Adjoint, Surveillance de la conformité – Conformité, Marchés publics

Relevant du directeur, Surveillance de la conformité – Conformité, Marchés publics, l’adjoint jouera un rôle crucial dans le soutien des activités de placement de l’OIRPC et de ses sociétés en portefeuille en repérant les sources potentielles de conflits d’intérêts perçus et en gérant les listes restrictives et les barrières à l’information liées au traitement contrôlé des informations privilégiées non diffusées au public aux fins du respect des cadres internes connexes et des exigences réglementaires externes. Le titulaire du poste sera également appelé à adapter les procédures de surveillance de la conformité pour soutenir la gestion et l’avancement des activités cruciales de surveillance des placements qui sont nécessaires pour promouvoir la conformité avec la loi, les règlements et les politiques régissant l’Office d’investissement du Régime de pensions du Canada ainsi que d’autres obligations législatives ou réglementaires pertinentes à l’extérieur de la société. Par conséquent, le titulaire du poste mettra les exigences en action et travaillera en étroite collaboration avec les autres fonctions de l’équipe Surveillance de la conformité immédiate afin d’atteindre les objectifs prévus, en collaborant efficacement avec les autres équipes et services internes à cette fin.

Responsabilités du poste

Exécution délibérée

• Favoriser l’excellence dans la gestion du cycle de vie de la liste restrictive de bout en bout, notamment, le règlement de conflits commerciaux, la mise en œuvre des restrictions et leur démantèlement en toute sécurité.
• Appuyer et mener des formations à l’échelle de la société sur le contrôle des conflits commerciaux et les processus connexes relatifs aux listes restrictives, de façon récurrente et ponctuelle.
• Préparer et superviser les rapports ainsi que les contrôles et tests de conformité réguliers et ponctuels après les opérations, dans les délais impartis et de manière exhaustive et précise, en s’adaptant avec agilité pour obtenir de bons résultats.
• En collaboration avec des conseillers externes et des partenaires internes au besoin, fournir une réponse rapide et agile aux questions des parties prenantes, des organismes de réglementation et des auditeurs au fur et à mesure qu’elles se présentent.
• Faire preuve d’une mentalité de propriétaire en favorisant un contrôle rigoureux des données sur l’information fiable afin de maintenir l’intégrité des processus en place pour appuyer la surveillance de la conformité et la production de rapports.
• Rédiger des contributions écrites pour les documents de mise en œuvre de placements interfonctionnels ainsi que des documents sur les procédures de bureau et les dossiers de travail aux fins de continuité des activités, de formation et d’audit.
• Tirer parti à la fois de la technologie et du pragmatisme dans la gestion de petits projets et initiatives dans leur intégralité, en tenant compte des besoins des parties prenantes, en s’adaptant aux changements et en résolvant les problèmes à mesure qu’ils se présentent. Représenter la Surveillance de la conformité en contribuant à des projets interfonctionnels, au besoin.

Réflexion stratégique

• Faire appel à sa curiosité intellectuelle pour chercher de manière proactive les lacunes possibles dans les processus utilisés à l’heure actuelle, concevoir et établir des plans d’action correctifs pour éliminer ces sources de vulnérabilité et empêcher des risques semblables de surgir dans le futur.
• Le candidat choisi remplira le rôle de conseiller et de personne-ressource auprès du gestionnaire sur les obligations potentielles de surveillance de la conformité découlant des activités de placement envisagées, y compris les nouveaux produits ou les programmes ainsi que les nouveaux mandats de gestionnaires de portefeuille externes.
• Faire preuve de leadership éclairé lorsqu’il s’agit d’effectuer des recherches, de concevoir et de mettre en œuvre de nouveaux contrôles ou d’apporter des améliorations aux contrôles et aux tests de conformité existants afin de soutenir les activités de placement novatrices ainsi que l’application des exigences commerciales, législatives et réglementaires.
• En tenant compte des effets en amont et en aval, favoriser l’amélioration continue novatrice dans la recherche de solutions allégées et novatrices en repérant activement des occasions d’efficacité et d’extension et en collaborant avec les ressources techniques au sein de l’équipe pour s’assurer que les professionnels de la technologie comprennent les besoins de notre entreprise.
• Pour appuyer les rapports périodiques de l’équipe sur la gestion interne, préparer des analyses des causes fondamentales à la suite d’incidents opérationnels ou de « quasi-accidents » et recommander des améliorations aux contrôles et aux processus afin d’atténuer, voire d’éliminer, le risque de récurrence.

