Adjoint(e) aux activités professorales

1 month ago

Montreal, Canada HEC Montréal Full time

Rôle et responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Voit à l'organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours;Compile les résultats d’examens et diffuse l’information dans HEC en ligne;Transcrit les horaires de cours, établit l’horaire des travaux pratiques;Commande divers documents pédagogiques;Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;Effectue les déclarations de droits d’auteur (Savia);Assure le suivi des examens (montage, lecture, correction du français, mise en page selon les standards établis par la Direction)Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents. Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone, aux courriels, aux conversations TEAMS et fournit divers renseignements.Informe les professeurs, maîtres d’enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours. Trie le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’école.Procède à la création et à la programmation des remises de travaux pour les différentes évaluations des cours.Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports…); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal : Relevés de dépensesDemandes d’autorisation d’engagement;Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;Demandes de bourse;Tout autre formulaire interne à HEC Montréal. Assure un soutien administratif : Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions;Gère des budgets de recherche et autres activités de recherche et d’enseignement. Soutient techniquement les professeurs dans l’utilisation de certains logiciels.En l’absence de l’adjointe de direction peut, à l’occasion, effectuer divers travaux en support à la direction du département.Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail; Section 3 bleue

Profil recherché

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*Excellente connaissance de la langue française, parlée et écriteConnaissance de la langue anglaise, parlée et écriteExcellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.)Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc.Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira.Habiletés dans les relations interpersonnellesCapacité de travailler sous la direction de plusieurs personnesCapacité de travailler en équipeCapacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreintsAutonomie et initiative

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Section 4 grise

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service15 jours fériésHoraire estival: 10 vendredis d'étéAménagement de temps de travail: mode hybrideProgramme de formation et de développement plus généreux que le marchéProgramme d’assurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminées Accès à un service de télémédecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTMLMilieu de travailLe Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.Rôle et...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    3 weeks ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTML Milieu de travail Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance,...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    1 day ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTML Milieu de travail Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    4 weeks ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : Voit à l'organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ?? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ?? Sommaire : ?? En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administrati

  • Adjoint aux ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint aux ventesArtemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) aux ventes. Notre client, basé à Ville Saint-Laurent, opère dans le secteur de la distribution. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, méticuleuse et dotée de bonnes compétences communicationnelles.Poste permanent et en présentiel.Salaire :...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r

  • Adjoint(e) Exécutif

    2 days ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Directeur(trice) adjoint(e) Lieu de travail:  MONTREAL, Quebec, CA, H1A 3V9 Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Bannière : Super C  Super C Pointe-aux-Trembles ...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Directeur(trice) adjoint(e) Lieu de travail:  MONTREAL, Quebec, CA, H1A 3V9 Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Bannière : Super C  Super C Pointe-aux-Trembles ...

  • Directeur(trice) adjoint(e)

    1 month ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Directeur(trice) adjoint(e) Lieu de travail:  MONTREAL, Quebec, CA, H1A 3V9 Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Bannière : Super C  Super C Pointe-aux-Trembles ...