Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Montreal, Canada Spartanium Inc Full time



Bureau de comptabilité à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (e) doit être bilingue et avoir des 

connaissances en informatique, en réceptionniste et en tâches de bureau avec au moins cinq (5) années 

d'expérience requises. Devrait être en mesure d'aider la direction et tous les visiteurs de l'entreprise en 

gérant les tâches de bureau, en fournissant une assistance polie et professionnelle par téléphone, 

courrier et courriel. Nous recherchons une personne capable de faire du multi-tâches et quelqu'un qui 

peut supporter d'être sous pression.



Fonctions principales : 

Pour effectuer une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes : 

Utiliser Microsoft Word pour préparer, saisir, modifier et corriger la correspondance, les factures des états financiers, les rapports et autres documents connexes de la sténographie, des notes écrites, imprimées ou dictées. 

Préparer et envoyer des confirmations bancaires, des lettres d'avocats. 

Assembler des déclarations d'impôt sur le revenu des sociétés et des particuliers. 

Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau. 

Conserver les informations manuelles et informatisées sur le client. 

Distribution de télécopies, de courriers et courriel. 

Répondre aux demandes d'informations faites par téléphone, par courrier électronique et transférer les appels et messages téléphoniques. 

Peut-être requis de compiler des données, des statistiques et d'autres informations si nécessaire 

Être en mesure de déplacer des boîtes d'archivage, au besoin, pour récupérer des documents et/ou des fichiers. 

Remplacer la réceptionniste pour les pauses et heure de diner 

Remplacer la réceptionniste si la réceptionniste est en vacances ou absente. 

Remplacer le commis de bureau si le commis de bureau est en vacances ou absente. 

Si la réceptionniste et le commis de bureau sont absents, partager les tâches avec la 

Gestionnaire de l'Administration. 

Remplacer la Gestionnaire de l'Administration, en cas de vacances ou absence.




Profil



5 ans d'expérience dans un bureau, la priorité étant d’avoir déjà travaillé dans un cabinet de comptabilité publique avant. 

Connaissance de Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook) 

Connaissance de CaseWare/CaseView et TaxPrep un atout 



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