Adjoint administratif
4 weeks ago
Notre client, leader dans le domaine des services financiers, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant une expérience dans l'industrie financière, bancaire et/ou gestion de patrimoine.
Très belle opportunité à saisir car vous aurez la possibilité d'évoluer et aurez de beaux avantages rapidement
Tâches administratives :
Effectuer diverses tâches de secrétariat administratif sous la supervision du Directeur et/ou du Responsable Opérations.
Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients, assurant le suivi administratif et le classement.
Gérer le système de classement des dossiers trusts de manière efficace.
Maîtriser et mettre à jour en temps réel le logiciel Client Relationship Manager (CRM) de l'entreprise.
Participer activement à la gestion documentaire de la Société sous la responsabilité du Directeur.
Préparer des présentations pour les membres de l'équipe et les rencontres clients.
Assurer diverses tâches d'adjointe pour le Directeur.
Tâches juridiques et/ou de conformité :
Préparer des documents juridiques relatifs selon les directives du Directeur.
Coordonner l'accomplissement des obligations de conformité de la Société et des prestataires externes.
Développer une maîtrise des procédures de la Société et assurer la conformité aux obligations.
Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations.
Être source de propositions et faire preuve d’initiative auprès du Directeur et du Responsable Opérations quant aux améliorations pouvant être apportées aux procédures du département et à l’organisation de sa documentation.
De manière générale, agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et être bien renseigné sur les affaires courantes de la Société pour soutenir les activités du département.
Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
Expérience minimum de 10 années dans un rôle similaire
Formation en secrétariat (en secrétariat juridique, un atout).
Excellentes connaissances informatiques (suite Office, CRM).
Sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et sous pression.
Rigueur au travail, réactivité, proactivité.
Bonne communication, polyvalence, débrouillardise.
De beaux avantages sociaux vous attendent:
Assurances collectives complètes payées à 100% par l'employeur dès l'embauche
Quatre semaines de vacances dès la première année
Cotisation au REER
Journée de congé payée à votre anniversaire
Congés de demie journée additionnels en été
Avoir l'opportunité de faire partie d'une équipe formidable qui mise sur la collaboration et l'excellence
Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
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Adjoint administratif
2 days ago
Montreal, Canada Talentworld Full timeil y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats Le domaine de l’administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? Voici un beau défi professionnel à votre portée!TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l’aéroport de Montréal (Dorval).Avantages Du Poste D’Adjoint...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe administrative
1 month ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Montreal, Canada Avizia RH Full timeÀ propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Montreal, Canada Avizia RH Full timeÀ propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 week ago
Montreal, Canada Avizia RH Full timeÀ propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
7 days ago
Montreal, Canada Avizia RH Full timeÀ propos de l'entreprise Plongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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4 days ago
Montreal, Canada Avizia RH Full timeÀ propos de l'entreprisePlongez au cœur d'une société pionnière dans le secteur de la quincaillerie spécialisée en Amérique du Nord. En tant qu'importateur, distributeur et fabricant incontournable, notre client se distingue par son innovation et son engagement à repousser les limites du possible. Son réseau étendu, allant des artisans aux grandes...
