Admissions Officer

2 months ago

Québec, Canada Concordia University Full time

**Position Number**: 50001458 / P7004
**Department**: Admission Administration
**Grade**: GR12
**Campus**: Sir George Williams (Downtown)

**Salary**: $76,468.50 - $91,341.36 per annum
**Union/Association/HR Policy**: CUPEU

**Posting deadline**: April 5, 2023

Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia University is the place to be if you are looking to grow, contribute and innovate in a dynamic and multicultural environment.

Be part of a community that addresses society’s big challenges, supports your personal and professional growth, and makes a real impact in building a more sustainable world.

As a member of our community, you will have access to comprehensive benefits, a defined pension plan and numerous on site well-being facilities such as a state of the art gym and health clinic as well as a variety of educational and cultural opportunities.

**NOTE**:

- This posting represents a replacement contract until May 31, 2024._

**SCOPE**

**PRIMARY RESPONSIBILITIES**
- Provide prompt and appropriate admissions decisions to applicants as well as process admissions-related requests, such as appeals, degree transfers, course exemption, transfer credit assessments, etc.
- Provide information to current, former and prospective students and other university stakeholders on university policies, practices and procedures as it relates to undergraduate admissions.
- Research educational credentials, systems and schools world-wide and provide information to prospective students and other internal and external stakeholders where appropriate; Make recommendations regarding trends, best practices and procedures.
- Collaborate with the student recruitment team and participate in local recruitment activities and events.
- Identify process and procedural challenges and contribute to finding efficiencies and improvements.
- Maintain liaison with internal stakeholders (e.g. departments, service units) and external stakeholders (e.g. CEGEPS, professional organizations).
- Represent the Office on committees as required.
- Perform other duties in support of Enrolment Services.

**REQUIREMENTS**
- Bachelor’s Degree and two to four years of admissions-related work experience in an academic setting.
- Knowledge of Concordia’s undergraduate admissions requirements, academic regulations, policies and procedures an asset.
- Very good knowledge (Level 5) of spoken and written English in order to communicate effectively with faculty, staff, and students and to draft correspondence and documentation; good knowledge (Level 4) of spoken and written French.
- Good knowledge (Intermediate level) of Word, Excel and PowerPoint; familiarity with the PeopleSoft Campus Solutions environment, desirable.
- Knowledge of Canadian and international educational systems.
- Experience in making effective decisions and dealing well with ambiguity.
- Excellent interpersonal skills; ability to deal effectively with students, faculty, staff and the general public.
- Strong planning, organizational, decision-making and problem-solving skills.
- Ability to prioritize workload and work within strict deadlines.
- Ability to work in a high volume area and to respond to change.
- Proven experience working in a fast paced, high-pressure team environment.
- Aptitude to work in a service-oriented environment as both a member of a team and independently.
- Ability to work extended hours outside normal operating hours.

Concordia University is an English-language institution of higher learning at which the primary language of instruction and research is English. Since this position supports academic and administrative functions of the university, proficiency in English and French, as indicated, is required.

**Territorial Acknowledgement**
Concordia University is located on unceded Indigenous lands. The Kanien’kehá:ka Nation is recognized as the custodians of the lands and waters on which we gather today. Tiohtià:ke/Montreal is historically known as a gathering place for many First Nations. Today, it is home to a diverse population of Indigenous and other peoples. We respect the continued connections with the past, present and future in our ongoing relationships with Indigenous and other peoples within the Montreal community.

**Employment Equity**

**Accessibility**

**Immigration Status

  • Admission’s Consultant

    1 month ago

    Québec, Canada Portage Full time

    **At Head Office** Under the supervision of the Director of Community Relations and Admissions, the Admission’s Consultant will be responsible for the coordination of admission services with community organizations and contacts for enrollment. The Admission’s Consultant is assigned in the establishment of strong relationships with diverse...

  • Admissions Administrator

    2 days ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Intervention Support Officer

    1 month ago

    Québec, Canada Welcome Hall Mission Full time

    **Intervention**: **Intervention support officer (SUMMER JOB at downtown)**: **Number of positions: 1**: Under the supervision of the Partnership and Collaboration Coordinator - SAJ-CAS-PLM component, the Intervention Supporter participates in the various activities of the Accompaniment & Intervention programs, and is involved in various administrative tasks...

  • Administrative Student Affairs Coordinator

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative and secretarial support for administrative and student affairs activities. Participates in ensuring the smooth functioning of the unit’s operations. Responsible for documents and files of unit. Acts as resource person for...

  • Student Affairs Coordinator

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative support for academic student affairs. Provides detailed information on policies and academic regulations. Verifies, processes and approves documents related to admissions, registration, graduation and...

