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Agent(e) Administratif(ve)

2 months ago

SeptÎles QC, Canada CJE Trois-Rivières Full time

15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec

Notre client, Dexter Québec inc ., situé à Sept-Îles, division de Municipal Group of Companies , est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiée engagée dans tous les principaux aspects de l'industrie de la construction civile lourde au Québec et dans les provinces de l'Atlantique et comptant 5 000 employés dans l’est du Canada.

L'expertise de Dexter est démontrée. Un engagement qui se reflète dans le fait qu’ils sont régulièrement attribués à plusieurs des plus grands projets d'infrastructure de la province. Cela comprend toutes sortes de travaux d'excavation, de nivellement, de production et de mise en place de matériaux de structure routière, d’installation de conduites de services publics, d'installation de conduites de gaz naturel, de construction de ponts, d'entretien et de réhabilitation de routes.

En plus de maintenir leur leadership sur le marché de l'Est du Canada, Dexter cherche à étendre sa portée à l'échelle mondiale - en fait, à apporter leur réputation de classe mondiale à un nombre plus important et plus diversifié de clients et de partenaires. À ce titre, Dexter continue de se concentrer sur plusieurs aspects commerciaux clés : la formation d'employés hautement qualifiés, l'accent constant sur la sécurité, un réinvestissement continu dans l'équipement et la technologie, et une offre de services en expansion grâce à des acquisitions stratégiques.

Afin de poursuivre cette mission d’excellence, nous sommes à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :

  • Aider à classer tous les bons de travail en s'assurant qu'ils sont tous signés par le responsable du chantier;
  • Aider à transférer les bons de commande et les classer par la suite;
  • Traiter les factures des comptes payables;
  • Veiller à la vérification, à la codification et au classement des factures;
  • Envoyer les demandes d'approbation aux surintendants pour les factures où des documents sont manquants;
  • Maintenir à jour les informations bancaires des fournisseurs et effectuer les vérifications téléphoniques;
  • Effectuer les saisies de données dans le système comptable (logiciel maison);
  • Réconcilier les relevés de compte des fournisseurs;
  • Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, classement, photocopies, télécopies et numérisation, etc.);

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Exigences et conditions de travail

PROFIL RECHERCHÉ

  • Possède un DEC, un AEC ou un DEP en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
  • Toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
  • Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Avoir une excellente capacité de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (nécessaire)
  • Avoir la capacité de prioriser de manière efficace et de gérer le stress de manière appropriée;
  • Avoir la capacité de travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Être soucieux du détail et de la qualité du travail rendu ;
  • Démontre continuellement son sens de l'initiative et fait preuve de curiosité ;
  • La personne devra être autonome, extrêmement minutieuse, responsable et doit avoir une facilité à communiquer.
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine du lundi au vendredi;
  • Rémunération entre 45 000,00$ à 65 000$ par an;
  • Avantages sociaux parmi les meilleurs de l’industrie (assurance dentaire, maladie, vie, vision, etc.);
  • Fonds de pension;
  • Congés de Vacances et compensatoires;
  • Possibilité de payer un déménagement sur contrat à long terme;
  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca . Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-DEXTER-24);
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

Lieu de l’emploi : 15, rue de l'aviation générale Est, Sept-Îles, Québec

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

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