Analyste ou analyste principal, Surveillance de la conformité – Conformité, Marchés publics
4 months ago
Relevant du directeur, Surveillance de la conformité – Conformité, Marché publics, l’analyste ou analyste principal s’attache à soutenir la gestion et l’avancement des activités cruciales de surveillance des placements qui sont nécessaires pour promouvoir la conformité avec la loi, les règlements et les politiques régissant l’OIRPC ainsi que d’autres obligations législatives ou réglementaires pertinentes à l’extérieur de la société. En conséquence, le titulaire de ce poste se concentre sur la préparation des contrôles et des tests de conformité courants (et quelques fois, ponctuels) ainsi que sur les rapports y afférents, avec exactitude et en temps voulu. Le titulaire de ce poste participe également à l’adaptation des procédures de surveillance existantes, ainsi qu’au développement et à la mise en œuvre des nouveaux processus, contrôles et rapports pour répondre aux nouvelles exigences de conformité mises en place.
Responsabilités du poste
- Assurer le suivi indépendant de la conformité (p. ex., évaluation des placements par rapport aux limites d’opérations de change/seuils réglementaires de divulgation, examen des opérations en fonction de diverses listes de surveillance, etc.), ou participer à ce suivi, et préparer les analyses, les rapports et les informations réglementaires connexes, selon le cas, ou participer à la préparation de ces documents.
- Rechercher, concevoir et mettre en œuvre de nouveaux contrôles, processus ou améliorations à appliquer aux contrôles et aux tests de conformité existants afin de soutenir les activités de placement dynamiques de la société et de respecter l’évolution des exigences législatives et réglementaires.
- Concevoir et tenir à jour les règles relatives à la conformité au sein des systèmes d’exécution/de gestion des ordres (Bloomberg Compliance Manager ou équivalent), en examinant toutes les alertes signalées avant ou après l’opération.
- Faire appel à sa curiosité intellectuelle pour chercher de manière proactive les lacunes possibles dans les processus utilisés à l’heure actuelle, concevoir et établir des plans d’action correctifs pour éliminer ces sources de vulnérabilité et empêcher des risques semblables de surgir dans le futur.
- En tenant compte des effets en amont et en aval, favoriser l’amélioration continue novatrice dans la recherche de solutions allégées et évolutives en repérant activement des occasions d’évolution et d’amélioration de l’efficacité et en collaborant avec les ressources techniques au sein de l’équipe et avec le service Technologies et données pour assurer que les besoins d’affaires sont satisfaits.
- Offrir un soutien aux groupes juridique et de la conformité élargis et aux différents services de placement en répondant promptement et avec professionnalisme aux demandes de renseignements spontanées.
- Collaborer avec des conseillers externes, au besoin.
- Préparer et mettre à jour les documents relatifs aux procédures aux fins de continuité des activités, de formation et d’audit.
- Effectuer des tâches ponctuelles et contribuer à des projets spéciaux (p. ex., essais d’acceptation par l’utilisateur, etc.), au besoin.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales ou diplôme de premier cycle au minimum, de préférence en administration des affaires, en gestion, en commerce, en finance, en mathématiques, en informatique ou dans un domaine connexe.
- Titre professionnel pertinent (CPA, CFA, etc.) obtenu ou en voie de l’être, un atout.
- Connaissance approfondie des produits de placement, un atout.
- Au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente.
- Connaissance avancée de Microsoft Excel.
- Ténacité, souci du détail, sens de l’organisation et capacité confirmée à résoudre des problèmes. Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs tâches simultanées dans un environnement dynamique.
- Esprit entreprenant et sens de l’initiative.
- Axé sur les échéances, capacité à gérer les besoins de plusieurs parties prenantes.
- Capacité à communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit.
- Compétence dans la rédaction de rapports et l’analyse à valeur ajoutée (par exemple, capacité d’expliquer le « pourquoi » et les conclusions qu’il faut en tirer).
- Esprit d’équipe, solides aptitudes en relations interpersonnelles et capacité à nouer des relations d’affaires.
- Connaissance d’un ou de plusieurs langages de programmation/technologies de base de données (VBA, Python, SQL, etc.), un atout.
- Expérience avec un ou plusieurs systèmes de gestion de placements (Bloomberg, Charles River, etc.), un atout.
- Connaissance des lois et des règlements applicables aux activités du secteur des placements, un atout (par exemple, communications aux actionnaires, etc.). Expérience avec Aosphere Rulefinder ou avec le logiciel de surveillance du respect de la réglementation FundApps, un atout.
- Capacité d’incarner les principes directeurs de collaboration, d’intégrité et de rendement élevé de l’OIRPC.
Informations complémentaires
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