Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissions

4 weeks ago

Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

Rejoindre Eastern Quebec Learning Centre, c'est saisir la chance de faire partie d'une équipe dédiée à l'apprentissage, à l'inclusivité, à la réussite et à l'épanouissement social, personnel, académique et professionnel. Nous cherchons une personne aux admissions motivée, proactive et fiable, afin de bien représenter notre milieu éducatif lors des premiers contacts avec les étudiants et leurs familles.

Pourcentage de la tâche: 80% de 35 heures, lundi à jeudi, jusqu'au retour du titulaire du poste, avec possibilité de prolongation

LE POSTE

Le Centre de Formation pour Adultes de Québec est à la recherche d'un(e) secrétaire aux admissions passionné(e) et organisé(e) pour rejoindre notre belle équipe. En tant que premier point de contact pour nos futurs étudiants, vous jouerez un rôle clé dans leur parcours éducatif en les guidant à travers le processus d'admission. En collaboration avec plusieurs ressources du milieu éducatif, vous coordonnerez les activités reliées aux admissions des futurs élèves.

LES RESPONSABILITÉS

Accueillir chaleureusement les visiteurs et oeuvrer comme première source de renseignements quant au processus d’admission pour les futurs élèves;  Informer les candidats et étudiants sur les différents programmes disponibles et les guider vers les services adaptés aux besoins; Réviser et/ou créer les formulaires, les lettres et tout autre document (papier ou électronique) liés au processus d’admission;  Gèrer les dossiers des requérants de manière confidentielle, de la demande initiale jusqu’à l’inscription;  Recueillir, vérifiier et valider les documents requis pour l’ouverture des dossiers;  Coordonner la passation des entrevues d’admission, lorsque nécessaire;  Colliger les données de chaque futur élève au logiciel de gestion pédagogique et vérifier les dossiers-élève;  Coordonner les suivis (admission, refus, révision, etc.);  S’assurer d’intégrer les documents officiels au dossier de l’élève et vérifier les renseignements inscrits auprès du Ministère;  Assurer la mise à jour des informations transmises dans les communications du centre, en ce qui a trait aux admissions;  Comptabiliser différentes statistiques, selon les besoins, afin de produire et transmettre des des rapports aux intervenants concernés, à des fins d'amélioration continue;  Manipuler avec aisance divers logiciels informatiques, assurer la gestion des communications par email, téléphone et en personne et fournir une assistance occasionnelle au personnel sur les applications et systèmes informatiques spécifiques à l'admission et à la gestion des dossiers élève;  Travailler en collaboration avec diverses ressources du milieu éducatif, profesionnel, technique et administratif;  Accomplir toute autre tâche connexe. 

  • School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à...

  • School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Job percentage: 45%, until the return of the incumbent. Immediate supervisor: School Principal Nature of the work In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth...

  • Secrétaire D’école

    4 weeks ago

    Québec, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire d’école** **École primaire Laurentia** **Affichage : SEPB-UB2324.008** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:457, rue Fillion, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1H7 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps plein (35 heures) **Échelle salariale **:22,81 $ à 27,10 $ l’heure **Horaire **:Du lundi...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre Dentaire de Haute Technologie Full time

    Le Centre Dentaire de Haute Technologie est à la recherche d'une nouvelle secrétaire dentaire pour s'ajouter à notre belle équipe! AUCUN SOIR! Horaire de jour seulement! 4 ou 5 jours, à déterminer selon vos besoins! - Belle ambiance de travail - Clinique moderne et à la fine pointe de la technologie - Dentitek Sans Papier! Nous cherchons une...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Admissions Officer

    4 weeks ago

    Québec, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50001458 / P7004 **Department**: Admission Administration **Grade**: GR12 **Campus**: Sir George Williams (Downtown) **Salary**: $76,468.50 - $91,341.36 per annum **Union/Association/HR Policy**: CUPEU **Posting deadline**: April 5, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top...

  • Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Lieu de travail : Centre administratif **Votre rôle** La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 hours ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time

    **Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...

  • School Secretary Secrétaire d'école

    2 days ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :             Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :     Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    3 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire Juridique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et détenez une expérience en droit de la famille? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que...