Agente ou agent de secrétariat classe nominale

3 weeks ago

Laval, Canada TEHORA Full time


TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. 

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue. 

Description des travaux ou des biens livrables :


1- Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service et le personnel du service :

• Assurer le suivi des demandes acheminées par le système de Suivi des dossiers ministériels;


• Assurer le suivi des listes de sinistrés fournies par les municipalités et faire la distribution aux analystes;


• Vérifier la conformité linguistique de plusieurs documents provenant du chef de service;


• Assurer la qualité (présentation) des documents présentés en fonction des normes établies;


• Produire, concevoir et mettre à jour des notes, des lettres, des procédures ou de tout autre type de document;


• Préparer les documents nécessaires aux réunions;


• Procéder à la rédaction et au suivi des comptes rendus de réunions d’équipe.


2- Accomplir diverses tâches de soutien administratif :


• Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;


• Effectuer l’archivage des dossiers électronique ou papier;


• Inventorier les documents de référence du service (note, procédures, comptes rendus de réunion, etc.);


• Distribuer les télécopies reçues au personnel;


• Assurer le suivi des grilles de prises de rendez-vous et prendre les rendez-vous.


3- Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d’un 

sinistre :


• Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;


• Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d’information publiques et lors des rencontres individuelles avec 

des sinistrés (installer le matériel dans la salle, accueillir les sinistrés, prendre des rendez-vous, rédiger des comptes rendus, 

photocopier des documents, etc.);


• Préparer les documents à transmettre pour l’émission de chèques;


• Assurer le suivi des chèques émis;



• Assurer le suivi des demandes d’expertise;


• Classer des documents.


4- Au besoin, remplacer les autres secrétaires du service et le réceptionniste de la direction.



Profil


• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;

• Maîtriser Microsoft Office;


• Détenir de bonnes capacités rédactionnelles en français;


• Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur; 


• Solides habiletés organisationnelles et capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée;


• De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.


• Maîtrise de l’anglais est un atout.

LIEU DE TRAVAIL


Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.


POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?


TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.


Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.


Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.


TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.


Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.


Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

AVANTAGES

  • Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;

  • Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation;

  • Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);

  • Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux;

  • Outils informatiques adaptés;

  • Espace de travail épanouissant et motivant;

  • Initiatives sociales et environnementales;

  • Programme d’apprentissage en milieu de travail;

  • Cheminement de carrière.


SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.





  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Montée Saint-François, à Laval.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale adjointe - Réseau correctionnel de Montréal - Direction des services correctionnels Laval et activités...

  • Technicienne ou Technicien en Droit, Classe Nominale

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Technicienne ou technicien en droit, classe nominale** **(283-10)** **Processus de sélection - Recrutement : 2 emplois...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    4 days ago

    Laval, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **_Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?_** Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** à **Laval**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    4 weeks ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre d'Implication Libre de Laval (CILL) Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) 23.03.23** - Tu cherches un emploi à Laval pour travailler dans une ressource communautaire dynamique ? - Tu es une personne ponctuelle, organisée ? - Tu apprécies la variété de tâches ? - Tu aimes le travail d’équipe et le contact humain ? **Le Centre d’Implication Libre de Laval (CILL) t’offre les...

  • Agent(E) de Sécurité

    6 days ago

    Laval, Canada Radar Sécurité Full time

    **Position**: Agents(Es) De Sécurité - Officiers Et Lieutenant **Location**: Laval **Description du poste**: Vous êtes un(e) agent(e) de sécurité qui est alerte et vigilant(e) dans son travail, qui a un très bon sens du jugement, qui sait garder son sang-froid lors d’une situation de crise, qui est discipliné(e) et que votre priorité s’oriente...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    7 days ago

    Laval, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez **une agente ou un agent d’aide financière** à **Laval**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    3 days ago

    Laval, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent de Sensibilisation

    3 weeks ago

    Laval, Canada COOPÉRATIVE DE SOUTIEN À DOMICILE DE LAVAL Full time

    Vous avez à coeur le bien-être de la communauté lavalloise ? Vous aimez travailler en équipe, être à l'extérieur, bouger et aller à la rencontre des gens ? Par ses agents, la Brigade de sensibilisation contribue à faire connaître, sensibiliser et référer les lavallois de tous âges vers les ressources communautaires selon leurs besoins et permet...

  • Agent Administratif, Classe 2 Secteur

    4 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    3 days ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à...

  • Agent de détention

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Nouveau défi professionnel? Chez nous, être agent de détention, c'est bien plus qu'assurer une simple surveillance. C'est être un guide et un défenseur des droits fondamentaux. Avec votre ouverture d'esprit et votre sensibilité culturelle, vous incarnez l'espoir et la compassion pour des personnes en transition, cherchant un nouveau départ. Faites...

  • Agent Administratif, Classe-1

    4 weeks ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe-1

    4 weeks ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent de voyages

    4 days ago

    Laval, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE DE VOYAGES EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT À NOTRE SUCCURSALE DE LAVAL, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de travail de...

  • Agent de voyages

    3 days ago

    Laval, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE DE VOYAGES EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT À NOTRE SUCCURSALE DE LAVAL, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de travail de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Laval, Canada RÉSIDENCE DU BONHEUR Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1 (Remplacement)**: Personne qui assiste...

  • Agents Du Centre Des Ventes/sales Center Agent

    5 days ago

    Laval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time

    **Agent(e)s** *** **Bilingues** *** **Français/Anglais** *** **pour le** *** **Centre** *** **D’appel** **Plusieurs opportunités disponibles!** **À propos de nous**: **L'opportunité !** Si vous aimez les voyages, (et aimez voyager!), nous sommes à la recherche d'agent(e)s Agent(e)s Bilingues Français/Anglais du Centre D’appel EPIC pour se...

  • Agent de voyages

    4 days ago

    Laval, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    AGENT / AGENTE DE VOYAGESEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT À NOTRE SUCCURSALE DE LAVAL, GVQ T’OFFRE :Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;Des rabais avantageux sur les voyages ;Un horaire de travail de jour du...

  • Agent(E) de Recouvrement

    2 weeks ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...