Administrateur(trice) de propriété

2 weeks ago

Montreal, Canada First Capital REIT Full time

Description

First Capital [TSX: ] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high-performing environment.

THE ROLE:

We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal. Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various services to effectively operate and maintain a portfolio of retail and mixed-use properties. Those services will include accounts receivable reporting, accounts payable processing, budgeting, supplier invoicing, rent roll review, and tenant communication. In this role, you will very much be an integral part of the team and support the delivery of “best in class” property operations to enhance our assets and tenants’ relationships.

WHAT YOU WILL DO:

Provide critical administrative support to the property management team. Conduct review of the monthly rent-roll and pre-authorized debit report. Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary. Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices. Send, collect, and process various tenant chargebacks. Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations. Issue demand, default, or termination notices to tenants and provide related reporting. Review and prepare tenant notification letters, stop billing notices, last month's rent application, and security deposit application. Prepare and process write-offs/take into income and issue tenant refunds. Assist with monthly and annual budgets, expense variances, and forecasts. Monitor, track, and collect tenant insurance and tenant sales reports. Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting. Coordinate tenants' move-in and move-outs. Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant’s request and to facilitate smooth day-to-day site activities. Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information. Participate in special projects and take on other duties as assigned.

WHAT YOU BRING:  

One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management. Solid understanding of basic accounting principles. Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.

WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL:  

Fully Bilingual in French & English. You are service-oriented, care about providing exceptional customer service, and are able to problem-solve and offer solutions. Excellent communication skills to effectively communicate with tenants, suppliers, internal teams, and others. Strong attention to detail and time management skills to coordinate multiple, competing priorities and deadlines. A team-player; willing to step in and lend a hand as needed and you identify the opportunities to do so. You have solid computer skills coupled with sound knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, and Outlook). Experience working with JDE and Building Engines would be an asset. WHAT WE OFFER: We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we're always thinking of new ways for our people to share in the company's success. We are very proud to offer the following to our employees: Flexible Hours Remote workdays Company-matched savings plans Annual Wellness Subsidy Tuition & Development Program Employee Referral Program Rewards and Recognition Programs Paid time off during December holiday season Parental leave benefits

  • Administrateur(trice) de propriété

    4 weeks ago

    Montreal, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur(trice) de propriété

    4 weeks ago

    Montreal, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur(trice) de propriété

    4 weeks ago

    Montreal, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur(trice) de propriété

    2 weeks ago

    Montreal, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur(trice) de propriété

    2 weeks ago

    Montreal, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de donnéesL’établissement Domtar de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur(trice) principal(e), base de données . Il s’agit d’un poste temps plein permanent.Sommaire : Le gr

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de données L’établissement Domtar de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur(trice) principal(e), base de données. Il s’agit d’un poste temps plein permanent. Sommaire : Le groupe

  • Administrateur(trice) SAP Basis

    4 weeks ago

    Montreal, Canada oXya - Canada Full time

    Description du poste: ADMINISTRATEUR(TRICE) SAP BASIS Vous souhaitez évoluer au sein d'une société de conseil en technologies innovantes ? Êtes-vous un champion SAP cherchant à développer votre carrière ? oXya Canada compte parmi les plus importants fournisseurs de solutions d'hébergement et de ser

  • Administrateur(trice) SAP Basis

    2 weeks ago

    Montreal, Canada oXya - Canada Full time

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  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    3 days ago

    Montreal, Canada Kinessor Full time

    Description de poste : Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unité

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    13 hours ago

    Montreal, Canada Kinessor Full time

    Description de poste :Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    5 days ago

    Montreal, Canada Kinessor Full time

    Description de poste : Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires. Cette gestion du parc au quotidien...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    5 days ago

    Montreal, Canada Kinessor Full time

    Description de poste :Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    5 days ago

    Montreal, Canada Kinessor Full time

    Description de poste :Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien...

  • Coordonnateur(trice) de propriété

    2 months ago

    Montreal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...