Directeur finances et administration Finance andAdministration Director

2 weeks ago

Gatineau, Canada AURAY Full time
ENGLISH VERSIONFOLLOWS

DelfastServices Inc. est un acteur majeur dans le secteur du transportlogistique. Avec une vision ambitieuse de s tendre travers leCanada et les tatsUnis nous nous engageons aider nos clients livrerleurs marchandises de mani re rapide et s curis e. Dans le cadre denotre plan de croissance nous cherchons renforcer notre quipe dedirection gr ce un gestionnaire exp riment et au leadershipexemplaire.

Sommaireduposte

Relevantdu Pr sident et uvrant au sein du comit de direction le directeurfinances et administration est responsable de la planification de lorganisation de la direction et du contr le des op rationscomptables financi res et administratives incluant lapprovisionnement. Le directeur g re une quipe de quatre (4)personnes situ es Gatineau Laval et ailleurs en mode virtuel. Ilappuie galement de mani re proactive l ensemble des unit s daffaires dans un souci d efficience et de performance afin de raliser les objectifs financiers et assurer une croissance organis ede l entreprise. Par cons quent il doit exercer une saine gestiondes actifs et faire preuve d thique d int grit de transparence etde respect. Ce directeur agira titre de bras droit du Pr sident etsera appel supporter directement la strat gie d entreprise et agirr guli rement titre d ambassadeur aupr s des diff rentes partiesprenantes telles que les clients et les partenaires daffaires.

Principalest ches et responsabilits

  • Analyserla performance financi re tablir les pr visions les objectifs etpiloter les budgets et les allocations defonds;
  • tablir et mettre en uvre le planfinancier;
  • Exercerun fort leadership au d veloppement des strat gies globales de lentreprise et assurer une ad quation avec les notions financires;
  • Orchestrerles contr les et la gestion des risques conform ment aux politiquesinternes aux ententes contractuelles et la r glementation envigueur;
  • Prparer et pr senter les tats financiers p riodiques ainsi que toutesautres communications financi res conform ment aux normescomptables;
  • Assurerla conformit avec les lois fiscales et les r glementscomptables;
  • Conseillerla direction sur les am liorations financi res et les opportunit sde rehaussement de laperformance;
  • Grer la tr sorerie et les strat giesfiscales;
  • Grer la paie les actifs de l entreprise et lesfournisseurs;
  • Optimiserla gestion des actifs et destechnologies;
  • Prparer les appels d offres et les plans d affaires selon lesprojets;
  • Piloterles dossiers de financement et dinvestissement;
  • Dvelopper et maintenir d excellents liens d affaires avec lesinvestisseurs les institutions financi res et les autrespartenaires;
  • Encollaboration avec les autres d partements g rer les projets detransformation des unit s et desquipes;
  • Guideret d velopper son personnel dans l atteinte de lexcellence;
  • Superviserles audits internes et externes et maintenir la conformit traverstoutes les op rations financires.

Dfi duposte

  • Mettreniveau les informations financi res et les processus de gestionassocis;
  • Effectuerun diagnostic organisationnel en valuant les talents les processuset les syst mes et d velopper un plan d am lioration d initiativesop rationnelles et financi res n cessaires pour optimiser lefonctionnement et la performance de lentreprise;
  • Appuyerle plan decroissance.

Habilet s et comp tencespour exceller dans le r le / profil recherch

  • Baccalaurat en gestion ou en finance une ma trise dans l une de cesdisciplines constitue unatout;
  • TitredeCPA;
  • Minimumde 10 ans d exp rience dans un poste de direction en gestionfinanci re et administrative dont 5 ann es dans une fonction ayantune port e et une imputabilitsimilaire;
  • Laconnaissance du secteur de la logistique constitue unatout;
  • Bonneconnaissance de la gestion financi re et du cyclecomptable;
  • Matrise des logiciels comptables tels que SAGE50;
  • Connaissancedes fonctions administratives de l approvisionnement et destechnologies de linformation;
  • Solidescomp tences en communication et en gestion dquipe;
  • Solidesant c dents dans l optimisation des op rations administrativespermettant de soutenir la strat gie dentreprise;
  • Exprience dans un environnementmultisites;
  • Connaissancedu financement desentreprises;
  • Capacitrepr senter l entreprise et d velopper des partenariats d affairesdurables;
  • Excellenteshabilet s strat giques jumel es un senspratique;
  • Excellentescomp tences analytiques et soucis du dtail;
  • Habilejouer un r le de conseil stratgique;
  • Leadershipmobilisateur : capacit reconna tre le talent et favoriser le dveloppement professionnel de ses quipes et de ses collgues;
  • Agentde changement apte a faire de la vigie a remettre en question lestatu quo prendre des risques calcul s a faire preuve de cr ativitet g rer lechangement;
  • Autonome;
  • Capacittravailler sous pression et respecter des d laisstricts;
  • Habilets communicationnelles et de pr sentation en fran ais et enanglais;
  • Joueurd quipe nergique enthousiaste et d termin;
  • Faitpreuve d impact et dinfluence;
  • Temprament entrepreneurial sens des affaires et forte propension laction;
  • Disponiblepour d placements daffaires.


