu participes à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés; Tu collabores aux...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Sept-Îles, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec Notre client, Dexter Québec inc., situé à Sept-Îles, division de Municipal Group of Companies, est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiée engagée dans tous les...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Sept-Îles, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec Notre client, Dexter Québec inc., situé à Sept-Îles, division de Municipal Group of Companies, est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiée engagée dans tous les...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Sept-Îles, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec Notre client, Dexter Québec inc., situé à Sept-Îles, division de Municipal Group of Companies, est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiée engagée dans tous les...

  • Adjointe aux ressources humaines

    1 month ago

    Sept-Îles, QC, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Gaumar Environnement inc. Full time

    Chez GAUMAR Environnement, le ou la titulaire de ce poste participe activement aux opérations quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne qui souhaite s’épanouir dans un environnement respectueux, dynamique et en constante évolution. Ton rôle : Tu participes à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés; Tu collabores aux...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Sept-Îles, QC, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec Notre client, Dexter Québec inc ., situé à Sept-Îles, division de Municipal Group of Companies , est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiée engagée dans...

  • Opérateur (trice) de terminal

    1 month ago

    Sept-Iles, Canada SGS Full time

    Description du poste $32 l'heure - poste à temps plein. Une journée dans la vie d’un(e) Opérateur(trice) de Terminal chez SGS  : La personne titulaire de ce poste est responsable d’effectuer et/ou de coordonner toutes les fonctions relatives aux opérations du site. L’opérateur ou l’opératrice de terminal doit veiller à la fiabilité...

  • Agent(e) administratif

    1 month ago

    Sept-Îles, QC, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec situé à Sept-Îles, division de Municipal Group of Companies , est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiée engagée dans tous les principaux aspects de l'industrie...

  • Commis comptoir d'outillage

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine industriel , de l' outillage , de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez le service à la clientèle , la vente et le soutien administratif. Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ?...

  • Commis comptoir d'outillage

    6 days ago

    Sept-Îles, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine industriel , de l' outillage , de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez le service à la clientèle , la vente et le soutien administratif. Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au...

  • Commis comptoir d'outillage

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine industriel , de l' outillage , de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez le service à la clientèle , la vente et le soutien administratif. Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au...

  • Commis comptoir d'outillage

    6 days ago

    Sept-Îles, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine industriel , de l' outillage , de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez le service à la clientèle , la vente et le soutien administratif.Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au...

  • Commis comptoir d'outillage

    3 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vousconnaissezle domaineindustriel , de l' outillage , de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez leservice à la clientèle , laventeet lesoutien administratif.Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrezmettre à profits vos connaissances? Où letravail d’équipe et l’humainsont au cœur des priorités ? Vous recherchez une...

  • Commis comptoir d'outillage

    4 weeks ago

    Sept-Îles, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine industriel, de l'outillage, de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez le service à la clientèle, la vente et le soutien administratif. Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous recherchez...

  • Commis comptoir d'outillage

    3 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Sept-Rivières - Caniapiscau, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine industriel, de l'outillage, de la mécanique ou de l'électrique. Vous aimez le service à la clientèle, la vente et le soutien administratif. Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous...