Coordonnateur RH

3 weeks ago

Montreal, Canada Medfar Full time
Description du poste

En tant que Coordinateur.trice des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des différentes fonctions des ressources humaines au sein de l'organisation. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire (HR, Recrutement, L&D) composée de 12 personnes.

Vos principales responsabilités incluront l'assistance dans les processus de recrutement, la coordination des programmes de formation et de développement des employés, la gestion des dossiers des employés et la fourniture d'un soutien administratif général au département des RH. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une passion pour promouvoir un environnement de travail positif.

Responsabilités: 

1. Onboarding 

  • Coordonner et diriger les séances d'onboarding des nouveaux employés et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient remplis. 
  • Aider à la préparation des documents d'accueil et des calendriers de formation.
  • Organiser des séances d'onboarding en matière de ressources humaines afin de familiariser les nouveaux employés avec les politiques et les procédures de l'entreprise.
  • Travailler en partenariat avec d'autres parties prenantes internes (par exemple, Acquisition de talents, Partenaire d’affaires RH, Développement organisationnel, Paie, TI, etc.) afin d'améliorer en permanence l'expérience d’onboarding. 

2. Gestion des dossiers des employés 

  • Maintenir les dossiers employés à jour dans le SIRH (Système d'information des ressources humaines). 
  • Traiter les changements de statut des employés, tels que les promotions, les mouvements latéraux et les fins d’emplois. 
  • Générer des rapports et fournir des analyses de données. 

3. Programmes d'innovation et MEDx 

  • Coordonner les programmes et les ateliers destinés aux employés.
  • Assurer le suivi et la communication des présentations à venir. 

4. Administration des avantages sociaux 

  • S’occuper de l’inscription des employés aux avantages sociaux et répondre à leurs questions à ce sujet. 
  • Assurer la coordination avec nos fournisseurs afin de garantir un traitement optimal et opportun des transactions liées aux prestations. 
  • Participer aux processus annuels de renouvellement/d’inscription. 

5. Soutien à la gestion de la performance 

  • Aider à la coordination des processus d'évaluation des performances.
  • Suivre le progrès du programme d’évaluation de la performance et assurer le suivi avec les gestionnaires quand nécessaire. 
  • Soutenir la mise en œuvre des plans d'amélioration des performances.

6. Conformité RH 

  • Veiller au respect de l'ensemble des lois et réglementations applicables en matière de travail. 
  • Aider à la préparation des rapports EEOC et d'autres documents réglementaires.
  • Se tenir au courant des modifications apportées à la législation et à la réglementation en matière d'emploi. 

7. Soutien administratif général 

  • Gérer la boîte de courriel des RH et agir en tant que quart-arrière pour l'équipe des RH, en répondant et en envoyant les questions/demandes. 
  • Coordonner le calendrier des initiatives de bien-être et d'engagement des employés, y compris les activités en personne et virtuelles. 
  • Coordonner et rédiger diverses communications destinées aux employés.
  • Fournir un soutien administratif général au département des ressources humaines, notamment en rédigeant des lettres et des contrats, en gérant les calendriers, en programmant des réunions et en assurant la gestion des fournitures. 
  • Participer à des projets et initiatives spéciales, selon les besoins. 

Qualifications

  • Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence. 
  • 2 à 4 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou dans des fonctions administratives connexes. 
  • Solide connaissance des processus RH et de l'administration des avantages sociaux.
  • Expérience de travail avec un SIRH et avec la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles. 
  • Bilingue (anglais et français) obligatoire.

Conditions de travail: 

  • Il s'agit d'un poste hybride, qui nécessite une présence au bureau d'au moins 3 jours par semaine. 
  • Contrat permanent, à temps plein.


Informations complémentaires

Rejoindre les rangs de MEDFAR, c’est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l’innovation, la qualité et le succès client guident nos journées. Chez MEDFAR, nous promouvons l’efficacité et l’excellence en santé en offrant le dossier médical électronique (DMÉ) le plus performant sur le marché.

  • Culture entrepreneuriale;
  • Bonus en fonction de la performance à tous les employés;
  • Un budget annuel de formation de 1500 $ pour le développement professionnel et la possibilité de faire évoluer votre carrière dans un environnement à forte croissance.
  • Généreuse couverture d'assurance collective dès le premier jour
  • Horaire flexible (conciliation travail et vie personnelle);
  • 3 Semaines de congé + 1 semaine à Noël offerte;
  • Activités sociales et sportives;
  • Environnement de travail dynamique et multiculturel;
  • Notre bureau à Montréal (QC) est accessible en transport en commun et est à quelques pas des stations de métro Peel et Bonaventure.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français. 

  • Coordinateur RH

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Top Glaciers Full time

    Le/la Coordonnateur(trice) RH et Recrutement est responsable de la gestion globale des processus de ressources humaines, avec un accent particulier sur le recrutement. Il/elle soutient les activités quotidiennes du département RH tout en veillant à attirer, sélectionner et intégrer les meilleurs tal

  • Coordonnatrice RH, dotation

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur RH1 an + | Montréal (hybride)Salaire : 50K-55KNotre cliente est une compagnie d'assurance en pleine croissance, présente à Montréal et en régions. Elle cherche, pour son bureau au Vieux-Montréal, une coordonnatrice (ou un coordonnateur) RH qui accompagnera la directrice dans tous les volets, et qui sera amené.e à...

  • Coordinateur RH

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Top Glaciers Full time

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  • Coordinateur RH

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Top Glaciers Full time

    Le/la Coordonnateur(trice) RH et Recrutement est responsable de la gestion globale des processus de ressources humaines, avec un accent particulier sur le recrutement. Il/elle soutient les activités quotidiennes du département RH tout en veillant à attirer, sélectionner et intégrer les meilleurs talents pour l'entreprise. Ce poste requiert une...

  • Coordinateur RH

    2 weeks ago

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    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnatrice RH bilingue2 ans + | Montréal-EstNotre cliente est un important concessionnaire de poids lourds au Québec, qui connait une très forte croissance. Son équipe RH s'agrandit, et souhaite embaucher une coordonnatrice (ou un coordonnateur) bilingue possédant de l'expérience en administration (RH) et en recrutement.* Déplacements à prévoir,...

  • Coordinateur RH

    2 weeks ago

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  • Chef de projet RH

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Occuper un poste de conseiller principal - talent, culture et communications chez GUAYC'est contribuer à bâtir le Québec en formant des équipes solides et passionnées sur les plus grands chantiers de la province.Leader des meilleures pratiques RH, tu participeras activement à la gestion du talent, au développement organisationnel, au recrutement...

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  • Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RH/Talent Advisor

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lifemark Health Group Full time

    Poste : Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RHType d'emploi : Hybride et à temps pleinHybride, avec 2 ou 3 jours de présence par semaine au bureau chef, et ainsi qu'une présence occasionnelle sur les évènements de carrière.Votre rôle :Rechercher et recruter des candidats pour les postes de physiothérapeute, ergothérapeute, massothérapeute,...

  • Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RH/Talent Advisor

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lifemark Health Group Full time

    Poste : Recruteur(trice) et Coordonnateur(trice) RHType d'emploi : Hybride et à temps pleinHybride, avec 2 ou 3 jours de présence par semaine au bureau chef, et ainsi qu'une présence occasionnelle sur les évènements de carrière.Votre rôle :Rechercher et recruter des candidats pour les postes de physiothérapeute, ergothérapeute, massothérapeute,...

  • Coordinateur RH

    2 days ago

    Montreal, Canada Canada Goose Inc. Full time

    Job DescriptionLe Coordonnateur RH fournira un soutien généraliste en ressources humaines pour les équipes de Canada Goose dans divers domaines, notamment : les relations avec les employés, les relations de travail, la santé et sécurité, la rémunération, le recrutement, l'intégration et la gestion de la performance. Principles...

  • Coordinateur RH

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  • Coordonnateur ou coordonnatrice en ressources humaines et administration du personnel

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice RH et administration du personnel2 ans+ | Montréal (hybride)Notre client est un cabinet spécialisé en architecture, qui possède une belle renommée. Son équipe RH souhaite recruter un coordonnateur (ou une coordonnatrice) RH et administration du personne pour s'agrandir et soutenir la croissance de la compagnie. *...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur de bureau

    3 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau3 ans+ | Ville de Québec (hybride)Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales !* Mode...

  • Coordonnateur de projet

    2 months ago

    Montreal, Canada INNOOVA Full time

    This is a remote position.INNOOVA est une entreprise dynamique et innovante. Nous recherchons actuellement une personne passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience avec les systèmes de gestion (ERP) RH, temps, paie tel Workday, Ceridian, UKG, Oracle et SuccessFactors, etc., ainsi qu’une...

  • Conseiller RH en acquisition de talents

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Hazelviewproperties Full time

    **Rôle et responsabilités**Le Spécialiste des ressources humaines en acquisition de talents et culture travaillera en étroite collaboration avec un partenaire d'affaires des ressources humaines pour apprendre les nombreux aspects des activités générales des RH et offrir un soutien administratif aux différentes régions d'exploitation.**Compétences...

  • Conseiller RH en acquisition de talents

    3 days ago

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  • Coordonnateur ressources humaines

    3 months ago

    Montreal, Canada Legault Group Full time

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  • Coordonnateur de projet

    2 months ago

    Montreal, Canada INNOOVA Full time

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