Adjointe administrative ou adjoint administratif

3 weeks ago

SalaberrydeValleyfield, Canada EXP Full time

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’ Adjointe administrative ou adjoint administratif

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe en Bâtiment et industrie et vous serez affecté à notre bureau de Salaberry-de-Valleyfield préférablement (possibilité de travailler dans un autre bureau à discuter). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Description du poste :

Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre firme de génie conseil. Sous la supervision directe des chargés de projets et du directeur de projet, l'adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Cette personne aura l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.

Ce que vous réservent vos journées :

Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires. Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres. Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés. Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels. Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet. Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés. Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail. Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

Ce qui fait de vous un atout EXP :

Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat. Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie conseil. Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

Ce que vous offre EXP :

Un salaire concurrentiel avec le marché; Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels; Un régime d’épargne retraite; L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, ; La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise; Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté; L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être; L’accès à un programme de bonification; L’accès à des formations de perfectionnement.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint Administratif

    1 day ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada PANNEAUX CEMFORT Full time

    Panneaux Cemfort, une entreprise familiale bien établie dans la région depuis plusieurs décennies et qui mise sur un environnement de travail agréable, axée sur le développement économique et humain, est à la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un rôle rempli de défis et qui assistera à la croissance de l’entreprise. Offrant un...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada BMR | Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à notre BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot : Activités-clés: Effectuer le balancement des caisses et effectuer le...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada PANNEAUX CEMFORT Full time

    Panneaux Cemfort, une entreprise familiale bien établie dans la région depuis plusieurs décennies et qui mise sur un environnement de travail agréable, axée sur le développement économique et humain, est à la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un rôle rempli de défis et qui assistera à la croissance de l’entreprise. Offrant un...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada BMR | Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place!Agiska est à la recherche d'un.eadjoint.e administratif.veà notreBMR de Sainte-Hélène-de-Bagot:Activités-clés:Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt;Préparer des bons de...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Ste. Anne de la Pocatière, Canada Constructions HDF inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant que adjoint administraif et adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 day ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Budget Propane Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Emploi - Permanent Temps plein - Comptablesiège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1Début: 2024-05-07Horaire: Aucune information (Jour)Description: L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre !Basé au  siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Budget Propane Full time

    Adjointe Administrative Emploi - Permanent Temps plein - Comptablesiège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1Début: 2024-05-07Horaire: Aucune information (Jour)Description: L'équipe de comptabilité est à la recherche d'un nouveau membre !Basé au  siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est pour vous si vous avez de...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Umanico Industriel Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Le président d'une entreprise de grande envergure dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) à la comptabilité **qui prendra en main son **cycle comptable complet.** Tu es passionné(e) par la comptabilité et tu sais faire preuve d'incitative? J'ai l'emploi parfait...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Groupe Héritage Habitations Full time

    **À propos de nous** Groupe Héritage Habitations est une entreprise de construction située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0M8. Notre société est axée sur la collaboration afin que chaque projet soit une réussite. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Cuisine sur place - Environnement stimulant - Equipe...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Ste. Anne de la Pocatière, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Tu souhaites te joindre à une entreprise qui se fait un devoir d’établir une relation de confiance avec ses employés et ses clients afin de demeurer un partenaire incontournable par son expertise, son professionnalisme et sa flexibilité? Ce qui suit risque de t’interpeller. Le C.A.R.E Montmagny – L’Islet est à la recherche d’une adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Sitraco Full time

    Possédant plus de 40 ans d’expérience dans le domaine des armoires de cuisines, vanités et meubles commerciaux, **Sitraco** s'assure de la satisfaction de ses clients. Minutieux et soucieux du travail bien fait, nos professionnels chevronnés sont en mesure de fabriquer des armoires, vanités et autres meubles de très grande qualité, et ce, dans un...

  • Adjoint administratif de projet

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Beluga Construction inc. Full time

    Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly outNous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe.Titre du Poste: Adjoint(e) administratif(ve) de projetMandat principalL'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Mediatomic Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** - **Poste à temps plein (35 heures/semaine)**_ En tant qu’adjointe administrative et support à la clientèle chez Groupe Mediatomic Inc., vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives de notre agence marketing en pleine croissance, ainsi que dans le soutien à notre équipe du...

  • Adjoint aux payables

    3 weeks ago

    Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Allen entrepreneur général inc. est reconnu comme chef de file incontournable en construction au Québec et ce, dans les secteurs municipaux et industriels. l'entreprise offre à ses clients une maîtrise parfaite de la construction dans les domaines du génie civil, du bâtiment, du forage et de la mécanique de procédé.Motivée par la passion qui...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    1 week ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35628 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**:1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...

  • Adjointe administrative comptabilité – Banque de candidatures

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada brh réseau d’experts Full time

    Banque de candidatures - Adjointe administrative comptabilitéDescription du poste :Assurer le suivi et le paiement des comptes fournisseurs et clients;Rassembler et transmettre toute la documentation nécessaire mensuellement et annuellement au comptable;Faire la déclaration de taxes et le paiement aux 3 mois;Comptabiliser les heures des employés chaque...