Adjoint(e) administratif(ve)

2 months ago

Montérégie, Canada EnviroEmplois Full time

Description sommaire des tâches

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (tive) pour compléter son équipe multidisciplinaire et fournir un soutien à l’équipe du LAND (communication et relations avec les communautés). La personne aura à travailler en étroite collaboration avec nos directeurs, nos chargés de projet et nos autres professionnels en environnement dans l’accomplissement de diverses tâches administratives.

Pourquoi nous choisir?

Pour notre culture et climat de travail à échelle humaine à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture et en foresterie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
Pour notre multitude de possibilités de carrières pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
Pour notre contribution significative au succès des projets de développement au Québec en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
Pour notre rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAE, cellulaire fourni, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
Pour nos conditions de travail flexible visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à % du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Rôle et responsabilités

Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la préparation, la révision, le classement, et l’archivage des documents;
Traiter la correspondance entrante et sortante, s’assurer que toutes les communications sont traitées de manière professionnelle et en temps opportun;
Maintenir une mise à jour précise des bases de données et des systèmes de fichiers à l’interne (Excel, géomatique, etc.);
Procéder à la saisie de diverses données dans les différents projets de la firme;
Effectuer des recherches cadastrales;
Collaborer à la gestion administrative du bureau (période de remplacement et d’aide lors des vacances);
Travailler en collaboration avec tous les départements de l’entreprise pour la réalisation de projets;
Promouvoir et appliquer le programme de prévention de la santé et de la sécurité du travail

Exigences du poste

DEC ou DEP dans un domaine approprié (bureautique, comptabilité, juridique, ressources humaines, etc.);
Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes;
Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel et Adobe (PDF);
Professionnalisme, minutie et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanées de manière efficace;
Discrétion dans le traitement d’informations confidentielles

Présentation de l'employeur

Depuis près de 45 ans, le Groupe Conseil UDA inc. (UDA) accompagne, encadre et soutient ses clients dans leurs projets en environnement, en agriculture et en foresterie grâce à leur maîtrise éprouvée des processus réglementaires en permis et autorisations et à son offre complète de prestations en la matière. UDA offre également une expertise en solutions adaptées aux problématiques hydrogéologiques et environnementales, en écologie ainsi qu’en conservation des milieux naturels. Regroupant près d’une centaine d’employés permanents positionnés partout au Québec, Groupe Conseil UDA inc., dont les actifs sont % québécois, est basé à Saint-Charles-sur-Richelieu. Il dessert les municipalités, les MRC, les industries et entrepreneurs privés, les producteurs agricoles, ainsi que d’autres firmes de services-conseils comme des cabinets d’avocats, d’urbanistes et des firmes en ingénierie. Certifié ISO -, le Groupe Conseil UDA inc. a réalisé plus de 6 mandats auprès de clientèles et secteurs d’activités variés depuis sa création en . Filiales du Groupe Conseil UDA : Groupe Akifer inc. offre un savoir-faire et des solutions adaptées aux problématiques hydrogéologiques et environnementales, ainsi qu’en réhabilitation de sites contaminés. L’entreprise a réalisé plus de 7 projets auprès des industries, des entreprises, des villes et des gouvernements. Groupe de Recherche et d’Études en Biostatistique et en Environnement (G.R.E.B.E. inc.) est spécialisé en services-conseils scientifiques dans les domaines de l’écologie, de l’environnement et de la conservation des milieux naturels. Les Entreprises Foraspec inc. sont spécialisées dans les forages pour les études géotechniques, les études environnementales et la prospection minière (carrières et gravières). Solneuf inc. est l’un des centres de traitement spécialisé les plus modernes au Québec pour les sols contaminés aux hydrocarbures légers ou lourds tels l’essence, le mazout et le carburant diesel.

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cisssmo

    7 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Tu te démarques par: - Ta rapidité pour taper du texte. - Ta connaissance de tous les raccourcis de clavier. - Ton audace, ta bienveillance, ta collaboration, ton engagement et la cohérence de tes actions. Ta contribution: - Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives. - Accueillir et diriger nos usagers selon leur besoin. -...

  • Adjoint administratif marketing

    2 months ago

    Montérégie, Canada PVRH-Recrutement Full time

     Notre client, dans le domaine de l’immobilier résidentiel, situé sur la Rive-sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Bienvenue aux étudiants en marketing! Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un...

  • Adjoint administratif marketing

    3 weeks ago

    Montérégie, Canada PVRH-Recrutement Full time

     Notre client, dans le domaine de l’immobilier résidentiel, situé sur la Rive-sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Bienvenue aux étudiants en marketing! Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire -...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire -...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 days ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire -...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent &...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 days ago

    Montérégie, QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie) **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu.Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration!Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    2 months ago

    Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    4 weeks ago

    Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    3 weeks ago

    Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    2 months ago

    Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    2 months ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale en territoire (Compensation de la scolarité par de l’expérience)** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    2 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale en territoire (Compensation de la scolarité par de l’expérience)** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail**: En mode hybride (télétravail et...

  • Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

    4 weeks ago

    Montérégie, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire -...