Adjointe administrative

1 month ago

Chicoutimi, Canada Confidentiel Full time

Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et optimal à l’ensemble de la population régionale.



Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, ayant un sens de l’initiative développé et un souci inné de la satisfaction de la clientèle? Nous sommes à la recherche d’un candidat ou d’une candidate responsable d’effectuer diverses tâches d’administration, de secrétariat et de service client auprès des patients, dans le cadre des activités d’une clinique médicale.

Votre rôle

Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales :

  • Le service à la clientèle, soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect ;
  • La gestion administrative, soit la validation de la conformité des documents administratifs et le soutien aux projets et processus administratifs ;
  • Le soutien aux opérations, soit la tenue de l’inventaire, la commande de fournitures et toutes autres tâches de soutien nécessaires aux opérations de la clinique.

Vos responsabilités

Service-client

  • Numériser la requête médicale et le questionnaire;
  • Donner les questionnaires aux patients pour les examens et faire signer les consentements requis;
  • Fixer des rendez-vous et donner des informations aux patient.e.s;
  • Imprimer le rapport d’examen demandé par le ou la patient.e ou une clinique et le faire parvenir par fax, le cas échéant;
  • Appeler les patientes ayant besoin d’un examen complémentaire, téléphoner au bureau de médecins pour complément d’information, et répondre au téléphone.

Administration

  • Valider la conformité des requêtes médicales et des formulaires et effectuer les suivis requis auprès des médecins référents;
  • Supporter l’équipe administrative dans le déploiement de projets et processus administratifs tels que la numérisation des requêtes médicales et l’intégration d’un logiciel de gestion des listes d’attentes;
  • Porter assistance dans toutes autres tâches administratives connexes.

Opérations

  • Effectuer la mise à jour de l’inventaire du matériel et des fournitures;
  • Faire la réception des commandes et ranger son contenu à l’endroit approprié dans l’inventaire.

Vos conditions

  • Belle porte d’entrée dans une clinique moderne et en mouvement;
  • La contribution à des projets et défis tels que l’intégration de la numérisation des requêtes médicales et des listes d’attentes;
  • Poste à temps plein (de jour et un soir) 35 heures par semaine;
  • Le lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 16h30, le mercredi de 13h00 à 20h30 et le vendredi de 8h30 à 16h00.
  • Un salaire compétitif à discuter en fonction de votre expérience (entre 22,00 $ et 24,00 $ / heure);
  • Assurances collectives (50 % cotisation employé et 50% cotisation employeur);
  • Jours de congés maladie;
  • Et surtout, une petite équipe jeune et dynamique et la possibilité de grandir dans une clinique médicale en pleine croissance.

Nos attentes

  • DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute formation jugée équivalente;
  • Bonne maîtrise du français;
  • Connaissances et compétences avec les systèmes informatiques;
  • Professionnalisme et respect de la confidentialité;
  • Ouverture et esprit d’équipe;
  • Efficacité et souci de la qualité et du service client;
  • Expérience en clinique médicale ou au service à la clientèle (un atout);
  • Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire.

*Seul les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Nous vous remercions de l’intérêt porté à notre opportunité de carrière.

  • Adjoint ou Adjointe Administrative

    7 days ago

    Chicoutimi, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:21-1865-01 **Lieu **:Saguenay **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! - **Rejoins une équipe dynamique, un milieu de travail humain,...

  • Adjoint Administration Comptabilité

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Excavation de Chicoutimi Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ** **Permanent | Chicoutimi | 40 hres / semaine | 22$ à 28$ de l’heure** L'équipe administrative de Excavation de Chicoutimi a besoin d’un bras droit sur qui elle pourra compter, sans jeu de mots. Autonome, tu donneras un soutien à notre contrôleur en effectuant minutieusement différentes tâches...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clie

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clie

  • Coordonnatrice Administrative

    20 hours ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **L'opportunité**:La famille d'Adecco Saguenay s'enrichit d'une adjointe administrative supplémentaire! Nous cherchons activement une adjointe administrative pour notre propre succursale située à Chicoutimi. Nous cherchons une collègue positive et sympathique (évidemment) qui met l'accent sur un service à la clientèle impeccable et n'hésite pas à...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint/e à L'administration

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 20 à 35 heures par semaine pour notre centre financier de Chicoutimi. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...

  • Assitant(E) Des Ressources Humaines Et Adjoint(E)

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada Mouvement des associations générales étudiantes de l'université du Québec à Chicoutimi Full time

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) des ressources humaines/adjoint(e) des services** Le MAGE-UQAC, mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi, est un organisme indépendant de l’UQAC, qui représente les étudiant-e-s afin de défendre leurs droits et intérêts auprès de l’institution ou de tout...

  • Réceptionniste/adjointe Administrative ou Adjoint

    7 days ago

    Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...

  • Adjoint (E) Administratif

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **Adjoint (e) administratif** La famille d'Adecco Saguenay a besoin de vous! Nous cherchons activement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre propre succursale afin de nous supporter sur différents aspects administratifs. Ce poste est permanent, à temps plein à raison de 37,5h/semaine (salaire qui se situe entre 45,000 $ et 50,000 $) et requiert...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 hours ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 hours ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...

  • Adjoint(E) Aux Ventes Et Administration

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Tinga Transport Full time

    Notre entreprise Tinga Transport Inc, spécialisée dans la livraison de colis sur le territoire du Saguenay/Lac St-Jean, est en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour un poste à temps partiel ou temps plein (entre 25 et 35hres/semaine) en mode présentiel et télétravail. Nos bureaux sont localisés à...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada Sécuor Full time

    Sécuor Québec est spécialisée dans la vente et l’installation de systèmes de sécurité et de surveillance. Chef de file dans son domaine et en expansion permanente, nous faisons l’installation de systèmes incendie ULC, d’intercoms, de contrôles d’accès, de caméras, d’intrusion/domotique. Nous sommes à la fine pointe de la technologie et...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Chicoutimi, Canada Confidentiel Full time

    Depuis plus de 20 ans, la Clinique de radiologie du Saguenay offre un service de proximité, professionnel et à l’écoute des besoins de sa clientèle. Désormais située dans le Complexe Médical L’Axe, elle offre à ses patient.e.s et ses employé.e.s un décor moderne et des technologies de pointe pour offrir un service accessible, efficace et...

  • Directeur Financier Adjoint

    3 days ago

    Chicoutimi, Canada Gagnon Frères Full time

    **VOTRE ROLE AU SEIN DE GAGNON FRERES** Participant activement au développement de la performance du Groupe Gagnon Frères de même qu’à son innovation, le directeur finances adjoint est RESPONSABLE DE L’APPLICATION DES CONTROLES INTERNES du groupe au sein de ses différentes entités. Son rôle principal : avoir un œil averti afin d’analyser les...