Adjoint administratif de projet

2 weeks ago


SainteThérèsedeBlainville South, Canada Beluga Construction inc. Full time
Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet afin de compléter notre équipe.

Titre du Poste

: Adjoint(e) administratif(ve) de projet

Mandat principal

L'adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.

Voici une description générale des principales responsabilités et qualifications associées à ce poste :

Vos défis

Gestion Administrative :

Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.

Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.

Documentation du Projet :

Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.

Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.

Communication Interne et Externe :

Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.

Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.

Suivi des Délais :

Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.

Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.

Coordination Logistique :

Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.

Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.

Coordonner la planification d’horaire dans

Nomadis .

Gestion des Fournitures :

Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.

Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.

Soutien à la Préparation de Rapports :

Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.

Participer à la préparation de présentations et de rapports.

Tâches Administratives Générales :

Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.

Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.

Suivi des formations

Cognibox

et autres au besoin.

Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.

Qualifications recherchées

DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.

Permis de conduire valide.

Compétences Techniques et Interpersonnelles

Techniques

Excellente connaissance de la suite Office;

Connaissance de

Cognibox;

Connaissance de

Nomadis;

Rigueur.

Interpersonnelles

Esprit d’équipe et de collaboration;

Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;

Facilité d’adaptation aux changements;

Empathie;

Conditions de Travail

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Lieu de travail : Chantier de construction – Fermont

Horaire : Fly in / Fly out – rotation à discuter

Transport, hébergement et repas inclus

Avantages

sociaux :

Salaire compétitif

Assurances collectives

Soins de santé virtuels (Télémédecine)

Vacances annuelles



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