DelfastServices Inc. is a major player in the logistics transport sector.With an ambitious vision to expand across Canada and the UnitedStates we are committed to helping our clients deliver their goodsquickly and securely. As part of our growth plan we are looking tostrengthen our management team with an experienced manager andexemplary leadership.

JobSummary

Reportingto the President and working within the executive committee theDirector of Finance and Administration is responsible for planningorganizing directing and controlling accounting financial andadministrative operations including procurement. The Directormanages a team of four (4) people located in Gatineau Laval andelsewhere virtually. They also proactively support all businessunits to ensure efficiency and performance achieve financialobjectives and ensure organized growth of the company. Consequentlythey must exercise sound asset management and demonstrate ethicsintegrity transparency and respect. This Director will act as thePresident s righthand person and will be called upon to directlysupport the company s strategy and regularly act as an ambassadorto various stakeholders such as clients and businesspartners.

MainTasks andResponsibilities

  • Analyzefinancial performance establish forecasts objectives and managebudgets and fundallocations.
  • Establishand implement the financialplan.
  • Providestrong leadership in developing the company s overall strategiesand ensure alignment with financialconcepts.
  • Overseecontrols and risk management in accordance with internal policiescontractual agreements and currentregulations.
  • Prepareand present periodic financial statements as well as all otherfinancial communications in accordance with accountingstandards.
  • Ensurecompliance with tax laws and accountingregulations.
  • Advisemanagement on financial improvements and performance enhancementopportunities.
  • Managecash flow and taxstrategies.
  • Managepayroll company assets andsuppliers.
  • Optimizeasset and technologymanagement.
  • Preparetenders and business plans according toprojects.
  • Managefinancing and investmentfiles.
  • Developand maintain excellent business relationships with investorsfinancial institutions and otherpartners.
  • Incollaboration with other departments manage unit and teamtransformationprojects.
  • Guideand develop staff to achieveexcellence.
  • Superviseinternal and external audits and maintain compliance across allfinancialoperations.

JobChallenges

  • Upgradefinancial information and associated managementprocesses.
  • Conductan organizational diagnosis by evaluating talents processes andsystems and develop an improvement plan operational and financialinitiatives necessary to optimize the company s functioning andperformance.
  • Supportthe growthplan.

Skills and Competenciesto Excel in the Role / DesiredProfile

  • Bachelors degree in management or finance a master s degree in one of thesedisciplines is anasset.
  • CPAdesignation.
  • Minimumof 10 years of experience in a senior financial and administrativemanagement position including 5 years in a role with similar scopeandaccountability.
  • Knowledgeof the logistics sector is anasset.
  • Goodknowledge of financial management and the accountingcycle.
  • Proficiencyin accounting software such as SAGE50.
  • Knowledgeof administrative functions procurement and informationtechnology.
  • Strongcommunication and team managementskills.
  • Proventrack record in optimizing administrative operations to support thecompany sstrategy.
  • Experiencein a multisiteenvironment.
  • Knowledgeof corporatefinancing.
  • Abilityto represent the company and develop sustainable businesspartnerships.
  • Excellentstrategic skills combined with practicalsense.
  • Excellentanalytical skills and attention todetail.
  • Skilledin playing a strategic advisoryrole.
  • Mobilizingleadership: ability to recognize talent and foster the professionaldevelopment of teams andcolleagues.
  • Changeagent capable of monitoring challenging the status quo takingcalculated risks demonstrating creativity and managingchange.
  • Autonomous.
  • Abilityto work under pressure and meet tightdeadlines.
  • Communicationand presentation skills in both French andEnglish.
  • Energeticenthusiastic and determined teamplayer.
  • Demonstratesimpact andinfluence.
  • Entrepreneurialtemperament business acumen and strong propensity foraction.
  • Availablefor businesstravel.


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