Adjoint(e) aux activités professorales

4 weeks ago

Montreal, Canada HEC Montréal Full time
Description HTML Milieu de travail

Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc. Rôle et responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Voit à l'organisation matérielle des cours : 

Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours, transcrit les plans de cours; Transcrit les horaires de cours, prépare les horaires détaillés, établit l’horaire des travaux pratiques; Confirme les cours et les horaires avec les chargés de cours, et leur communique l’information; Commande divers documents pédagogiques; Planifie les devoirs et les questionnaires « en ligne » et produits les rapports requis; Organise la planification de remise de cas et d’examens; Met en page et assure le suivi des examens; Prépare les fichiers Excel (incluant formules, tableaux et graphiques) pour la compilation des notes; Compile et transmet les résultats intermédiaires et d’examens, en diffuse l’information dans HEC en ligne; Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe; Assure le suivi pour la correction et les demandes de matériel pédagogique; Assure le suivi des travaux dirigés et des stages, compile et transmets les informations aux différents responsables. Voit à l'organisation des séminaires de recherche:  S’occupe des réservations d’hôtel, de restaurant, de salles, etc.; Commande les affiches; Envoi les invitations; Organise les rencontres avec le conférencier et les membres du département; Procède au remboursement des dépenses des conférenciers. Reçoit les étudiants et les visiteurs et les dirige aux endroits appropriés. Répond au téléphone et fournit divers renseignements. Informe les professeurs, maîtres d’enseignement et les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle des cours.   Dépouille le courrier et le transmet aux personnes concernées. Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance. Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports…); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées.  Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise. Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs. Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal : Demandes d’autorisation d’engagement; Demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel; Demandes de bourse; En l’absence de l’adjointe à la direction peut, à l’occasion, faire des demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation; Tout autre formulaire interne à HEC Montréal. 

Au besoin

Prépare les documents nécessaires aux dossiers de subvention de recherche des professeurs, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes. Lors de l’absence de l’adjointe à la direction, effectue divers travaux en support à la direction du département. Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination. Vérifie l’inventaire et s’assure de l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail. Effectue la mise à jour de pages Web. Soutien techniquement les professeurs dans l’utilisation de certains logiciels.   Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail. Profil recherché Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente* Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite Connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite Excellente connaissance de l’environnement Excel; Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex; suite office, SharePoint, etc.) Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tel que : Zone Cours, WorldPress, Rhytmyx, etc. Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira. Habiletés dans les relations interpersonnelles Autonomie, initiative et discrétion Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe selon les besoins Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle. Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service 16 jours fériés Horaire estival: 10 vendredis d'été Aménagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de développement plus généreux que le marché Programme d’assurances collectives Régime de retraite à prestations déterminées  Accès à un service de télémédecine

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTMLMilieu de travailLe Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.Rôle et...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTMLMilieu de travailLe Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et gouvernance, etc.Rôle et...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    1 week ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTML Milieu de travail Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    1 month ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : Voit à l'organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    3 days ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Description HTML Milieu de travail Le Département de sciences comptables comprend des professeurs et chercheurs spécialisés en sciences comptables et dans les normes internationales : comptabilité financière, comptabilité de gestion (ou management), fiscalité et droit fiscal, vérification, audit et contrôle, éthique et...

  • Adjoint(e) aux activités professorales

    3 days ago

    Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours. Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : Voit à l'organisation matérielle des cours : Crée et met à jour les nouveaux sites de...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ?? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ?? Sommaire : ?? En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administrati

  • Adjoint(e) aux courtiers

    2 days ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ?? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ?? Sommaire : ?? En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administrati

  • Adjoint aux ventes

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint aux ventesArtemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) aux ventes. Notre client, basé à Ville Saint-Laurent, opère dans le secteur de la distribution. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, méticuleuse et dotée de bonnes compétences communicationnelles.Poste permanent et en présentiel.Salaire :...

  • Adjoint aux ventes

    2 days ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint aux ventesArtemis Recrutement recherche actuellement un(e) adjoint(e) aux ventes. Notre client, basé à Ville Saint-Laurent, opère dans le secteur de la distribution. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, méticuleuse et dotée de bonnes compétences communicationnelles.Poste permanent et en présentiel.Salaire :...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 months ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 months ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 months ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 days ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 days ago

    Montreal, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Directeur(trice) général(e) adjoint(e) - Centre de Loisirs Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du...

  • Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

    2 months ago

    Montreal, Canada dupuis Full time

    Description de l’employeur Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre afin...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle,...

  • Adjoint(e) de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r

  • Adjoint(e) Exécutif

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...