Adjointe administrative

2 weeks ago

Longueuil, Canada Adecco Canada Full time
Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial pour une entreprise qui place l'humain au cœur de son activité ? En tant qu'Adjoint (e) administratif (ve), vous serez responsable d'assurer la gestion efficace de l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise. Vous êtes un (e) professionnel (le) dynamique qui demeure dans la région de Longueuil et êtes prêt (e) pour une nouvelle opportunité de 4 jours dans la semaine ? Venez prendre votre place comme (e) Adjoint (e) administratif (ve) permanent à temps plein pour notre client dans le domaine de la construction et transport.

**Ce poste nécessite une présence sur site**

Avantages d'un Adjoint (e) administratif (ve)



  • Salaire entre 55K$ et 70K$ selon expérience


  • Lieu : Longueuil


  • Travail sur site - 4 jours par semaine - Horaires flexibles à discuter.


  • Type de travail : Permanent


  • 3 semaines de vacances


  • Assurances collectives



Vos tâches et responsabilités



  • Gestion des feuilles de temps


  • Scanner les coupons-poste


  • Facturation calamine


  • Procéder aux paiements de factures des fournisseurs ainsi que le suivi des comptes recevables et payables.


  • Gestion et envoi des courriels : sous-poste - Calamine


  • Mise à jour fichier de location (envoi de courriels)


  • Mise à jour dossier des camions (plaques d'immatriculation)


  • Gérer feuilles de temps pour le dossier de la commission du transport


  • Mise à jour des dossiers employés


  • Mise à jour des dossiers SIMDUT


  • Intermédiation entre le contremaitre et les chauffeurs


  • Faire suivi des cartes CCQ


  • Suivi dossier de conduite des employés


  • Renouvellement des assurances des locataires


  • Gestion du fichier des cartes à puce (cartes d'accès)


  • Gestion des heures des machines


  • Gestion du dossier de graissage des camions


  • Participer aux inspections mensuelles du milieu du travail en collaboration avec le service dédié


  • Commande de fournitures de bureau


  • Gestion du suivi des coupons Candiac


  • Gestion des réseaux sociaux


  • Accueil


  • Gestion des appels téléphonique


  • Tout autre tâche pouvant contribuer au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.



Ce que vous apportez



  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEP en comptabilité ou toute autre formation/expérience pertinente


  • Minimum de 5 ans dans un poste similaire


  • Expérience dans une entreprise de la construction (un gros atout)


  • Connaître Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel etc.)


  • Expérience avec SAJE 50 ou autre logiciel comptable


  • Expérience en paie (un gros atout)


  • Connaissance de Nethris (un gros atout)


  • Très bonnes connaissances en Word et Excel particulièrement (des tests pratiques seront réalisés - niveau intermédiaire requis)


  • Proactivité


  • Aimer travailler en équipe et aider les gens


  • Débrouillardise, rigueur, grande capacité d'apprentissage et grande attention aux détails


  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé


  • Avoir les capacités à planifier, organiser et prioriser


  • Anglais courant


  • Organisé (e)


  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.



Le poste d'Adjointe administrative à Longueuil vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature

Manquez-vous de compétences pour ce poste? Ne vous en faites pas - nous vous prenons en charge. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'Académie Aspire et commencez dès aujourd'hui votre parcours de formation gratuite.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6620

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Admin

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    **Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels. Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Entreprise dynamique œuvrant dans le secteur de l’embellissement municipal, et commercial et dans la vente de produit en vrac, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ive), Principales tâches à accomplir: - Répondre aux appels téléphoniques, et répondre au questions de notre clientèle - Divers travaux de secrétariat (traitement...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Avizia RH Full time

    Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche dun(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités...

  • Administrateur adjoint en administration

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    À FNX-INNOV, nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe de Haute Tension. Ce poste offre une opportunité de croissance professionnelle et de développement dans un environnement stimulant.ResponsabilitésEffectuer la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports techniques,...