Adjoint(e) Administratif(ve)

3 weeks ago


Montreal, Canada Buildup Full time
Job Description
  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre au téléphone et gérer les demandes d'informations
  • Répondre aux courriels
  • Maintenir le bureau en ordre et organisé
  • Gérer le niveau de fournitures, passer les commandes
  • Commander les repas pour les lunchs d’affaires au bureau
  • Organisation d’événements (Party de Noël, 5 à 7, team building)
  • Gérer le courrier et les envois par messager
  • Préparation et impression de documents
  • Classement de documents (informatique et papier)
  • Support informatique léger et formation sur certains logiciels aux membres de
  • l’équipe
  • Mise à jour de listes ou de modèles de documents
  • Inscription à des événements de réseautage et des formations
  • Assister l’adjointe de direction dans plusieurs de ses mandats
  • Gestion des clients mystères
  • Rédaction des contrats de courtage et modifications aux contrats de courtage
  • Autres tâches connexes


Profil
  • Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif
  • Expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Bonnes aptitudes informatiquesBon sens de l'organisation
  • Débrouillardise et polyvalence
  • Maîtrise de la langue française et de l’anglais au parlé et à l’écrit


Informations contractuelles
  • Temps plein 5 jours semaine : du lundi au vendredi
  • Horaire de travail : 9h00 à 17h00
    Assurances collectives
    Accès à Dialogue : plateforme de soins de santé virtuels
  • Salaire entre 45k et 50k


Requirements
● Expérience comme réceptionniste ou en travail administratif ● Expérience dans le domaine de l’immobilier est un atout ● Sens aigu du service à la clientèle ● Bonnes aptitudes informatiques ● Bon sens de l'organisation ● Débrouillardise et polyvalence ● Maîtrise de la langue française et de l’anglais au parlé et à l’écrit

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