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Adjoint.e administratif.ve
1 month ago
Description sommaire des tâches
Sous la supervision de la direction de la comptabilité et des finances, la personne sera portée à assumer les responsabilités suivantes:
Soutenir les opérations comptables
- Compiler les dépenses des employé.es et les comptes de crédit
- Saisir des données dans le système comptable
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et clients
Assurer la réception du bureau
- Distribuer le courrier et les colis reçus
- Fixer et confirmer des réunions et réserver des salles
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
Gérer l’espace bureau
- Inscrire les nouveaux employé.es et tenir à jour le registre des clés
- Participer aux rencontres de locataires du bureau
Tenir à jour les systèmes administratifs
- Gérer le système téléphonique et le tenir à jour (postes, boîte vocale et options)
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents administratifs et comptables
- Instaurer et tenir à jour un inventaire des comptes et des outils informatiques
Rédiger et réviser des documents
- Rédiger des procès-verbaux
- Rédiger, réviser et relire des documents pour supporter le comité de direction
Exigences du poste
- Attestation d’études collégiales en comptabilité, ou diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou autre domaine pertinent;
- Expérience de travail comme commis comptable ou administratif ou rôle similaire;
- Connaissance d’un système comptable;
- Discrétion et confidentialité;
- Attitude positive et professionnelle;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.
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Adjoint.e Administratif.ve bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : PermanentMode : HybrideLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 35H semaineSalaire : 60k à 65k annuel selon l’expérience Notre client, une belle entreprise qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Il s’agit d’un emploi...
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Adjoint.e Administratif.ve bilingue
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : PermanentMode : HybrideLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 35H semaineSalaire : 60k à 65k annuel selon l’expérience Notre client, une belle entreprise qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Il s’agit d’un emploi...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut: PermanentLieu: Montréal, Centre-VilleHoraire: 35H semaineMode: Hybride Salaire: 50k à 60k annuel selon l'expérience Notre client évoluant dans le milieu de l'industrie, recherche un.e adjoint.e administratif.ve avec une expérience en finance.Il s'agit d'un mandat permanent, 35H semaine en mode hybride.La date d'entrée en fonction...
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Adjoint.e Administratif.ve
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut: PermanentLieu: Montréal, Centre-VilleHoraire: 35H semaineMode: Hybride Salaire: 50k à 60k annuel selon l'expérience Notre client évoluant dans le milieu de l'industrie, recherche un.e adjoint.e administratif.ve avec une expérience en finance.Il s'agit d'un mandat permanent, 35H semaine en mode hybride.La date d'entrée en fonction...
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Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : Permanent Salaire : 60k à 65k selon expérienceLieu: Centre-Ville de Montréal Horaire: 37,5H semaine Mode: HybrideNotre client, qui exerce dans le milieu financier est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un milieu de travail équilibré et dynamique....
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Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : Permanent Salaire : 60k à 65k selon expérienceLieu: Centre-Ville de Montréal Horaire: 37,5H semaine Mode: HybrideNotre client, qui exerce dans le milieu financier est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un milieu de travail équilibré et dynamique....
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Adjoint.e administratif.ve Bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut : PermanentMode : Hybride (4 jours présentiel, le vendredi en télétravail)Horaire : 40H semaine, horaire flexibleLieu : Montréal, Centre-VilleSalaire : 58k à 63k annuel selon expérience Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut: Permanent Localisation: Montréal, Centre-Ville Horaire: 32,5H par semaine Salaire: 45k à 55k annuel, selon l'expérience Mode: Hybride Notre client est une association professionnelle reconnue ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour leur département des RH. Il s’agit...
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Adjoint.e administratif.ve département des RH
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut: Permanent Localisation: Montréal, Centre-Ville Horaire: 32,5H par semaine Salaire: 45k à 55k annuel, selon l'expérience Mode: Hybride Notre client est une association professionnelle reconnue ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour leur département des RH. Il s’agit...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 35h/sem.Lieu : MontréalSalaire : 43K$-47K$/anStatut : PermanentNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette...
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Adjoint.e administratif.ve
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 35h/sem.Lieu : MontréalSalaire : 43K$-47K$/anStatut : PermanentNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette...
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Adjoint.e administratif.ve francophone
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 35h/sem.Lieu : GranbySalaire : 55K$-70K$/anStatut : Permanent - HybrideNous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve francophone pour notre client, une entreprise réputée. Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Cette dernière...
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Adjoint.e administratif.ve francophone
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 35h/sem.Lieu : GranbySalaire : 55K$-70K$/anStatut : Permanent - HybrideNous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve francophone pour notre client, une entreprise réputée. Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Cette dernière...
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Adjoint.e administratif.ve/ Réception
2 months ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 8h-16h du lundi au vendrediPermanent et 100% présentielLieu : Montréal Nord Salaire : 23$/h-25$/hNotre client, une belle entreprise familiale, pionnière dans le secteur du transport d'équipements d'impression est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve/ Réception.La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 8h à 16h...
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Adjoint.e administratif.ve/ Réception
1 week ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 8h-16h du lundi au vendrediPermanent et 100% présentielLieu : Montréal Nord Salaire : 23$/h-25$/hNotre client, une belle entreprise familiale, pionnière dans le secteur du transport d'équipements d'impression est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve/ Réception.La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 8h à 16h...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeRéceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)Horaire lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/semPermanent 100% présentielSalaire 40 000$/anNotre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.La personne travaillera en présentiel,...
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Adjoint.e juridique en immigration d'affaires
2 months ago
Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full timeAdjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...
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Adjoint.e juridique en immigration d'affaires
2 months ago
Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full timeAdjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...
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Adjoint.e juridique en immigration d'affaires
2 months ago
Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full timeAdjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...
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Adjoint.e Administratif.ve
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : PermanentSalaire : 50-60k annuel, selon expérience Horaire : 37,5H semaineLocalisation : Hochelaga-MaisonneuveMode : Présentiel Notre client, une belle entreprise québécoise évoluant dans le domaine de la construction cherche à agrandir son équipe. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour un mandat permanent de 37,5H par...