Agent Administratif, Classe 2 Secteur

2 months ago

Laval, Canada CISSS de Lanaudière Full time

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Relevant de l’adjoint au directeur du CO-DSIE-REPÈRE à la DRI LLL, le titulaire de ce poste a la responsabilité d’assister les professionnels de l’équipe de développement REPÈRE dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Il agit en tant que support dans l’exécution et le suivi des tâches opérationnelles dans les différents domaines dont il a la responsabilité. Il accomplit un ensemble de travaux de secrétariat, administratifs et informatiques pour l’équipe de développement du CO-DSIE-REPÈRE nécessitant des connaissances spécifiques selon des méthodes et des procédures établies.

Il aura la responsabilité d’assurer la gestion de l’emploi de son temps et ainsi réaliser les différentes tâches dans les délais et les moments établis.

VOLET SECRÉTARIAT:

- Effectue la gestion, le classement et le suivi des boites de courrier relatives à l’équipe;
- Effectue la gestion des agendas;
- Organise les événements et les réunions;
- Envoie les communiqués;
- Effectue la gestion et le suivi des appels téléphoniques et de la boite vocale de l’équipe;
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour rédiger le compte rendu;
- Tient à jour les différentes listes d’envois;
- Organise la logistique des déplacements et les rendez-vous des membres de l’équipe;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes nécessaires au secrétariat.

VOLET ADMINISTRATIF:

- Produit des synthèses de données;
- Effectue les rappels, relances et suivis nécessaires;
- Classe, relis, révise ou met en page des documents;
- Recherche toute information demandée par l’équipe;
- Effectue la création, la gestion et le suivi des demandes de services en lien avec l’équipe;
- Participe activement à la résolution des problèmes;
- Saisie et traite des données (production de rapports, création de listes ou répertoires, statistiques, etc.);
- Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
- Assure la reproduction de document;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des documents;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes nécessaires aux tâches administratives. **Exigences **:Détenir un DES (diplôme d'études secondaires complété) ou

AEP (attestation d'études professionnelles) en soutien administratif aux établissements de santé

Expérience pertinente de trois années

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint

Excellente maitrise du français parlé et écrit

Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (Atout)

Connaissance des systèmes de billetterie (ex : C2 Atom, Jira, Octopus, etc.) (Atout)

Avoir réussi les tests suivants:
Français abrégé - niveau 1 (60%);
Word abrégé - niveau 1 (60%);
Excel de base - niveau 1 (60%)

Qualités personnelles:

- Autonomie professionnelle
- Sens des responsabilités, assiduité, ponctualité et rigueur
- Respect de la confidentialité, discrétion et entregent
- Capacité à travailler en équipe et être à l’écoute des autres
- Capacité d’analyse, de synthèse et de logique
- Capacité d’apprentissage
- Excellentes habiletés de communication tant écrites qu’orales
- Sens de l’organisation
- Habiletés relationnelles
- Souci de la qualité et du service à la clientèle
- Capable de travailler sous pression et de respecter les échéanciers

Qualités techniques:

- Habiletés, intérêt et aisance avec l’informatique

  • AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 3- Secteur Administration

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital régional de Saint-Jérôme - 290, rue De Montigny (Saint-Jérôme) Direction : Direction Optilab Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) ...

  • AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 3- Secteur Administration

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital régional de Saint-Jérôme - 290, rue De Montigny (Saint-Jérôme) Direction : Direction Optilab Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) ...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 months ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle...

  • AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 2 et Classe 3

    4 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Plusieurs sites possibles Direction : Direction des soins infirmiers Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de référence : CAT3-21-0771 ...

  • AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 2 et Classe 3

    2 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Plusieurs sites possibles Direction : Direction des soins infirmiers Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) Numéro de référence : CAT3-21-0771 ...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2- Profil

    2 months ago

    Laval, Canada Cisss de Laval Full time

    **À propos de nous** Cisss de Laval est une grande entreprise située à Laval, QC H7W 3A8. Notre objectif est Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon...

  • AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 3- Secteur Administration

    2 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital régional de Saint-Jérôme - 290, rue De Montigny (Saint-Jérôme) Direction : Direction Optilab Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) ...

  • AGeNT(e) Administratif(ve) Classe 3- Secteur Administration

    2 weeks ago

    Laval, Canada CISSS de Laval Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital régional de Saint-Jérôme - 290, rue De Montigny (Saint-Jérôme) Direction : Direction Optilab Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.) ...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 week ago

    Laval, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-1208 Direction: Autre Service: Site: Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Statut de l’emploi: Temps partiel - Temporaire Nombre de jours: 2 à 3 jours par semaine Quart de travail: Jour Horaire de travail: Durée: 1 an poss de...

  • Agent Administratif, Classe-1

    1 week ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe-1

    1 week ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe-1

    2 months ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe-1

    4 days ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent Administratif, Classe-1

    4 days ago

    Laval, Canada CHSLD - La Résidence du Bonheur Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1**: Personne qui assiste un responsable...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 months ago

    Laval, Canada CISSS Laval Full time

    Personne dont la fonction principale est d'assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Agente ou agent de bureau, classe principale** **(200.05 - Agent principal de bureau)** **Processus de sélection -...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Laval, Canada RÉSIDENCE DU BONHEUR Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1 (Remplacement)**: Personne qui assiste...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Laval, Canada RÉSIDENCE DU BONHEUR Full time

    La Résidence du Bonheur est un **petit CHSLD** dans le secteur de Laval (St-François) servant une clientèle de **résident non autonome**. Nous avons bien à cœur le bien-être de nos résidents et notre équipe cherche constamment à dépasser toutes attentes. **Description du poste d'agent administratif, classe-1 (Remplacement)**: Personne qui assiste...

  • Agent à L'accueil Secteur Nord, Centre Et Sud

    3 days ago

    Laval, Canada Complexes Funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes Funéraires Yves Légaré recrute actuellement des agents à l'accueil pour les succursales secteur Nord, Centre et Sud. Poste à temps pleins, temps partiel et sur appel disponible. Horaire de jour, soir et une fin de semaine sur deux. Heures variables selon le poste. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en...

  • Chauffeur - classe 2

    5 days ago

    Laval, Canada Les Autobus Groupe Séguin inc. Full time

    TÂCHES Conduire un autobus scolaire avec permis classe 2 et 4B AVANTAGES Compagnie familiale en affaires depuis 40 ans cette année Salaire compétitif (selon la convention) Poste temps plein et temps partiel, jour, soir et fin de semaine. Donc si vous êtes détenteur d'un permis de classe 1 ou 2 et habitez dans ce secteur vous pourriez avoir...