  • Technicien(Ne) Aux Admissions

    20 hours ago

    Québec, Canada Altasciences Full time

    Votre nouvelle société ! Chez Altasciences, nous avançons tous à l'unisson pour aider et travailler à la découverte, au développement et à la fabrication de traitements médicamenteux afin qu'ils parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous une part importante et vous aurez un impact...

  • Administrative Student Affairs Coordinator

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative and secretarial support for administrative and student affairs activities. Participates in ensuring the smooth functioning of the unit’s operations. Responsible for documents and files of unit. Acts as resource person for...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c’est unique. Ici, c’est Reine-Marie.** Un établissement d’enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d’une planification stratégique. Un projet éducatif dont la...

  • Coordonnateur.rice Des Affaires étudiantes

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Student Records Administrator

    1 month ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Provide the integration of McGill's values, standards, and goals with respect to student life and learning into University policies, operations and procedures. Ease students’ integration into University life, support students’ learning and guide them towards a rewarding...

  • [été 2024] Stagiaire Finances

    1 month ago

    Québec, Canada SFP Pointe-Noire Full time

    **En collaboration avec le personnel du secteur des finances, le/la stagiaire accomplit diverses tâches de soutien. Il/elle sera notamment appelé à créer des procédures et des guides d'utilisation pour les différents systèmes financiers.**: **Tâches et responsabilités principales**: - ** Voir à la création de divers guides d'utilisation et de...

  • [été 2023] Stagiaire Administration

    1 month ago

    Québec, Canada SFP Pointe-Noire Full time

    **En collaboration avec le personnel du secteur des finances, le stagiaire accomplit diverses tâches de soutien. Il sera notamment appelé à créer des procédures et des guides d'utilisation pour les différents systèmes financiers.**: **Tâches et responsabilités principales**: - **Voir à la création de divers guides d'utilisation et de procédures...

  • Technicien(Ne) Informatique

    1 month ago

    Québec, Canada Cégep de Jonquière Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE** **Service des technologies de l’information** **Remplacement à temps complet** **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort...

  • Commis Comptes Payables

    1 month ago

    Québec, Canada SST 2006 Full time

    SST 2006, une entreprise de la région du Saguenay Lac-Saint-Jean œuvrant principalement dans des usines, est présentement à la recherche d'un/une _**COMMIS AUX COMPTES PAYABLES.**_ En tant que Commis aux comptes payables tu auras, entre autres, à: - _Recevoir les factures des fournisseurs, les trier et procéder à leur entrée dans le système...

  • Secrétaire Réceptionniste

    1 month ago

    Québec, Canada Association québécoise des CPE Full time

    L’Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste de secrétaire réceptionniste à temps complet**. Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs la personne doit assister les membres dans leurs demandes d’information et assister ses collègues dans la coordination de certaines...

  • Adjoint Ressources Humaines

    19 hours ago

    Québec, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le domaine des **ressources humaines** et vous aimez le domaine **administratif** ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances et où vous serez fier de vos accomplissements** ? Où le **travail d’équipe et l’humain** sont au cœur des priorités ? Vous recherchez une équipe de...

  • Access and Supports Advisor

    3 days ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. - Position supports students previously in Care._ Student Accessibility and Achievement The Student Accessibility and Achievement provides support services and reasonable accommodations to McGill students of all levels of study with documented disabilities of either a permanent, temporary, or...

  • Conseillère/conseiller en Accessibilité

    2 months ago

    Québec, Canada BAIL-Mauricie Full time

    Tu recherches une petite équipe de travail pour un emploi d'été ? Nous cherchons activement une personne dynamique, respectueuse et engagée pour venir nous donner un coup de pouce ! Tu as un intérêt pour la diversité et avec les personnes ayant des limitations fonctionnelles ? Tu aimes aider les gens et faire du travail de bureautique ? Envoie-nous...

  • Stage - Génie Électromécanique

    1 month ago

    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - STAGE - GÉNIE ÉLECTROMÉCANIQUENuméro de référence - 003715Durée (si occasionnel) - Période estivale 2024Lieu de travail - Canada / 08 - Abitibi-TémiscamingueUnité administrative - DI de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord -du-QcClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 02Catégorie d'emplois - 5100 - Stagiaires...

  • Technicien en génie électrique

    2 days ago

    Québec, Canada J.A. Larue inc. Full time

    Chez Larue, nous fabriquons des équipements de déneigement depuis plus de 50 ans. Grâce à notre savoir-faire, la neige n’est jamais un obstacle pour nos souffleuses. Notre fidèle clientèle (aéroports, municipalités, entrepreneurs et agences gouvernementales) témoigne de notre réputation et de la qualité de nos produits innovants. DESCRIPTION DU...