Adjoint(e) administratif(ive) construction

2 weeks ago

Montreal, Canada Groupe Minier Windfall Full time

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Ajoint(e) administratif (ive) construction.

L'adjoint(e) administratif (ive) construction supportera l’équipe construction dans les diverses tâches administratives. Travaillera en étroite collaboration avec le directeur principal Ingénierie et construction ainsi qu’avec le Directeur contrôle de projet. Assistera aux rencontres avec les entrepreneurs afin d’obtenir les informations pertinentes à l’avancement des travaux. Effectuera sporadiquement des rapports sur des sujets d’intérêt concernant l’ingénierie et la construction. Horaire 5-2, en télétravail avec déplacements occasionnels au site Windfall et au bureau de Montréal, dont sa présence sera requise en présentiel du mardi au jeudi.

Tâches et responsabilités                                   

  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, rédaction de lettres, présentations, etc.;
  • Organiser, s'il y a lieu, des conférences et différentes activités;
  • Responsable de l’accueil des nouveaux employés et entrepreneurs (accès informatique, EPI, etc.);
  • Préparer la documentation émise par les différentes firmes pour révision par le directeur de l’ingénierie et construction;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Participer aux rencontres d’ingénierie et valider que le calendrier de transmission des documents est respecté;
  • Effectuer les réquisitions dans guide TI;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les suivis;
  • Retourner les plans annotés par l’équipe Windfall aux diverses firmes pour que ces dernières apportent les correctifs;
  • Valider que les correctifs ont été apportés aux plans par les diverses firmes lorsque les commentaires de Windfall ont été émis;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé sécurité et d'environnement au cas où certains éléments étaient portés à son attention lors des vérifications;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences de base

  • Entregent et esprit d’analyse pour savoir si l’information transmise est crédible;
  • Être organisé et doté d’un esprit critique;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Être un excellent communicateur;
  • Avoir le souci du détail, être une personne rigoureuse et méthodique;
  • Être flexible et ouvert aux changements et aux commentaires constructifs;
  • Bon sens de l’organisation, autonomie et grande discrétion;
  • Être autonome, posséder de l’initiative et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément
  • Être rigoureux et faire preuve d’éthique et d’intégrité.


Compétences techniques

  • Connaissances des diverses étapes d’un projet de construction, un atout;
  • Bonnes connaissances des différentes disciplines du génie, un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que du logiciel Guide TI (un atout).


Qualifications requises

  • DEP ou DEC en gestion administrative, ou expérience pertinente équivalente dans une organisation de chantier ou auprès d’une firme d’ingénierie;
  • Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
  • Bilingue (français, anglais). Sera appelé à travailler avec des consultants anglophones.

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RBC - Banque Royale Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l’équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

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  • Adjoint-e administratif-ive de projet

    4 hours ago

    Montreal, Canada CIMA+ Full time

    Description du posteMission Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou une adjointe administrative de projet qui viendra appuyer les membres de l’équipe Gestion de projet. Cette opportunité consiste à assurer le soutien administratif auprès des chargés de projet et être impliqué étroitement dans plusieurs projets. Le candidat ou la...