Responsable de bureau/Office Manager
2 months ago
English will follow
Gearbox Studio Québec est un développeur de jeux reconnu qui aspire à maintenir l’équilibre entre les projets ambitieux, les équipes à taille humaine et la réalisation de soi.
Gearbox Studio Québec propose un environnement de travail inclusif qui valorise la créativité de tous ses Ayant tous les avantages d’une grande entreprise, le Studio demeure authentique dans ses opérations.
Gearbox offre des conditions avantageuses incluant un horaire flexible et accommodant, un bouquet d’avantages sociaux compétitifs et une contribution d’entreprise substantielle au REER collectif.
Si tu es Responsable de bureau, dépose ta candidature afin de faire partie d’un studio de jeu talentueux.
Missions
En tant que responsable de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et coordonner les activités qui en découlent.
ASSURER UNE PRÉSENCE À LA RÉCEPTION
Faire la gestion des invités Gérer la réception des colis et des envois Faire la gestion des cartes d’accèsGESTION DES ESPACES COMMUNS
Faire la gestion des espaces de stationnement Faire l'entretien des aires communes (boîtes, rebuts, machine à café, changer les kegs, etc) Être le point central pour les employés et les locateurs relativement aux points concernant l’édifice (bris, etc.) Mettre en place des processus pour améliorer la vie au studio (composte, nouveau fournisseur, etc.)EXPÉRIENCE EMPLOYÉ
Gérer les marchandises promotionnelles et cadeaux aux employés Effectuer les commandes hebdomaires/mensuelles (Épicerie, Café, Bière, Matériel…) Support aux évènements sociaux (activités studio) Supporter à l’organisation d’évènements corpo (visites externes ou de partenaires, formations, services aux employés, etc.) Responsable de la communication pour tous les aspects reliés à son travailAUTRES TÂCHES
Intermédiaire aux réservations voyage avec l’agence de voyage corporativeAutres tâches connexes
Gearbox Studio Québec is a renowned game developer that strives to maintain a balance between ambitious projects, small-sized teams, and self-realization.
Gearbox Studio Québec offers an inclusive work environment that values the creativity of all its collaborators. While having all the advantages of a large company, the Studio remains authentic in its operations.
Gearbox offers advantageous conditions, including a flexible and accommodating schedule, competitive employee benefits, and a substantial company contribution to the collective retirement savings plan (REER).
If you are an Office Manager, submit your application to be part of a talented Games Studio.
Mission
As the Office Manager, your role will be to ensure the implementation of daily tasks necessary for the operations of the studio and to coordinate the related activities.
ENSURE FRONT DESK PRESENCE
Manage guest check-ins Handle package and mail reception Manage access cardsMANAGE COMMON AREAS
Oversee parking space management Maintain common areas (boxes, trash, coffee machine, changing kegs, etc.) Serve as the main contact point for employees and tenants regarding building-related issues (, damage) Implement processes to improve studio life (composting, new suppliers, etc.)EMPLOYEE EXPERIENCE
Manage promotional merchandise and employee gifts Handle weekly/monthly orders (groceries, coffee, beer, supplies, etc.) Support social events (studio activities) Assist with the organization of corporate events (external visits, partner visits, training, employee services, etc.) Responsible for communication related to all aspects of the roleOTHER TASKS
Act as an intermediary for travel bookings with the corporate travel agencyOther task related
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Responsable de la relation client
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Mobilier de bureau Logiflex Full timePrésentation du posteLe chargé de comptes de Mobilier de bureau Logiflex est responsable de garantir que nos clients bénéficient d'une expérience de qualité. Il est la référence pour les clients pour tout ce qui concerne le choix des meubles, la faisabilité des projets, les prix, les plans et les délais.ResponsabilitésBien cerner les besoins...
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Responsable de la relation client
1 month ago
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Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full timeVous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...