Engagement constructif et accent sur l’entreprise

• Stimuler l’excellence fonctionnelle au sein de l’équipe au moyen de formation, de mentorat et d’encadrement pour les membres moins expérimentés de l’équipe.
• Coordonner l’examen et la mise à jour des procédures de bureau et des autres documents relatifs aux contrôles et aux processus clés au sein de l’équipe.
• Soutenir le directeur en ce qui a trait à la gestion et à l’administration générales des opérations, au besoin (p. ex., évaluation du rendement, contrôle du risque opérationnel, etc.).
• Maintenir et renforcer les relations avec les partenaires externes, les gestionnaires de portefeuille, les fournisseurs et les auditeurs.
• Contribuer à améliorer la visibilité de l’équipe Surveillance de la conformité au sein du groupe, du service et de l’ensemble de l’organisme en produisant et en coordonnant des mesures opportunes et éclairées et en publiant de « bonnes nouvelles » sur le travail à valeur ajoutée auprès des principales parties prenantes dans divers forums et formes de communication.
• Tirer parti de nos connaissances collectives et agir de façon inclusive et collaborative avec tous les collègues, en partageant et en remettant en question les idées afin de favoriser des décisions efficaces.

Formation et attestation professionnelles

• Diplôme de premier cycle ou d’un cycle supérieur en administration des affaires, en gestion ou en commerce, avec une concentration en comptabilité, en finance ou dans un autre domaine connexe.
• Titre professionnel pertinent (CPA, CFA, etc.) obtenu ou en voie de l’être, un atout.

Expérience professionnelle

• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle en services financiers ou en gestion de placements.
• Connaissance approfondie des produits de placement, un atout essentiel.
• Connaissance avancée de Microsoft Excel, un impératif.
• Expérience en matière de conformité des placements, un atout; expérience en gestion de listes restrictives et de barrières à l’information connexes dans un cadre de salle de contrôle, un atout particulièrement valorisé.
• Expérience avec des modules de conformité pour un ou plusieurs systèmes de gestion de placements (Bloomberg, etc.), un atout.
• Connaissance d’un ou de plusieurs langages de programmation/technologies de base de données (VBA, Python, SQL, etc.), également un atout.
• Connaissance des lois et des règlements applicables aux activités du secteur des placements, un atout (délits d’initiés, pratiques exemplaires liées aux informations privilégiées non diffusées au public, etc.).

Compétences personnelles

• Engagement envers le travail standard dans le cadre d’un environnement de contrôle rigoureux dans une perspective d’amélioration continue et de croissance de l’envergure.
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et en priorisation; capacité à respecter des échéances et à gérer les besoins de plusieurs parties prenantes.
• Ténacité, souci du détail, sens de l’organisation et capacité confirmée à résoudre des problèmes. Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs tâches simultanées dans un environnement dynamique.
• Esprit entreprenant et sens de l’initiative.
• Esprit d’équipe, solides aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer des relations d’affaires.
• Capacité à convaincre les autres d’obtenir les résultats souhaités par l’influence et l’inspiration.
• Capacité à communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit. Capacité à extraire des données complexes en vue de prendre des décisions (c.-à-d. de façon logique, factuelle et convaincante).
• Compétences dans la rédaction de rapports, y compris les mesures d’affaires et l’analyse à valeur ajoutée (par exemple, capacité d’expliquer le « pourquoi » et les conclusions qu’il faut en tirer).
• Capacité à incarner la mission et les principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement de l’OIRPC.

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À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

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En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

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