Adjoint(e) administratif(ve)

4 weeks ago

SalaberrydeValleyfield, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time
Adjoint(e) à l'administration – Centre Valleyfield
 

Description de l'entreprise 
Le centre commercial Valleyfield, avec une superficie locative brute de 273 011 pieds carrés et plus de 46 locataires permanents, bénéficie d’un emplacement de choix, étant situé au cœur de la ville de Valleyfield et adjacent à une importante zone résidentielle. Le Centre Valleyfield est le seul centre commercial dans ce vaste secteur géographique. Il dessert en totalité la zone sud-ouest de la Montérégie.
Le Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis.  La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social.  
Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales?  Vous vibrez à l’idée de contribuer au succès d’une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et d’investissements? Nous sommes à la recherche d'un(e)  Adjoint (e), administratif(ve).  

L’opportunité 

Relevant de la directrice administrative du centre, la personne sélectionnée aura comme principale responsabilité d'offrir un support administratif à l'équipe de gestion du Centre Valleyfield, et sera le premier contact avec la clientèle et les visiteurs.  La personne sélectionnée occupera un poste polyvalent qui est au centre des activités des divers départements. 
Ses principales responsabilités sont : 

  • Accueillir et traiter les demandes des clients, des fournisseurs et tout autre visiteur.
  • Faire le saisis des données au système comptable (payables, recevables et ventes mensuelles)
  • Faire le balancement et la conciliation des ventes de cartes-cadeaux
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bons départements.
  • Rédiger les communications, les formulaires, les tableaux et tout autre document à demande de l'équipe de gestion. 
  • Gérer le calendrier des activités mensuels. 
  • Planifier et coordonner les événements internes avec les parties prenantes externes.
  • Effectuer le suivi et la mise à jour des rapports mensuels.
  • Collaborer avec la direction pour renforcer la synergie de l'équipe d'administration.
  • Effectuer la vente de cartes-cadeaux en support au service à la clientèle.
  •  Effectuer toutes autres tâches connexes 
Qualifications Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillard, polyvalente et rigoureuse. 
  • Détenir un diplôme d'études post-secondaire en administration, bureautique ou autre domaine connexe
  • 3 années d'expérience pertinente, idéalement dans l’immobilier
  • Bonne maîtrise de Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) 
  • Maîtrise du français (parlé et écrit) et anglais fonctionnel (parlé et écrit)
  • Expérience avec les médias sociaux (Facebbok, Instagram, etc)
  • Connaissance du système comptable Yardi (un atout)
  • Capacité de collaborer avec plusieurs départements 
  • Fait preuve d’un niveau de discrétion très élevé.
  • Bonne capacité à gérer les priorités, faire le suivi de ses dossiers et travailler en équipe.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du bureau de Terrebonne. **Choisir Shellex!** Shellex vous offre de vivre une expérience humaine où vous pourrez vous développer et construire des relations enrichissantes en collaborant sur des projets multidisciplinaires. Avec 5...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Ali Excavation Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** L’adjoint(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches et activités administratives. Il/Elle devra fournir un soutien aux gestionnaires et répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Procéder au traitement de la paie (paie construction CCQ); - Vérifier, corriger et faire le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Comptabilité

    3 months ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Vallée Équipement Forestier Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) et Comptabilité** **À propos de l'entreprise**: Fondée en 2008 et basée à Saint-Denis-de-Brompton, Québec, Vallée Équipement Forestier est un leader dans la conception, fabrication et distribution de machinerie et outils forestiers récréatifs de première qualité. Notre mission : offrir des produits...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada JDHM Nettoyage + Construction Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Entreprise : JDHM Nettoyage + ConstructionNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour notre bureau à Québec. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Le candidat idéal sera autonome et polyvalent, capable de travailler en étroite collaboration avec divers...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Sequoia Industries Inc. Full time

    ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) La personne titulaire de la fonction effectue la réception des appels et l'accueil des visiteurs. Elle assure un haut niveau de courtoisie et de qualité de service à la clientèle. Elle effectue diverses tâches de suivi et de support administratif. Description du poste - Accueillir et accompagner les visiteurs, prendre et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Architectes Roberge & Leduc, c'est une firme aux racines familiales, qui colore chaque projet avec une approche prônant l'écoute, le travail d'équipe et la bienveillance.Comme nos conceptions, notre gestion est moderne, chaleureuse, lumineuse.Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour collaborer avec l'équipe en lui apportant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Usinage André Gilbert Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge la gestion administrative des deux sociétés appartenant au même propriétaire. **Entreprise Usinage André Gilbert Inc.** Atelier d'usinage de pièces d'acier en petites et moyennes séries pour les professionnels et les particuliers. - **Tâches à réaliser**_ - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time

    **Description du poste** Tu es une personne dynamique et flexible, qui n’aime pas la routine. Tu as un grand sens de l’organisation et un bon jugement.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir quotidiennement les services des Approvisionnement et des Ressources humaines, ainsi qu’occasionnellement d’autres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Notre-Dame-de-Lourdes, Canada Centre d'emploi agricole de Lanaudière Full time

    Tu souhaiterais contribuer à la gestion administrative d’une entreprise agricole bien établie dans la région de Lanaudière ? Nous avons l’emploi qu’il te faut! Notre client, une ferme maraîchère située à Notre-Dame-de-Lourdes, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe ! Cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...

  • Adjoint(S) Administratif(Ve) Et Magasinier(Ière)

    3 months ago

    Saint-Louis-de-Blandford, Canada Protomach GML Inc. Full time

    Vous avez besoin d’action? Votre expérience et votre attitude professionnelle vous permettent de relever tous les défis? La famille Protomach GML s'agrandit et nous sommes à la recherche de votre talent. Nous sommes à la recherche d’un **Adjoint(e) administratif(ve) et magasinier(ière).** Depuis plus de 28 ans, Protomach GML se spécialise dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Mediatomic Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** - **Poste à temps plein (35 heures/semaine)**_ En tant qu’adjointe administrative et support à la clientèle chez Groupe Mediatomic Inc., vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives de notre agence marketing en pleine croissance, ainsi que dans le soutien à notre équipe du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada JDHM Nettoyage + Construction Full time

    JDHM nettoyage-construction est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de Québec. Autonome et polyvalent, il devra être capable de collaborer avec plusieurs intervenants. LA RAISON D'ÊTRE DU POSTE Assurer le support nécessaire aux chargés de projets dans l’exécution de

  • Adjoint administratif chantier

    2 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Groupe Alco-Tmi inc. Full time

    Tu souhaites pouvoir t'accomplir dans une organisation multidisciplinaire et dynamique ? Contribuer à la réussite du projet et te sentir chez toi dès ton premier jour en poste? N'attends plus et viens rencontrer le Groupe Alco-Tmi! Un poste d' Adjoint(e) administratif(ve) chantier est présentement disponible. NOUS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Drumco Construction Full time

    _DJ Revêtement est_ à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) administratif(ve)**_ _(appellation interne: coordonnateur(trice) administratif(ve))_ qui sera une personne-ressource pour l’ensemble de la compagnie. - DJ Revêtement_ est une compagnie jeune et dynamique avec le vent dans les voiles. Elle se démarque par son expertise dans le domaine du...

  • Adjoint administratif chantier

    2 weeks ago

    Région de Mistassini (Chambord), Canada Groupe Alco-Tmi inc. Full time

    Tu souhaites pouvoir t'accomplir dans une organisation multidisciplinaire et dynamique ? Contribuer à la réussite du projet et te sentir chez toi dès ton premier jour en poste? N'attends plus et viens rencontrer le Groupe Alco-Tmi!Un poste d' Adjoint(e) administratif(ve) chantier est présentement disponible.NOUS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full time

    Sanivac est à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) **pour appuyer le département des ressources humaines. En tant **qu'adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines,** tu seras responsable de soutenir le département RH grâce à ton support administratif dans diverses tâches cléricales. Depuis 1961, Sanivac, une entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full time

    Grâce à ses 425 humains, Sanivac est le chef de file et ce, depuis 1961 dans le nettoyage d’égouts, la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, la vidange de fosses septiques, la vidange de trappes à graisse, l’hydro-excavation et la maintenance d’infrastructures urbaines. Sanivac est à la recherche d’un.e **adjoint(e)...