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Responsable de Bureau
3 months ago
Quebec City, Canada LemayMichaud Architecture Design Full timeLEMAYMICHAUD, c’est une FAMILLE de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la PASSION commune de BÂTIR et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l’architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens. Parce que le bien-être, c’est...
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Responsable de Bureau
4 months ago
Quebec City, Canada Perron Design Full time**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Nous sommes un studio de design intérieur et de produits spécialisé dans la création d’expériences :). Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) responsable de bureau talentueux(se) et polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe passionnée à notre bureau de Québec. En tant que responsable de bureau, tu seras...
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Commis de Bureau
5 months ago
Quebec City, Canada Alsco Full timeRésumé du poste: Le commis de bureau est responsable devant le chef de bureau du traitement quotidien des transactions commerciales de l'entreprise. Ce poste peut être affecté à une ou plusieurs tâches de bureau selon les besoins. Certaines de ces tâches peuvent inclure le poinçonnage des touches pour les directions, le classement, certains services...
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Commis de bureau
1 day ago
Québec City, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est actuellement à la recherche d'un commis de bureau, à temps plein pour un contrat temporaire, pour l'un de ses clients à Québec. Le poste est accessible en autobus. Pour occuper ce poste, vous devez avoir de l'expérience dans un poste similaire. Salaire de 23.00$/h à 25.00$/h. Nous encourageons les candidatures de toutes les identités de...
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Commis de bureau
2 weeks ago
Québec City, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est actuellement à la recherche d'un commis de bureau, à temps plein pour un contrat temporaire, pour l'un de ses clients à Québec. Le poste est accessible en autobus. Pour occuper ce poste, vous devez avoir de l'expérience dans un poste similaire. Salaire de 23.00$/h à 25.00$/h. Nous encourageons les candidatures de toutes les identités de...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
2 months ago
Québec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois...
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Coordonnateur de bureau
3 months ago
Québec City, Canada Robert Half Full timeNotre client est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur de bureau pour rejoindre leur équipe à Québec. Oeuvrant dans le domaine de l'industrie des ventes aux enchères automobiles, le candidat embauché aura comme rôle d'assurer le bon fonctionnement du bureau en coordonnant efficacement toutes les fonctions administratives. Vous serez...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salariale- Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure;- Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure;- Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette...
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Administrateur de bureau
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeÉchelle salariale- Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure;- Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure;- Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette...
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Coordonnateur de Bureau
5 months ago
Quebec City, Canada Trane Technologies Full timeParticipez à notre mission! En tant que leader mondial dans la création d’environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de donner la première place à la planète. Pour nous, chez Trane Technologies, la durabilité n’est pas seulement la façon dont nous faisons des affaires, c’est notre affaire. Osez-vous...
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Agent de bureau principal
4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeTitre du posteAgent de bureau principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines et est capable de diriger et de contrôler les travaux exécutés par les membres de son...
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4 weeks ago
Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeTitre du posteAgent de bureau principalDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un agent de bureau principal pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines et est capable de diriger et de contrôler les travaux exécutés par les membres de son...
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Administrateur de bureau
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDéfinition du posteL'administrateur de bureau accomplit diverses tâches administratives pour soutenir l'activité de l'entreprise. Parmi ses responsabilités, il s'agit de répondre et de diriger les appels téléphoniques, de traiter les paies par le système Nethris, de gérer les listes de contacts et de rédiger et de distribuer des...
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Agent de bureau principal
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeResponsabilitésL'agent de bureau principal est responsable de l'organisation, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par les membres de son équipe. Cette équipe est composée de personnel de soutien administratif.Les tâches principales incluent la planification, la coordination et la supervision des activités quotidiennes.Le candidat...
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Agent(e) de bureau
3 weeks ago
Québec City, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTravailler pour la Société des traversiers du Québec c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e)...
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Analyste de Laboratoire
1 month ago
Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...
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Commis à la Réception des Échantillons
1 month ago
Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre...